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campai
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Winter Release 2026 entdecken


Verwalte Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung und Veranstaltungen in einer Software.
Verbinde die Abläufe deines Vereins oder Verbands und spare dir doppelte Datenpflege.

Mit campai loslegen14 Tage kostenlos. Kein automatisches Abo.
Kostenlose BeratungKostenlos und unverbindlich
DSGVO-konform Deutsche Datenhaltung Persönlicher Support
campai-Dashboard mit Anmeldungen, Nachrichten, Aufgaben und kommenden Events sowie der Entwicklung von Mitgliedern, Umsatz, Spenden und Buchungen.

Vereine und Verbände aus Sport, Kultur und Gesellschaft vertrauen campai.

  • JG Familienverband
  • Gleis D
  • VfL Osnabrück
  • AFCVN
  • OCRA Germany
  • Freak City Bamberg
  • Jugendpresse Rheinland
  • Freunde Museum Kunstpalast

Die Vereinssoftware,
die keine Wünsche offen lässt

Ein Antrag, eine Zahlung, eine Buchung: Sieh, wie ein Schritt die nächsten verbindet.

  1. Lea will Mitglied werden.
    • Prüferin zugewiesen: Abteilung Yoga → Julia K. (Zusammenarbeit, Nach deinen Regeln)
    • Antrag bestätigt: Julia prüft und gibt frei (Mitglieder, Ein Klick)
    • Mitglied #1042 angelegt: Mit allen Angaben aus dem Formular (Mitglieder, Automatisch)

    Online-Anträge prüfen, Prüfer per Regel zuweisen

  2. Ihre Familie ist schon da.
    • Familie Müller verknüpft: Verknüpft statt doppelt gepflegt (Mitglieder, Ein Klick)
    • Ein gemeinsamer Zahler: Jonas zahlt für alle drei (Beiträge, Nach deiner Wahl)
    • Eine Rechnung für die Familie: Jede Position nennt das Mitglied (Beiträge, Automatisch)

    Familien & Abteilungen, Familien gemeinsam abrechnen

  3. Der passende Beitrag findet sie.
    • Beitrag zugeordnet: 60,00 € pro Quartal (Beiträge, Automatisch)
    • Vertrag angelegt: Beginn: 1. März (Beiträge, Automatisch)
    • Nächster Einzug geplant: Zusammen mit der Familie (Finanzen, Automatisch)

    Flexible Beitragsmodelle

  4. Die Begrüßung kennt Lea schon.
    • Willkommensmail versendet: An Lea · ohne erneute Dateneingabe (Kommunikation, Automatisch)
    • Digitaler Ausweis bereit: Für Apple Wallet und Google Wallet (Mitglieder, Automatisch)
    • Auch zum Ausdrucken: Aus derselben Vorlage (Mitglieder, Automatisch)

    Digitale Ausweise

  5. Ihr Verein passt jetzt in die Hosentasche.
    • Teamchats & Umfragen: Mitbringliste, Checkliste, Termin finden
    • Mitglieder-Self-Service: Lea ändert ihre Daten, du prüfst nur noch
    • QR-Tickets & Check-in: Buchungen und Tickets immer dabei
    • Arbeitsstunden erfassen: Eintragen, wo die Arbeit anfällt
    • Abrechnungen einreichen: Auslagen mit Beleg vom Handy
    • Mitgliedernetzwerk: Wer mag, ist im Verzeichnis zu finden
  6. Eine Zahlung. Alles ausgeglichen.
    • 60 € Zahlung zugeordnet: Bankumsatz gehört zu Lea (Finanzen, Nach Zahlungseingang)
    • Rechnung ausgeglichen: Offener Betrag: 60 € → 0 € (Beiträge, Automatisch)
    • Zahlung gebucht: Mit Rechnung und Mitglied verknüpft (Finanzen, Automatisch)

    Beiträge abrechnen, Zahlungen zuordnen

  7. Auch eine Ausnahme bleibt im Ablauf.
    • Zahlungsdetails versendet: Lea erhält die Daten zur Überweisung (Kommunikation, Automatisch)
    • Fälligkeit im Blick: Erinnerung nach deinen Einstellungen (Finanzen, Nach deinen Regeln)
    • 63 € wieder ausgeglichen: Nach Eingang der Überweisung (Finanzen, Nach Zahlungseingang)

    Posten & Mahnungen

  8. Ausgebucht? Warteliste.
    • Freier Platz angeboten: Mit Annahmefrist · Lea sagt zu (Events, Dein Team)
    • Kursrechnung erstellt: 25 € · mit der Buchung verbunden (Beiträge, Automatisch)
    • Mit QR-Ticket eingecheckt: Julia scannt am Eingang (Vereins-App, Julia · Kursleitung)

    Wartelistenplätze anbieten, QR-Tickets & Check-in, Buchungen abrechnen

  9. Die Trainerlizenz lädt sie selbst hoch.
    • Beim Kontakt abgelegt: Lizenz.pdf · bei Lea Müller (Mitglieder, Automatisch)
    • Geprüft und bestätigt: Von der zuständigen Person (Zusammenarbeit, Tom · Prüfer)
    • Gültigkeit im Blick: Bestätigt bis 31.12.2028 (Mitglieder, Automatisch)

    Nachweise anfordern, Mitglieder-Self-Service

  10. Vier Stunden beim Sommerfest.
    • Zur Prüfung bei Tom: Der zuständige Prüfer gibt frei (Zusammenarbeit, Tom · Prüfer)
    • 4 Stunden gutgeschrieben: Konto: 10 von 10 Stunden (Mitglieder, Nach Freigabe)
    • Nichts abzurechnen: Das Soll der Familie ist erfüllt (Beiträge, Automatisch)

    Arbeitsstundenkonten, Arbeitsstunden erfassen

  11. Ehrenamt wird bezahlt.
    • Geprüft und freigegeben: Von der zuständigen Person (Zusammenarbeit, Nach deinen Regeln)
    • Per SEPA ausgezahlt: 180,00 € an Lea (Finanzen, Nach Freigabe)
    • Mit der Buchhaltung verbunden: Der Freibetrag wird mitgerechnet (Finanzen, Automatisch)

    Aufwandsentschädigungen, Abrechnungen einreichen

  12. Zehn Euro im Monat für die Jugend.
    • Spende läuft monatlich: 10 € · über die Beitragsabrechnung (Spenden, Automatisch)
    • Zahlungen zugeordnet: Jeder Eingang gehört zur Spende (Finanzen, Automatisch)
    • Eine Bestätigung fürs Jahr: Sammelbestätigung 2026 · 120 € (Spenden, Automatisch)

    Online-Spenden sammeln, Regelmäßige Spenden, Sammelbestätigungen

  13. Der Kassenwart musste nichts abtippen.
    • Alles schon gebucht: Beitrag, Kurs, Auslagen, Spende (Finanzen, Automatisch)
    • Plan und Ist nebeneinander: Je Konto und Kostenstelle (Finanzen, Automatisch)
    • Export für die Steuerberatung: Buchungsstapel im DATEV-Format (Finanzen, Ein Klick)

    Budgetplanung, DATEV-Export

  14. Und Leas Verein ist einer von vierzig.
    • Vereine in einer Hierarchie: Verband, Regionen, 40 Vereine (Organisation, Einmal eingerichtet)
    • Daten gezielt freigegeben: Nur gewählte Felder und Segmente (Organisation, Nach deinen Regeln)
    • Eigene Bücher je Mandant: Getrennte Konten und Events (Finanzen, Automatisch)

    Hierarchien, Datenfreigaben, Mandanten

Vereinsverwaltung online
und gemeinsam organisieren

Vorstand, Kasse und Geschäftsstelle arbeiten im Browser mit denselben Daten, ohne Installation oder Dateien auf privaten Rechnern. Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung und Buchungen bleiben miteinander verbunden.

campai-Mitgliederübersicht mit Eintritten, Geburtstagen, Jubiläen und einer Entwicklung von 812 auf 1.284 Mitglieder. Illustrative Beispieldaten.

Mitgliederverwaltung übersichtlich gestalten

Pflege Mitglieder und Gruppen, prüfe Anträge und stelle Ausweise aus. Erfasse und prüfe Arbeitsstunden.Pflege Mitglieder und Gruppen, prüfe Anträge und stelle Ausweise aus. Erfasse und prüfe Arbeitsstunden.

Mehr erfahren

Das sagen Vereine und Verbände zu unserer Vereinssoftware

Was Vereine und Verbände an campai schätzen, erzählen sie am besten selbst.

Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank Deutschland
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.
Jens Brämer, Geschäftsführer der CTS EVENTIM Sports GmbH
Jens BrämerGeschäftsführer CTS EVENTIM Sports GmbH
Mit campai haben wir einen Partner, der unseren Sportclubs eine moderne und digitalisierte Mitgliederverwaltung vom Antrag bis zur Abrechnung ermöglicht.
Sven Rosenbaum, Geschäftsführer von Eintracht Braunschweig
Sven RosenbaumGeschäftsführer Eintracht Braunschweig
campai hat unsere Vereinsverwaltung auf ein neues Level gehoben. Wir können dadurch weiterwachsen und campai wächst mit uns mit.
Burkhard Brüx, Präsidiumsmitglied des SC Preußen Münster
Burkhard BrüxPräsidium SC Preußen Münster
campai hat unsere Mitglieder-Administration auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Wir sind jetzt auch hier professionell und effizient aufgestellt.
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-Anhalt
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA
Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur Stuttgart
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart
Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.
Unsere Kunden kennenlernen

Du musst nicht alles alleine lösen

Mit Wissen aus der Akademie und persönlicher Unterstützung findest du dich in campai zurecht.

Gemeinsam am Laptop lernen und Fragen klären

Die campai Akademie

Praktisches Wissen für deinen Vereinsalltag. Entdecke Anleitungen und Antworten auf deine Fragen.

Zur Akademie
Zwei Ansprechpartnerinnen aus dem campai Beratungsteam

Persönlich kennenlernen

Wir zeigen dir die Funktionen, die zu deinen Abläufen passen, und beantworten deine Fragen.

Kostenlose Beratung

Dein Einstieg in die Vereinssoftware

Lerne campai 14 Tage kostenlos kennen und probiere aus, wie die Software zu deinem Verein passt.

  1. Zugang erstellen

    Starte deinen kostenlosen Test und sieh dich in campai um.

  2. Deine Abläufe ausprobieren

    Teste die Funktionen mit deinen Anforderungen und hole dein Team dazu.

  3. Fragen gemeinsam klären

    In einer persönlichen Beratung besprechen wir deinen Einstieg.

Jetzt kostenlos testen

Vereinsverwaltung, die zu deinem Verein passt.

Du suchst eine Vereinssoftware für mehrere Abteilungen, Familien oder unterschiedliche Beiträge? Prüfe drei zusammenhängende Abläufe, bevor du dich entscheidest.

Vom Antrag zum Mitglied.

Erfasse die Angaben, die dein Verein braucht, prüfe den Antrag und ordne die Person einer Familie oder Abteilung zu. Eigene Felder und gespeicherte Filter helfen dir, mit dem gleichen Datenbestand weiterzuarbeiten.

Mitgliederverwaltung online entdecken

Vom Beitrag zur Buchhaltung.

Teste deine Beitragsregeln mit einem typischen Sonderfall. Verfolge die Rechnung, den Zahlungseingang und die Zuordnung zum Beleg, statt für jeden Schritt eine neue Liste anzulegen.

Vereinsbuchhaltung ansehen

Von der Abteilung zur Geschäftsstelle.

Lege fest, wer Mitgliederdaten pflegt, Beiträge bearbeitet und Veranstaltungen organisiert. Wenn deine Struktur komplexer wird, prüfst du Rollen, Arbeitsbereiche und Anbindungen gemeinsam mit deinem Team.

Verbandssoftware kennenlernen

Was kostet campai für deinen Verein?

30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder. Je weitere 50 Mitglieder kommen 8 € hinzu; über 1.000 Mitglieder erhältst du ein individuelles Angebot. Die ausgewiesenen Preise enthalten die deutsche Mehrwertsteuer; optionale Services und Zahlungsgebühren können hinzukommen.

Deinen Preis und Zusatzleistungen prüfen
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campai auf einen Blick

Ab 30 € pro Monat

Für bis zu 100 aktive Mitglieder, inklusive deutscher Mehrwertsteuer. Optionale Services kosten extra.

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Probiere deine Abläufe aus. Nach der Testphase entsteht kein kostenpflichtiges Abo.

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Unbegrenzt viele Benutzer

Dein Team arbeitet gleichzeitig im Browser, ohne Installation und zusätzliche Benutzerkosten. Rollen und Rechte steuern den Zugriff.

Rollen und Rechte entdecken

Unterstützung beim Einstieg

Plane Datenübernahme, Einrichtung und Schulungen mit uns. Umfang und Kosten vereinbarst du vor dem Start.

Einrichtung und Umstieg

Plane deinen Wechsel zu campai.

Beginne mit deinen bisherigen Daten und Abläufen. Wir besprechen mit dir den Import, deine Beitragsregeln und die Unterstützung, die dein Team beim Wechsel braucht.

Kostenlose Beratung

Fragen vor deinem Einstieg.

Erfahre, was campai bietet und wie du deinen Einstieg planst.

Für welche Vereine und Verbände eignet sich campai?

campai eignet sich für Vereine und Verbände, die Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen und Kommunikation gemeinsam organisieren möchten. In einer Beratung prüfst du mit uns, wie deine Mitgliederstruktur und deine Abläufe in campai passen.

Passende Lösungen entdecken
Welche Aufgaben kann ich mit campai erledigen?

Du verwaltest Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Veranstaltungen, Kommunikation und Spenden in einem System. In der Vereins-App tauschen sich deine Mitglieder aus, buchen Angebote und pflegen freigegebene Daten selbst. Für aktuelle Daten und Buchungen brauchst du Internet; bereits lokal gespeicherte App-Inhalte bleiben auch ohne Verbindung verfügbar.

Alle Funktionen ansehen
Was kostet campai und welche Zusatzkosten gibt es?

Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder inklusive deutscher Mehrwertsteuer. Je weitere 50 Mitglieder kommen 8 € hinzu; für mehr als 1.000 Mitglieder erhältst du ein individuelles Angebot. Optionale Services wie Briefversand, digitale Ausweise, zusätzlicher Speicher, Nachrichtenarchiv und bestimmte Online-Zahlarten kosten extra.

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Was passiert nach den 14 Tagen Testphase?

Nach 14 Tagen wird deine Testorganisation geschlossen. Es entsteht kein kostenpflichtiges Abo. Wenn du weitermachen möchtest, kannst du sie innerhalb von drei Monaten mit einem Preisplan aktivieren; danach werden Organisation und Daten gelöscht.

Mehr zum kostenlosen Test
Kann ich Daten aus meiner bisherigen Software übernehmen?

Du kannst Mitgliedsdaten per CSV importieren und die Feldzuordnung sowie die erkannten Werte vor dem Import prüfen. Für weitere Daten, Anhänge und Schnittstellen klärst du mit uns die nötigen Schritte. Wenn du Unterstützung möchtest, vereinbarst du Umfang und Kosten der Einrichtung vorab.

Datenübernahme und Einrichtung planen
Kann ich festlegen, wer welche Daten sieht?

Ja. Über Rollen und individuelle Berechtigungen legst du fest, welche Bereiche dein Team lesen, ergänzen, bearbeiten oder löschen darf. Mit der Berechtigungsvorschau prüfst du die Konfiguration, bevor du einen Zugang übergibst. Bei einem Vorstandswechsel bleibt die gemeinsame Datenbasis beim Verein; die neue verantwortliche Person erhält passende Zugriffsrechte.

Rollen und Rechte ansehen

Dein Verein hat mehr vor.

Schaffe Platz für die Menschen und Projekte, die dir wichtig sind. campai hilft dir, die Verwaltung im Alltag zu erledigen.

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