Beiträge & Finanzen leicht gemacht!

Noch nie konntest du so einfach deine Beiträge anlegen, abrechnen und einziehen.

Finance

Behalte deine Finanzen zu jeder Zeit im Blick

Mit den einzelnen Features von campai regelst du die Finanzen für deinen Verein. Unsere hochwertige cloudbasierte Lösung hilft dir dabei, einzelne Beiträge jederzeit im Blick zu haben und aufzulisten, um Rechnungen sowie Mahnungen zu erstellen. campai übernimmt somit einen wesentlichen Teil der Vereinsverwaltung ganz einfach und digital. Online-Banking wird dabei ebenso unterstützt wie SEPA-Mandate.

Der Beitragsbuilder ermöglicht es dir zum Beispiel, diese Funktionen perfekt auf deine Vereinsstruktur anzupassen. Eine wirtschaftliche Methode, um deine Finanzen jederzeit dokumentieren zu können.

Starker Beitragsbuilder

Der Beitragsbuilder bietet dir die Möglichkeit, jede deiner Beitragsstrukturen 1:1 abzubilden und abzurechnen. Egal wie umfangreich diese ist, hier werden deine Träume wahr und Strukturen vereinfacht und digitalisiert.

  • Individualsierte Beitragserstellung

  • Erfassen von zusätzlichen Optionen und abhängigen Beitragsanpassungen

  • Zuweisen und Abrechnen von einem oder mehreren Beiträgen

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Vorschaumodus im Beitragsbuilder

Bist du dir unsicher, ob der Beitrag richtig berechnet wird, die Fälligkeiten passen oder die Anpassungen auch richtig gesetzt sind? Mit dem Vorschaueditor kannst du es jederzeit überprüfen!

  • Darstellung der abgebildeten Beiträge

  • Erfassen und Abbilden der zukünftigen Beiträge

  • Einfügen von Beispielmitgliedern, um Beiträge zu testen

Zusätzliche Optionen für optionale Zuschläge

Gestalte flexible Zusatzbeiträge für Sonderbeiträge oder Strom & Gasabrechnungen.

  • Erstellen von optionalen Gebühren (z.B. Aufnahmegebühr)

  • Ideal für Strom & Gasabrechnungen

  • Anpassen nach Alter, Dauer, Tags, Abteilungen und Zeiträumen möglich

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Nutze Online Banking

campai verfügt über ein integriertes Online Banking. Damit hast du die Möglichkeit, mehrere Konten mit campai zu verbinden und Abrechnungen direkt zu übermitteln.

  • Verwaltung mehrerer Bankkonten

  • Alle gängigen Banken sind integriert

  • Transaktionsübersicht und Übertragung der SEPA XML möglich

Einfacher Lastschriften-Editor

Führt den kompletten Prozess zur Erstellung der SEPA XML für die Bank durch. Er nutzt auf den Abbuchungen einen eigenen Verwendungszweck für deine Mitglieder. Die erstellte XML-Datei kannst du direkt an die Bank durch das Online Banking übertragen. Fehlerhafte Lastschriften kannst du problemlos neu in Auftrag geben. Rücklastschriften kannst du markieren und die dadurch resultierende Rechnung erneut versenden.

  • Lege deine Einzugsdaten selber fest

  • Individualisierter Verwendungszweck bei der Überweisung

  • Erzeugen von SEPA-XMLs für jede Bank

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Weitere Features

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Freier Abrechnungszeitraum

Du kannst den Einzug deiner Beiträge nach Belieben starten und den Abrechnungszeitraum frei definieren.

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Flexible Intervalle

Monatlich, jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder eine einmalige Abrechnung - alles ist mit campai umsetzbar.

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Anteilsmäßige Berechnung von Beiträgen

Du möchtest eine tagesaktuelle oder anteilige Berechnung durchführen, dann bist du bei campai nur ein Klick davon entfernt.

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Flexible Fälligkeiten und Rechnungszeiträume

Sollten Rechnungen storniert werden oder sind sie fehlgeschlagen, kannst du sie jederzeit stornieren und Gutschriften erstellen, welche die Beiträge oder Leistungen aufheben. Ganz bequem und einfach von zu Hause aus!

Eine Software, die mit deinem Verein oder deiner Organisation wächst

Profitiere zum Einstieg von dem kostenfreien 14-tägigen Probezeitraum und bleibe dann als Experte dabei oder starte gleich mit dem Enterprise Angebot groß durch.

Experte

24 €/Monat

für die ersten 100 Mitglieder

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Keine Limitierung

  • Hilfecenter und Chatfunktion

  • Datenschutzkonform nutzbar

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für deine Organisation

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Zusätzliche API Schnittstelle

  • VIP Support

  • Implementierungsservice

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1._FC_Magdeburg 1
Der SC Paderborn nutzt unsere Vereinsbuchhaltung Software
Alba Berlin bucht Einnahmen und Ausgaben mit campai
Deutscher Forstverein setzt auf unsere Vereinsbuchhaltung
Einer unserer vielen zufriedenen Kunden

Was Kunden sagen

Erfahrungsberichte

Oliver Haas

Inhaber

Bereits seit 2019 nutzen wir Campai, dadurch wurden viele Arbeitsabläufe vereinfacht. (OnlineMitgliedsAntrag, autom. Beitragseinzug uvm.). Wir waren von Anfang an in die Entwicklung der neuen Version Campai ONE dabei und können bestätigen das dies eine weiterer enormer Schritt in die Digitalisierung im Vereinswesen ist. Die Version ONE ist mit und für die Anwender programmiert worden. Übersichtlich, einfach zu Verstehen und absolut funktionabel übernimmt Campai ONE Prozesse im Vereinsleben, die eine enorme Zeitersparnis bringen.

Verwaltungssysteme können Spaß machen

Wir stellen dir mit campai endlich eine Software zur Verfügung, welche dir Zeit spart und auch noch Spaß bringt! Unser Design ist bis auf den letzten Pixel durchdacht und ermöglicht dir, den neuesten Trend der Digitalisierung endlich auch in der Verwaltung zu nutzen!

Häufig gestellte Fragen

Ja! Mit unserem speziellen Beitragsbuilder hast du die volle Flexibilität deine Beiträge 1:1 abzubilden und jedem Mitglied zuzuordnen, damit er nur das bezahlt, was er auch wirklich bezahlen soll. 

campai bietet dir ein vierstufiges Mahnsystem. Du kannst die Mahnungen entsprechend anpassen und erstellen. Die jeweiligen Zeitpunkte der Mahnungen legst du fest. 

Ja! In campai besteht die Möglichkeit, dass du dein Vereinskonto verbindest, um dir alle Transaktionen anzeigen zu lassen und deine Lastschrift direkt an die Bank zu übertragen.

Der monatliche Beitrag für campai wird per hinterlegter Zahlungsmethode monatlich abgebucht. Direkt im Abobereich stehen dir die monatlichen Abrechnungen zum Download zur Verfügung. 

Du hast zwei Möglichkeiten. Zum Einen kannst du über das Hilfecenter Videos oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen anschauen oder als zweite Möglichkeit über den Chat direkt mit uns in Kontakt treten, damit du schnell weiterkommst.

Unsere Software ist ideal für Vereine und Non-Profit Organisationen geeignet, egal welcher Größenordnung. Wir haben viele Kunden im Non-Profit Bereich, aber auch aus den KMUs gibt es Bereiche, für die unsere Software geeignet sind. Es kommt auf das Anforderungsprofil an, das wir gerne im persönlichen Gespräch besprechen. Komm hier einfach auf uns zu!