campai ONE – mit tollen Features sofort in die Zukunft starten!

Euer Verein ist eure Herzensangelegenheit – wir von campai als echte Vereinsmenschen verstehen das! Ihr lebt euren Verein, wollt ihn zukunftsfähig und effizient aufstellen und mit euren Mitgliedern eure Ziele erreichen. Dabei unterstützen wir euch mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE! Egal, ob es um die Mitgliedergewinnung, Kommunikation untereinander, die Beitragserhebung, Kassenwirtschaft oder den Jahresabschluss geht: mit campai profitiert ihr von einem starken Partner an eurer Seite.

Das Ziel unserer Verwaltungssoftware campai ONE ist es, euch die Administration eures Vereins so sicher und effizient wie möglich zu gestalten. Spart Zeit und Kosten, wenn ihr die Verwaltungsaufgaben eures Vereins erledigt und profitiert von allen Vorteilen der Digitalisierung! Ihr wollt neue Mitglieder ganz einfach per Online-Antrag für euren Verein gewinnen? Mit campai One ist das gar kein Problem! Ihr wollte die Vereinsbuchhaltung transparent darstellen und eure Jahresabschlüsse so einfach wie möglich erstellen? Auch dafür bieten wir euch ein exzellentes Tool!

Lasst euch von unseren hochwertigen Funktionen und der Ganzheitlichkeit unseres Vereinsverwaltungsprogramms überzeugen! campai ONE könnt ihr für wirklich alle administrativen Aufgaben nutzen und müsst nicht auf unterschiedliche Lösungen setzen. Zudem entwickeln wir unsere cloudbasierte Software immer weiter, um sicherzustellen, dass ihr über alle notwendigen Tools verfügt. Eine Bestandsmeldung an den Landessportverband abgeben ist mit campai ONE genauso einfach möglich, wie eure Beitragsabrechnungen per Post oder per Mail zu versenden. Sichert euch zudem einen engagierten Kundenservice und unterschiedliche Leistungspakte, die perfekt auf euren Verein angepasst sind.

Mitgliederverwaltung mit der campai Software

Bild: campai

Hochwertige, benutzerfreundliche Funktionen für die Vereinsverwaltung

Mit der Verwaltungssoftware campai ONE bieten wir euch für alle administrativen Aufgaben unterschiedliche Tools, die alle ineinander übergreifen. Ihr könnt auf verschiedene Arten mit euren Mitgliedern kommunizieren, diverse Beitragsarten erheben und abrechnen, zeitgemäße Formulare und Umfragen erstellen, den Jahresabschluss erstellen und noch vieles mehr. Dabei kann campai ONE sowohl auf dem klassischen PC, als auch auf Laptops, Smartphone und Tablets problemlos genutzt werden. Remote arbeiten ist mit der cloudbasierten Software damit absolut kein Problem! Auch das Papierchaos beseitigt ihr mit campai ONE effizient.

Natürlich wissen wir, dass die Umstellung auf ein digitales Vereinsverwaltungsprogramm auch eine Hürde darstellen kann. Schließlich müssen alle, die mit der Vereinsverwaltung betraut sind, ebenso wie alle Mitglieder, auch an Board sein und das Programm und seine vielen Funktionen nutzen. Damit ihr diese Hürde leicht nehmen könnt, haben wir campai ONE so konzipiert, dass wirklich jeder sich schnell in die Funktionen einfinden und diese nutzen kann. Die Bedienung von campai ONE ist intuitiv und kinderleicht und viele Tools können mit nur einem Klick genutzt werden. Zur Seite steht euch dabei ein anpassbares Dashboard, das alle wichtigen Informationen direkt auf einen Blick preisgibt. Vereinsverwaltung war noch nie so leicht wie mit campai ONE!

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Effiziente Lösungen für Vereine jeder Größe und für alle Vereinsstrukturen

Wir von campai möchten, dass alle Vereine von unserer cloudbasierten Verwaltungssoftware profitieren können. Wir wissen natürlich, dass Vereine über ihre eigenen Strukturen und finanziellen Mittel verfügen. Daher bieten wir euch unterschiedliche Preispakete, angepasst auf die Bedürfnisse, an. Ihr könnt grundsätzlich zwischen dem Experte-Paket und dem Enterprise-Paket wählen. Gerne machen wir euch auch ein extra auf euren Verein zugeschnittenes Angebot, falls ihr besondere Anforderungen habt.

Auch für ganz kleine Vereine bieten wir eine kostengünstige Lösung an. Mit unserem Vereinsfuchs haben wir eine abgespeckte Version von campai ONE entwickelt, in der alle notwendigen Funktionen für eine sichere und effiziente Vereinsverwaltung vorhanden sind. Dabei profitieren Vereine hier von einem exzellenten Tool zu einem günstigen Preis.

Unser Augenmerk bei der Entwicklung von campai ONE liegt auf dem ganzheitlichen Ansatz der Verwaltungssoftware. Ihr müsst keine unterschiedlichen Anwendungen nutzen, um eure administrativen Aufgaben erledigen zu können – campai ONE enthält alle Funktionen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind. Dabei legen wir auch einen Fokus darauf, unser Vereinsverwaltungsprogramm mit regelmäßigen Updates topaktuell zu halten. Unser engagierter Kundenservice steht euch zudem immer zur Seite, wenn es doch einmal Unklarheiten geben sollte.

Dank der benutzerfreundlichen Bedienbarkeit von campai ONE könnt ihr zukünftig problemlos alle Verwaltungsaufgaben auf mehrere Schultern verteilen. Ihr wählt selbst, wer welche Benutzerrechte zugesprochen bekommt und könnt die Ansichten nach euren persönlichen Vorlieben filtern und einstellen. Egal, welche Altersstruktur in eurem Verein vorherrscht: mit campai ONE wird jeder zu einem Digitale Native, was die Vereinsverwaltung betrifft. Unzählige Papierausdrucke und viele Arbeitsstunden am Wochenende oder am späten Abend gehören mit campai ONE endgültig der Vergangenheit an!

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!

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campai ONE: eine sich weiterentwickelnde Lösung für alle administrativen Aufgaben

Vereine kennen keinen Stillstand. Ihr entwickelt euch immer weiter, werbt neue Mitglieder, widmet euch neuen Aufgaben und treibt euren Verein voran. Auch die Digitalisierung macht keine Pause – ständig werden neue Apps und Tools entwickelt, die uns allen das Leben leichter machen. Aus diesen Gründen sorgen wir von campai dafür, dass auch unsere digitale Verwaltungssoftware campai ONE stetig weiterentwickelt und mit allen Funktionen ausgestattet wird, die ihr als Verein benötigt.

Das und unser ganzheitlicher Ansatz sorgen dafür, dass euer Verein mit campai ONE eine Komplettlösung für alle administrativen Aufgaben bekommt, die euch jederzeit bei allen Vereinsverwaltungstätigkeiten unterstützt. Von einer zeitgemäßen Mitgliederverwaltung über eine einfach zu bedienende und zuverlässige Buchhaltung bis zu grafisch ansprechenden Formularen – mit campai ONE macht ihr einen großen Schritt zu einer zukunftsfähigen Vereinsverwaltung!

Euer Feedback nehmen wir dabei jederzeit ernst. Wir sehen uns nicht einfach nur als Dienstleister, sondern als euer Partner. Wir von campai sind alle selbst echte Vereinsmenschen und wissen, wie viel Zeit, Arbeit und Herzblut ihr in euren Verein steckt. Mit campai ONE eröffnen wir euch die Möglichkeit, Kosten und Zeit zu sparen und eine cloudbasierte Software zu nutzen, die besonders benutzerfreundlich und effizient ist.

Die digitale Vereinskommunikation mit campai erledigen

Bild: campai

Mit campai ONE immer auf dem neuesten Stand der Technik

campai ONE wird stetig um neue Funktionen erweitert, die die Vereinsverwaltung noch leichter machen. Unser Team überprüft die Notwendigkeit neuer Tools im Hinblick auf die technische Weiterentwicklung und bezieht dabei auch eure Rückmeldungen mit ein. In unserem letzten Update für campai ONE haben wir die Möglichkeit eröffnet, Rundschreiben und Newsletter auswerten zu lassen, damit ihr immer wisst, wie erfolgreich eure Mails waren. Prüft dabei die Öffnungsrate und die Fehlerrate ganz einfach mit wenigen Klicks im Nachgang.

Auch bieten wir euch die Möglichkeit, automatische Nachrichten zu versenden, um Mitgliedern zum Geburtstag zu gratulieren, sie zu ihrem Eintritt in den Verein willkommen zu heißen, oder aber auch eine langjährige Mitgliedschaft gebührend zu würdigen. Dieser Punkt sorgt für eine noch bessere Vereinskommunikation und unterstützt das Wir-Gefühl, das ihr in eurem Verein bereits lebt.

Im Bereich der Vereinsbuchhaltung könnt ihr ab sofort flexible Zusatzbeiträge für Sonderbeiträge oder Strom- und Gasabrechnungen erheben. Diese könnt ihr zusätzlich über unterschiedliche Felder anpassen, beispielsweise Alter, Dauer, Abteilungen, Tags und weitere. Gerade die Vereinsbuchhaltung ist ein sehr weites und kompliziertes Feld, das früher mit vielen Excel-Ausdrucken verbunden war. Dank campai ONE gehört dies der Vergangenheit an. Lasst euch jederzeit auf jedem Gerät eure Ein- und Auszahlungen anzeigen und sichert euch die Möglichkeit, über Investitionen zeitnah entscheiden zu können.

Ein ganz besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Online-Anträge auf der eigenen Website dank Script Code einzubauen. Damit erleichtert ihr neuen Mitgliedern nicht nur den Eintritt in den Verein, sondern könnt viele weitere Formulare auf eurer eigenen Homepage verknüpfen. In Zeiten der Digitale Natives einfach unabdingbar!

Dank dem Doppel Optin Verfahren könnt ihr mit euren Bestätigungsmails auch rechtlich sichere Formulare erstellen und bedenkenlos abschicken. All diese Tools waren Teil des letzten großen Updates von campai ONE. In einem vorherigen Update haben wir unter anderem die Möglichkeit eingefügt, eure Bestandslisten problemlos an die Landessportverbände zu verschicken.

Wie ihr daran sehen könnt ist campai ONE eine cloudbasierte Verwaltungssoftware, die euch nicht nur bei allen administrativen Vereinsverwaltungsaufgaben unterstützt und euch viel Arbeit abnimmt und Kosten spart, sondern die sich auch immer mit euch weiterentwickelt und auf die Bedürfnisse von Vereinen stetig angepasst wird.

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Mit einem starken Partner in die Zukunft starten

Vereine tragen wesentlich zur Gesellschaftskultur bei. Egal, welchem Zweck ihr euren Verein gewidmet habt, die Vereinsverwaltung sollte euch so leicht und zukunftssicher wie möglich von der Hand gehen. Mit campai sichert ihr euch einen starken Partner, der zukunftsorientiert aufgestellt ist und mit euch zusammen die administrativen Aufgaben zu einem Kinderspiel werden lässt.

Welche Tools ihr auch für die Verwaltung eures Vereins braucht: wir liefern sie euch! Für Fragen und Anregungen haben wir immer ein offenes Ohr. campai ONE wurde mit einem besonderen Auge für das Detail entwickelt und wir wollen unsere cloudbasierte Software stetig verbessern. Daher liefern wir euch regelmäßig Updates, die neue und aktuelle Funktionen enthalten, damit ihr mit einem Produkt all eure administrativen Aufgaben erledigen könnt.

Im Gegensatz zu Konkurrenzprodukten sichert ihr euch mit campai ONE ein ganzheitlich aufgestelltes Vereinsverwaltungsprogramm, das euch auch für die Zukunft die besten Lösungen bietet. Lasst uns gemeinsam in die papierlose Zukunft der Vereinsverwaltung starten!

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Vereinsbuchhaltung mit campai – richtig buchen, abrechnen und den perfekten Jahresabschluss aufstellen

Die Vereinsbuchhaltung nimmt einen Großteil der Zeit für den Kassenwart und alle weiteren Betroffenen ein. Mitgliedsbeiträge, weitere Einnahmen und auch die Ausgaben müssen richtig verbucht, den exakten Kostenstellen zugeordnet und am Jahresende abgerechnet und zum Jahresabschluss zusammengefasst werden. Keine leichte Aufgabe für kleine und große Vereine, vor allem, wenn Ehrenamtliche diese Tätigkeiten übernehmen. Viel Papier und viel Aufwand werden für die Vereinsbuchhaltung und den Jahresabschluss benötigt und sehr viel Zeit in diese Aufgaben gesteckt. Doch das muss nicht sein! Mit campai ONE könnt ihr eure Buchhaltung so leicht wie noch nie zuvor erledigen! Das exzellente Buchhaltungstool der cloudbasierten Vereinsverwaltungssoftware hilft euch dabei, alles exakt passgenau für euren Verein zu verwalten. Ihr habt eigene Kostenstellen, die ihr integrieren möchtet? Mit campai gar kein Problem! Ihr nutzt ein abweichendes Geschäftsjahr? Auch das könnt ihr kinderleicht einstellen.

Vereinsbuchhaltung

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Vor allem für den Kassenwart stellt campai ONE eine echte Arbeitserleichterung dar. Die Vereinskasse führen, den Zahlungsverkehr abwickeln, die Finanzlage dokumentieren, die Steuererklärung erstellen und abgeben und die Buchführung leiten sind wichtige Aufgaben, die für jeden Verein immanent bedeutsam sind und zuverlässig und genau erledigt werden müssen. Wir von campai wissen als Vereinsmenschen, welche Arbeit dahintersteckt, mit welchen Problemen man konfrontiert wird und wie nerven- und zeitaufreibend das alles sein kann. Daher haben wir mit unserem Buchungssystem, das in campai ONE integriert ist, alle notwendigen Funktionen gebündelt, um euch die Vereinsbuchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses so einfach wie möglich zu machen.

Dabei könnt ihr zudem auf unser ganzheitliches System vertrauen, das selbstverständlich mit den weiteren Funktionen der Mitgliederverwaltung, Kommunikation, dem Rechnungswesen und vielen weiteren verbunden ist. Beiträge erheben und die Vereinskasse führen ist damit kein Problem mehr und ihr könnt die gewonnene Zeit und das eingesparte Engagement eurer Mitglieder für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzen.

Endlich eine Vereinsbuchhaltung ohne tausend Seiten Papier

Wir kennen es alle: Die Vereinsbuchhaltung frisst tausende Seiten Papier, insbesondere, wenn es an den Jahresabschluss geht. Mit der cloudbasierten Software campai ONE hat dies endgültig ein Ende. Scannt Rechnungen ein, verwaltet die Beiträge und lasst euch alle Einnahmen und Ausgaben jederzeit problemlos anzeigen. Mit einem Klick sichert ihr euch einen Download, der alle wichtigen Zahlen enthält. Egal, ob ihr Zuhause am Rechner sitzt, oder gerade unterwegs seid und die Buchhaltung mit eurem Smartphone checken wollt. campai ONE ist für alle Endgeräte ausgelegt und kann daher mit Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones genutzt werden.

Ihr habt gerade eine Vereinssitzung und möchtet euren Finanzstatus checken? Mit campai ist dies völlig unproblematisch möglich. Einfach das Programm öffnen und direkt sehen, über welche Geldmittel ihr noch verfügen könnt. Dies sorgt dafür, dass ihr in euren Entscheidungsfindungen nicht nur abgesichert seid, sondern diese auch schneller treffen könnt, weil euch alle notwendigen Informationen in Sekundenschnelle vorliegen. Papierausdrucke braucht dank campai ONE wirklich niemand mehr. Auch den Jahresabschluss könnt ihr so viel besser gemeinsam sichten und euren Haushaltsplan für das nächste Jahr aufstellen. So wird nicht nur der Kassenwart entlastet, sondern alle, die bei der Rechnungsprüfung teilnehmen. Auch die Präsentation für alle übrigen Mitglieder kann man auf diese Weise leicht digital vorbereiten. Papierlose Buchhaltung – ein echtes Highlight, das euch begeistern wird!

Natürlich bietet die Buchhaltung der Verwaltungssoftware euch auch ein komplettes Buchungsjournal. Dank SKR49 von DATEV könnt ihr sofort loslegen, alle Belege erfassen und die Vereinsbuchhaltung problemlos transparent gestalten. Mit nur einem Klick könnt ihr bezahlte Rechnungen aus campai importieren, Buchungen mit Rechnungsanhängen erstellen und Splitbuchungen erfassen, um eine genauere Auflistung zu erhalten. Dank dem automatischen Importeur für Beiträge und Rechnungen werden alle Rechnungen, die über campai erfasst werden, in die Buchhaltung integriert. Ein mühsames, händisches Eingeben gehört damit der Vergangenheit an. Alle Buchungen können dabei auch als Entwurf gespeichert oder zu einer Buchungsposition zusammengefasst werden. Mit campai ONE verschafft ihr euch damit immer einen perfekten Überblick über die Finanzsituation eures Vereins!

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Sichert euch eine exzellente Budgetübersicht durch Kostenstellen

Jedem Beitrag, jeder Einnahme und jeder Ausgabe könnt ihr in campai ONE die passende Kostenstelle zuweisen. Für Beiträge erhaltet ihr so eine Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen. Da die Verwaltungssoftware einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, arbeitet die Vereinsbuchhaltung hier natürlich mit dem Tool der Mitgliederverwaltung eng zusammen. Uns von campai ist es wichtig, euch ein System zur Verfügung zu stellen, dass alle administrativen Aufgaben eines Vereins abbilden kann und euch die Arbeit damit insgesamt erleichtert.

Kostenstellen könnt ihr in der Buchhaltung unbegrenzt erzeugen und im Sinne eures Vereins zuordnen. Beiträge und Buchungen werden sodann automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet, sodass ihr schnell einen Einblick in eurer Budget gewinnt. Natürlich ist in der Jahresauswertung auch eine spezielle Auswertung der Kostenstellen enthalten, damit ihr sehen könnt, wo eure Haupteinnahme- und Ausgabequellen liegen. Dies hilft euch natürlich auch dabei, euren Haushaltsplan für das nächste Jahr aufzustellen und erleichtert die Arbeit des Kassenwartes.

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Alle Buchungen können natürlich mit oder ohne Steuern vorgenommen werden. Je nach den Voraussetzungen, die euer Verein mitbringt, könnt ihr eure ganze Buchhaltung in campai einfach und sicher darstellen. Sollten doch mal Fragen aufkommen, könnt ihr euch jederzeit an unseren engagierten und freundlichen Kundenservice wenden, der euch mit Rat und Tat unterstützt. Wir wissen, dass die Vereinsbuchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses weder für große, noch für kleine Vereine ein leichtes Unterfangen ist und unterstützen auch daher gerne, wenn es weitere Fragen gibt!

Viele Filtermöglichkeiten und Saldenlisten erleichtern den Überblick

Unser Ansinnen mit campai ONE ist es, euch ein Vereinsverwaltungsprogramm zu liefern, das wirklich von jedem bedient werden kann. Daher verfügt auch die Buchhaltung über diverse Filter- und Suchmöglichkeiten, sodass ihr eure Einnahmen und Ausgaben einfach darstellen könnt und bestimmte Beträge schnell findet. Behaltet immer den Überblick über bezahlte Rechnungen und vermeidet somit unnötige Mahngebühren. Sowohl das Buchungsjournal selbst als auch die Jahresübersicht können so ganz leicht transparent dargestellt werden.

Auch eine Übersicht über Summen und Salden gewinnt ihr mit campai ONE ganz schnell und einfach. Wenn ihr die einzelnen Übersichten der verschiedenen Buchungskonten sehen möchtet, könnt ihr mit wenigen Klicks eine Summen- und Saldenliste erstellen, und diese leicht, sicher und schnell nachprüfen. Natürlich ist die Verwaltungssoftware auch mit Online-Banking verbunden, sodass ihr eure Konten wirklich jederzeit im Blick behaltet.

Die gesamte Vereinsbuchhaltung kann zudem zu jedem beliebigen Zeitpunkt einfach exportiert werden. Dies funktioniert ebenfalls mit nur einem Mausklick. Euch stehen verschiedene Exportmöglichkeiten zur Verfügung, einschließlich einem DATEV Export. Aber auch die Möglichkeit, eure Buchhaltung in Excel zu exportieren, ist natürlich gegeben. Mit dieser Funktion sichert ihr euch in Sekundenschnelle eine komplette Datendatei all eurer Buchungen. Auch hier spart ihr wieder Zeit, Papier und Aufwand und könnt darauf vertrauen, dass wirklich jeder mit dieser Funktion klarkommen wird.

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Der leichteste Jahresabschluss seit Beginn der Vereinsgeschichte

Der Jahresabschluss ist wohl mit eine der kompliziertesten Aufgaben, die in der Vereinsverwaltung regelmäßig anstehen. Dank campai ONE wird dieser ab sofort zu einem echten Kinderspiel! Der Jahresabschluss dient nicht nur als Vorbereitung für die Steuererklärung an das Finanzamt, sondern stellt auch die Weichen für die Zukunft eures Vereins. Er legt klar dar, über welche Finanzmittel ihr verfügt und wo eure größten Einnahme- und Ausgabequellen liegen. Dank der übersichtlichen Vereinsbuchhaltung mit den integrierten Kostenstellen habt ihr über das Jahr schon die Hürde genommen, alle Einnahmen und Ausgaben richtig zu buchen. Nunmehr steht die Erstellung des Jahresabschlusses an, die mit campai wirklich einfach möglich ist. Ihr sichert euch so eine transparente und umfassende Entscheidungsgrundlage für die Zukunft eures Vereins.

Natürlich könnt ihr dem Kassenwart und den Kassenprüfern die notwendigen, eingeschränkten Benutzerrechte in campai ONE zuweisen. Dies sorgt dafür, dass nicht nur die Erstellung, sondern auch die Prüfung des Jahresabschlusses ohne viel Papier und deutlich schneller vonstattengehen kann. Eine lange Durchsicht von Exceltabellen oder anderen Dokumenten ist damit grundsätzlich nicht mehr notwendig, da alle Buchungen im System erfasst wurden. Rechnungen und andere Dokumente müssen nur noch aufgehoben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dabei bietet euch die Vereinsbuchhaltung viele Freiheiten, die ihr gemäß der Struktur eures Vereins anpassen könnt. Die Erstellung von eigenen Kostenstellen ist wie beschrieben völlig unproblematisch möglich. Zudem könnt ihr allerdings auch ein abweichendes Geschäftsjahr wählen, falls euer Geschäftsjahr nicht mit dem Klassischen übereinstimmt. Dies stellt eine erhebliche Erleichterung für die Erstellung des Jahresabschlusses dar, von der ihr mit campai ganz einfach profitieren werdet.

Die Buchhaltung im Verein endlich digitalisieren

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Natürlich könnt ihr euren Jahresabschluss entweder als Bilanz oder als Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen, je nachdem, welche Art und Weise ihr für euren Verein nutzt. Dabei spart ihr auch die Kosten für einen Steuerberater, da alle Zuordnungen im System bereits vorhanden sind. Auch das Finanzamt wird mit diesem Jahresabschluss definitiv zufrieden sein. Buchungen erfasst ihr dabei entweder mit oder ohne Steuern. Den Kontenplan könnt ihr natürlich jederzeit ändern und an eure eigene Struktur anpassen. Wir sind euch dabei gerne behilflich!

Mit campai ONE die Vereinsbuchhaltung immer im Griff haben

Dank der umfassenden, zukunftsfähigen Funktionen habt ihr mit campai ONE eure Vereinsbuchhaltung immer im Griff. Verlasst euch auf die intuitive Bedienbarkeit der Software, die auch bei euren Funktionären, Ehrenamtlern und Mitgliedern eine hohe Akzeptanz erreichen wird. Der Kassenwart und die Kassenprüfer werden von der einfachen Möglichkeit, ihre Aufgaben zu bewältigen, bestimmt begeistert sein. Greift jederzeit an jedem Ort auf eure Buchhaltung zu und lasst euch monatliche Übersichten eurer Einnahmen und Ausgaben erstellen, um entscheidungsfähig zu sein und schnell auf veränderte Finanzsituationen reagieren zu können. Erleichtert euch dank dem Buchhaltungstool auch die Erstellung des Haushaltsplanes für das folgende Jahr und verlasst euch auf transparente Daten, die euch bei Investitionsentscheidungen unterstützen werden.

Auch den Jahresabschuss müsst ihr mit campai nicht mehr fürchten. Ihr müsst weder stapelweise Papier durchsehen, noch viel Zeit und Aufwand in die Erstellung stecken. Dank dem Kontenrahmen, den ihr entsprechend eurer Strukturen wählt, den Kostenstellen und dem exzellenten Buchungssystem existiert zum Ende des Jahres bereits eine perfekte Zuordnung, die alle Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar darstellt. Die Abgabe des Jahresabschlusses beim Finanzamt ist damit keine Zitterpartie mehr.

Egal, welche Ziele euer Verein erreichen möchte, campai ONE liefert euch die perfekte Datengrundlage, um diese zu priorisieren und genau abzuwägen, welche Finanzmittel zur Verfügung stehen. Beiträge erhebt ihr dabei ganz einfach mit dem Beitragsbuilder, dessen Daten natürlich in die Vereinsbuchhaltung miteinfließen. Zudem steht euch ein System zur Rechnungserstellung mit einem Mahnwesen zur Verfügung. Natürlich könnt ihr auch eurer Online-Banking ganz einfach integrieren und euch so jederzeit eine Übersicht über eure Konten anzeigen lassen.

campai macht die Buchhaltung eures Vereins damit nicht nur leichter, sondern auch noch transparenter. Dank des Zusammenspiels der einzelnen Tools könnt ihr euch sicher sein, dass alle Buchungen ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Wir wissen, dass die Buchhaltung eines Vereins eine Aufgabe ist, die gewissenhaft und detailorientiert ausgeführt werden muss. Daher findet ihr in campai ONE viele unterschiedliche Filtermöglichkeiten, mit denen ihr eure Darstellung anpassen könnt. Dank der Verwaltungssoftware könnt ihr die Last, die die Buchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses mit sich bringt, problemlos auf mehrere Schultern verteilen. Die einfache Bedienbarkeit sorgt dafür, dass grundsätzlich jeder das System problemlos bedienen kann. Und falls doch mal Fragen auftauchen, sind wir natürlich für euch da.

Zudem entwickeln wir campai immer weiter. Wir möchten, dass ihr jederzeit über eine zukunftsfähige Software verfügt, die euch mit allen wichtigen Tools dabei unterstützt, euren Verein zu verwalten. Gerne nehmen wir auch eure Anregungen und eurer Feedback entgegen. Damit wirklich jeder Verein von dieser digitalen Lösung profitieren kann, bieten wir euch zudem unterschiedliche Angebotspakete.

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Natürlich warten noch viele weitere exzellente Tools auf euch, mit denen ihr dank campai ONE die Verwaltung eures Vereins leichter, sicherer und effizienter gestalten werdet. Ein weiterer großer Fokus liegt beispielsweise auf der Mitgliederkommunikation, die natürlich das Herzstück eines jeden Vereins ist. Für eure Formulare und Anträge bieten wir euch zudem einen Formenbuilder, mit dem ihr diese besonders ansprechend und zeitgemäß gestalten könnt. Schaut gerne mal rein und lasst euch von unseren vielfältigen Funktionen begeistern! Natürlich ist campai ONE als cloudbasierte Software auch konform mit der Datenschutzgrundverordnung. 

Startet noch heute euren vierzehntägigen Testzeitraum und lasst euch von der digitalen Vereinsverwaltungssoftware begeistern! Kontaktiert uns gerne, wenn ihr weitere Fragen habt. Wir sind immer für euch da!

Kontakt

Innovative und individuell anpassbare Lösungen

Vereine unterscheiden sich in ihrem Thema, der Mitgliederzahl und ihren Strukturen, die sie alle zu etwas Besonderem machen. Mit der cloudbasierten Verwaltungssoftware campai ONE bieten wir euch daher innovative und individuell anpassbare Lösungen für eure Vereinsverwaltung an. Das gilt sowohl für unsere hochwertigen, zukunftsfähigen Tools, als auch für die unterschiedlichen Preispakete. Wir von campai wissen, dass es aufgrund der individuellen Strukturen jedes Vereins notwendig ist, Anpassungen vornehmen zu können, um eine zufriedenstellende Lösung zu erhalten und liefern euch diese Möglichkeiten. Deswegen vertrauen viele Vereine in Deutschland bereits jetzt auf campai als starken Partner für die Vereinsverwaltung!

Unsere Funktionen greifen wie Zahnräder ineinander über – von der Mitgliederkommunikation, über die Beitragserhebung und die Vereinsbuchhaltung und den Jahresabschluss. Alle Stellschrauben passen sich an Änderungen an, damit ihr ein ganzheitliches Vereinsverwaltungsprogramm erhaltet, mit dem ihr wirklich alle Aufgaben individuell an euren Verein angepasst erledigen könnt.

Dabei setzen wir auf innovative Tools, die nicht nur zeitgemäß sind, sondern auch mit der Datenschutzgrundverordnung konform gehen. campai ONE bietet euch die Möglichkeit, euren Verein individuell, effizient und sicher zu verwalten. Dabei erhaltet ihr alles aus einer Hand und müsst keine unterschiedlichen Programme nutzen, um die Administration eures Vereins erfolgreich zu erledigen.

campai

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Vereinsverwaltung leicht gemacht mit campai ONE

Mit campai ONE sichert ihr euch eine starke, innovative und intuitive Verwaltungssoftware für euren Verein, die mit viel Liebe zum Detail entwickelt wurde und neben den hochwertigen Tools durch ihre einfache Bedienbarkeit und ihre Übersichtlichkeit punktet. Natürlich haben wir campai ONE auf die Ansprüche großer und kleiner Vereine angepasst. Mit der cloudbasierten Software entledigt ihr euch dem Papierchaos, spart Kosten und entlastet eure Funktionäre und ehrenamtlichen Mitglieder.

Tauscht euch schnell, sicher und zeitgemäß mit euren Mitgliedern aus und nutzt dafür die Möglichkeiten, die unsere Mitgliederkommunikation euch bietet. Je nach eurer Altersstruktur vertraut ihr dabei auf den klassischen Brief, E-Mail oder auf einen Messenger. Damit können auch Mitglieder untereinander viel einfacher kommunizieren. Auch Veranstaltungen und Vereinssitzungen gebt ihr dank diesem Tool schnell und sicher bekannt.

Mit dem Beitragsbuilder könnt ihr eure Beitragsstrukturen ganz einfach darstellen und abrechnen. Egal, wie kompliziert oder einfach eure Beitragserhebung ist, campai ONE bildet diese transparent und sicher ab. Stellt abweichende Zahler ein, erhebt Zuschläge und rechnet mit wenigen Klicks direkt ab – Beiträge zu verwalten war noch nie so einfach möglich wie jetzt!

Auch eure Vereinsbuchhaltung kann auf eure individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Erstellt eigene Kostenstellen und ordnet eure Einzahlungen und Auszahlungen passgenau zu. Damit legt ihr den Grundstein für einen erfolgreichen Jahresabschluss, den ihr dank dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE nicht mehr fürchten müsst! Mit wenigen Klicks könnt ihr diesen am Jahresende als Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen und spart euch damit auch noch den Steuerberater. Auch eurer Kassenwart und die Jahresabschlussprüfer werden begeistert sein!

Mit unserem Formenbuilder erstellt ihr ganz leicht zeitgemäße Formulare, die ihr mit euren eigenen Vereinsfarben anpassen könnt. Egal, ob ihr Feedback einholen oder Umfragen erstellen möchtet, euch stehen einfach alle Möglichkeiten offen! Auch Sponsoren und Partner werden von den tollen Designs begeistert sein.

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Zukunftsfähige, auf euren Verein zugeschnittene Lösungen

Die Funktionen von campai ONE bieten euch nicht nur alle Vorteile der Digitalisierung und einer leichten, schnellen Vereinsverwaltung, sondern beinhalten auch die Möglichkeit, diese an eure ganz eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wählt im Beitragsbuilder die passenden Beitragsarten für euch aus. Sollten viele Kinder in eurem Verein zu den Mitgliedern zählen, könnt ihr natürlich auch einen abweichenden Zahler einstellen, um den Beitrag ordnungsgemäß zu erheben. Passt auch euer Antragsformular und Umfragen ganz einfach an euer persönliches Design an. Wählt beim Jahresabschluss mit nur einem Klick ein abweichendes Geschäftsjahr, falls ihr nicht mit dem klassischen Geschäftsjahr rechnet. Wir bieten euch auch eine Schnittstelle für Entwickler, falls ihr bereits mit mehreren Programmen arbeitet.

campai ONE ist ein Vereinsverwaltungsprogramm, das nicht nur mit seinen erstklassigen Tools punktet, sondern auch dafür gedacht ist, wirklich allen Vereinen den Weg in die digitale Vereinsverwaltung mit einer cloudbasierten Software zu eröffnen. Für ganz kleine Vereine haben wir zudem den Vereinsfuchs entwickelt, bei dem es sich um eine abgespeckte und dennoch hochfunktionale Variante von campai ONE handelt, die etwas preisgünstiger ist.

Wir von campai möchten mit euch zusammen in die digitale Zukunft starten. Daher stehen wir euch bei der Implementierung des Systems mit Rat und Tat zur Seite. Ihr könnt auch auf unseren engagierten und zuverlässigen Kundenservice vertrauen, der euch innerhalb von 24 Stunden auf jede Anfrage eine Antwort geben wird.

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!

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Schluss mit dem Papierchaos – nutzt einfach campai ONE und FORMS

Die Verwaltung eines Vereins verschlingt eine Menge Papier. Ob für Mitgliedsanträge, Formulare oder Umfragen – unzählige Ausdrucke müssen erstellt und evaluiert werden. Müssen ist dabei jedoch das falsche Wort – dank der Verwaltungssoftware campai ONE könnt ihr all diese Dinge auch einfach, schnell und zukunftssicher digital erledigen! Macht dem Papierchaos einfach ein Ende und profitiert von dem hochwertigen Tool FORMS, das campai ONE euch bietet!

Egal, ob ihr eine Umfrage unter euren Mitgliedern starten oder digitale Mitgliedsanträge realisieren wollt – mit FORMS ist all das mit wenigen Mausklicks möglich! Auch eure Mitglieder profitieren davon, weil sie Formulare nicht mehr händisch ausfüllen müssen. Neue Mitglieder können kinderleicht und sicher über den Online-Mitgliedsantrag auf eurer Homepage eurem Verein beitreten. So schlagt ihr nicht nur dem Papierchaos ein Schnippchen, sondern gewinnt auch ganz einfach neue Mitglieder für euren Verein! Eine echte Erleichterung für die Vereinsverwaltung, die campai ONE möglich macht!

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Mit campai ONE endlich papierlos auf jedem Gerät arbeiten

Mit dem Formenbuilder des Vereinsverwaltungsprogramms campai ONE gehört das Papierchaos endgültig der Vergangenheit an. Nutzt den exklusiven Formeneditor, um papierlos und dennoch personalisiert auf eure Vereinsstrukturen und eure Ziele Umfragen und Formulare zu erstellen. Hierfür stehen euch verschiedene Elemente wie Checkboxen, Datumseingabe und viele weiteren Funktionen zur Verfügung. So könnt ihr auch Anträge einfach filtern und die Designs variabel anpassen.

Alle Antworten, die ihr auf Umfragen erhaltet, können dazu auch direkt in FORMS eingesehen werden. Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch zudem umfassende Auswertungsmöglichkeiten. Dadurch könnt ihr mit einem Klick sehen, welche Antwortmöglichkeit am häufigsten gewählt wurde und welche Durchschnittswerte beispielsweise Veranstaltungen erhalten haben.

Alle Antworten sind in campai ONE grafisch darstellbar und können schnell erfasst werden. Übersichten aller Antworten ladet ihr in unserem Vereinsverwaltungsprogramm mit nur einem Klick runter. FORMS ist damit nicht nur effizient, sondern auch kinderleicht zu bedienen und kann dank unserer cloudbasierten Verwaltungssoftware jederzeit an jedem Ort remote genutzt werden.

FORMS erlaubt euch zudem, wirklich jedes Endgerät problemlos zu nutzen. Ob Handy, Tablet oder Rechner – die Darstellung ist immer perfekt passgenau. Verlinkt einfach die URL auf eurer Website und legt sofort los! Dank campai ONE und FORMS werdet ihr nie wieder auf papierlastiges Arbeiten ausweichen müssen!

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Gestaltet mit FORMS eure Formulare mit vielen Elementen und individueller Anpassung

Wir von campai ONE wissen, dass jeder Verein unterschiedliche Strukturen besitzt. Diese Unterschiede spiegeln sich auch in den Vereinsfarben und Designs wieder. Uns war es daher wichtig, euch nicht nur einen perfekt funktionierenden Formeneditor zu bieten, sondern auch die Möglichkeit, die Designs an eure Struktur anzupassen und vielfältige Elemente nutzen zu können.

Mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE könnt ihr ganz einfach eure gewünschten Elemente hinzufügen und für euch interaktive und passende Anträge, Formulare und Umfragen erstellen – passend zu eurer Struktur. Erstellt kinderleicht unterschiedliche Abschnitte und Gruppen und nutzt diverse Elemente, um Werte abzubilden. Natürlich könnt ihr im Zuge einer aktiven User-Führung auch Abhängigkeiten erstellen. Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch auch bei der Erstellung von Formularen unzählige Möglichkeiten!

Die Designs für eure Formulare und Umfragen könnt ihr frei wählen. Ihr wollt euren eigenen Hintergrund gestalten? Gar kein Problem! Wählt einfach eure eigene Hauptfarbe, die zu euren Vereinsfarben passt! Außerdem könnt ihr Felder ein oder ausblenden und euch die Formulare damit ganz flexibel anzeigen lassen. Eine eigene Anpassung via CSS ist natürlich auch möglich.

Mit FORMS erstellt ihr damit in Windeseile für euren Verein passende Umfragen, Formulare und Anträge und könnt diese ganz individuell gestalten! Ein echtes Highlight, dass euch nicht nur bei euren Mitgliedern, sondern auch bei Sponsoren und anderen wichtigen Playern strahlen lässt! Die einfache Bedienbarkeit des Formenbuilder von campai ONE wird euch zudem wirklich begeistern! Und falls ihr doch mal Hilfe braucht – unser engagierter und freundlicher Kundenservice steht euch immer mit Rat und Tat zur Seite!

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Formenbuilder mit einer starken Exportfunktion

Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch mit FORMS noch ein weiteres, starkes Feature: die Exportfunktion. Ein schneller Austausch und der perfekte Einblick sind Features, die bei einem Vereinsverwaltungsprogramm einfach nicht fehlen dürfen. Wir von campai ONE wissen das und ermöglichen es euch daher, alle Antworten mit einem Mausklick herunterzuladen und natürlich auch weiter zu versenden. Ob an eure Mitglieder, an Funktionäre oder andere Beteiligte – dank campai ONE könnt ihr einfach jeden schnell und sicher auf dem Laufenden halten!

Die Exportfunktion fördert dabei nicht nur eure Teambildung, sondern spart euch auch echte Zeit und Nerven, die ihr früher mit zahllosen Papierausdrucken verloren habt. Auch die Mitgliederverwaltung profitiert von diesem Feature. campai ONE als ganzheitliche Lösung bietet euch immer miteinander verknüpfte Funktionen, die die Verwaltung eures Vereins deutlich erleichtern!

Nutzt einfach jederzeit den Einzel- oder Massendownload. Die Exportdatei ist dabei ganz einfach für verschiedene Systeme anpassbar. Mit campai ONE und FORMS sichert ihr euch einen exzellenten Formenbuilder, mit dem ihr euer eigenes Design abbilden könnt!

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!

Vereinsfinanzen sicher und einfach über campai ONE im Blick behalten und Beiträge abrechnen

Wie jede Privatperson und jedes Unternehmen hat auch euer Verein Einnahmen und Ausgaben, die ihr im Blick behalten müsst, um eure Ziele erreichen zu können, die Vereinsfinanzen sind das A und O jedes Vereins. Ein ganz wichtiger Punkt ist hierbei natürlich die Beitragsabrechnung. Diese nimmt ganz besonders viel Zeit in Anspruch, insbesondere dann, wenn ihr unterschiedliche Beiträge erhebt. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen sorgfältig verwaltet werden. Das sorgt für viel Papierkram und stellt einen erheblichen Aufwand dar, der eure Zeit und eure Ressourcen bindet. Mit der digitalen Verwaltungssoftware campai ONE gehört dies jedoch der Vergangenheit an! Lasst euch von dem hochwertigen Tool zur Verwaltung eurer Finanzen begeistern!

Dank campai ONE könnt ihr all eure Beitragsstrukturen einfach abbilden und mit wenigen Klicks erheben und euer Budget jederzeit im Blick behalten! Auch eure Rechnungen und Mahnungen verschickt ihr dank dem cloudbasierten Vereinsverwaltungsprogramm schnell und sicher.

Vereinsfinanzen

Bild: campai

Mit campai ONE und dem Beitragsbuilder jede Beitragsstruktur abbilden & verwalten

Jeder Verein verfügt über eine ganz eigene Beitragsstruktur, die durch ein Vereinsverwaltungsprogramm abgebildet werden muss. Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten liefert euch campai ONE mit dem Beitragsbuilder ein sicheres, zukunftsfähiges Tool, mit dem dies ein echtes Kinderspiel wird. Egal, ob eure Beitragsstruktur einfach oder eher kompliziert gestrickt ist – der Beitragsbuilder kommt mit allem klar! Endlich wird euer Traum von einer einfachen Beitragsabrechnung wahr!

campai ONE eröffnet euch die Möglichkeit, eure Beiträge individualisiert zu erstellen. Hierbei könnt ihr auch zusätzliche Optionen festlegen und jederzeit Beitragsanpassungen vornehmen. Weist ganz einfach einzelne oder mehrere Beiträge zu und rechnet diese ab. Der Beitragsbuilder bietet euch vielfältige Möglichkeiten, eure eigenen Strukturen in die Verwaltungssoftware zu integrieren. Natürlich steht euch auch der freundliche und engagierte Kundenservice von campai ONE jederzeit zur Seite.

Der Beitragsbuilder verfügt zudem über einen Vorschaumodus, der euch die nötige Sicherheit bietet. Seht im Vorschaumodus einfach nach, ob die Beiträge richtig berechnet werden, die Fälligkeiten korrekt sind und eure Anpassungen im System übertragen wurden. Alle abgebildeten Beiträge werden im Vorschaumodus angezeigt, zukünftige Beiträge können einfach erfasst werden und ihr könnt sogar Beispielsmitglieder anlegen, um die Abrechnung testen zu können.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch damit nicht nur eine komplett papierlose und auf eure individuellen Strukturen angepasste Möglichkeit, eure Beiträge zu erheben, sondern auch die Sicherheit, dass eure Abrechnungen korrekt gebucht werden. So einfach war die Beitragsverwaltung noch nie!

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Endlich Rechnungen einfach verschicken und SEPA für euren Verein nutzen

Die Verwaltungssoftware campai ONE macht jedoch mit dem Beitragsbuilder noch nicht Schluss, was die Verwaltung eurer Vereinsfinanzen angeht. Ihr erhaltet zudem die Möglichkeit, schnell und einfach individualisierte Rechnungen zu erstellen und könnt diese noch mit eigenen Designmöglichkeiten anpassen.

Erstellt jederzeit schnell und einfach Einzel- oder Massenrechnungen inklusive Versandstatus. Euch steht neben E-Mail auch die Funktion des automatischen Postversandes zur Verfügung, für den ihr nur die Kosten des Versanddienstleisters tragt – campai ONE erhebt keine zusätzliche Gebühr, wenn ihr euch für diese Versandart entscheidet. Nutzt Header und Footer mit Textbausteinen, um eure Rechnungen schnell und auf euren Verein individuell angepasst zu erstellen und zu versenden.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch auch die Möglichkeit, abweichende Zahler einzustellen. Dies macht insbesondere Sinn, wenn ihr ganze Familien zu euren Mitgliedern zählt oder auch minderjährige Kinder. Wählt dazu einfach im jeweiligen Profil die Einstellung anderer Zahler und eure Rechnung kommt garantiert beim richtigen Empfänger an. All dies erledigt ihr einfach mit wenigen Klicks – eine echte Zeitersparnis!

Damit jedoch nicht genug – campai ONE liefert euch auch einen einfachen Lastschrifteditor, mit dem ihr den kompletten Prozess zur Erstellung der SEPA XML für die Bank durchführen könnt. Dabei könnt ihr euren eigenen Verwendungszweck auf den Abbuchungen der Mitglieder verwenden. Die XML-Datei könnt ihr danach kinderleicht über das Online-Banking an eure Bank übertragen. Sollte es mal zu einem Fehler bei der Lastschrift kommen, übertragt ihr diese einfach erneut. Alle Rücklastschriften könnt ihr mit einem Klick direkt markieren, woraufhin das Programm die Rechnungen erneut verschickt. Wirklich einfach, oder?

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Mit campai ONE auf Online-Banking setzen

Fast jeder nutzt es: Online-Banking. Den eigenen Kontostand im Blick behalten und Überweisungen tätigen war noch nie so einfach, wie in Zeiten der Digitalisierung. Auch ihr als Verein könnt dank dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE diese Möglichkeit für euren Verein nutzen. Die Software verfügt über ein integriertes Online-Banking, das euch ermöglicht, ganz einfach mehrere Konten mit campai ONE zu verbinden und alle Abrechnungen schnell und einfach direkt zu übermitteln.

Dank dieser Funktion könnt ihr kinderleicht mehrere Bankkonten verwalten. Alle gängigen Banken können problemlos integriert werden. Erhaltet jederzeit eine Transaktionsübersicht und übertragt die SEPA XML Mandate einfach direkt! Die Erstellung von Rechnungen und der Blick auf das eigene Konto ist damit dank der cloudbasierten Software jederzeit und an jedem Ort möglich!

Dank dieser umfassenden und hochwertigen Funktionen, die euch das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet, habt ihr eure Vereinsfinanzen jederzeit im Blick und könnt diese effizient und schnell verwalten – eine echte Erleichterung im Vereinsalltag!

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!