campai ist endlich da! :D

campai hat seine Vereinssoftware generalüberholt und aktualisiert am 05.11.2018 sein System. Etwa ein Jahr Entwicklung und harte Arbeit werden endlich sichtbar und frei verfügbar für die Vereins- & Verbandswelt.
Wir freuen uns das Upgrade für campai anzukündigen.

Noch nie hat ein Unternehmen der Privatwirtschaft so viel Zeit, Geld und Mühe in die Vereinsbranche gesteckt, um einen Mehrwert für alle zu schaffen. 

Was das für den Nutzer bedeutet, erfährst du hier.

Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung.

Heraklit

In diesem Fall ist die Veränderung eine Weiterentwicklung der Vereinssoftware von campai durch mehr Automatismus, mehr Verschmelzung der Tools miteinander und mehr Möglichkeiten sein Vereinsprofil professionell an die Bedürfnisse seiner Mitglieder anzupassen. So sollen sich die Möglichkeiten, einen Verein professionell zu führen und zu verwalten, vereinfachen und auf das Wesentliche konzentrieren. So viel wie nötig, so effizient wie möglich.

Ziel dieses Unternehmens ist also nicht diverse neue Tools in campai zu integrieren, sondern der Rückbau auf die Kerneigenschaften einer effizienten Vereinssoftware als auch die Verbesserung der Funktionalität. Dafür haben wir einen Beta-Test angelegt, um die Entwicklung so nah wie möglich an euch, den Vereinen, voranzutreiben.

Wann und wie? #safetyfirst

Am Montag 05.11.2018 wird der campai-Server zeitweise nicht erreichbar sein, während das Upgrade eingespielt wird. Währenddessen wird es also nicht möglich sein sich bei campai einzuloggen und mit seinen/ihren Daten zu arbeiten. Wir bitten um Verständnis.

Um deine Daten musst du dir keine Sorgen machen. Alle deine Daten werden nach Vorgaben des deutschen Rechts gesichert und ohne Datenverluste übertragen. Sollte es dennoch zu Unstimmigkeiten bei der Konvertierung und Portierung zum neuen System kommen, bitten wir dich darum unseren Support davon in Kenntnis zu setzen. Wie immer schaffen Vladimir, Paul oder Anna dieses Problem für dich aus der Welt.
Unseren Support erreichst du per E-Mail unter support@campai.com oder via Livechat auf unserer Website.
campai sagt: „Danke!“

Nach unserem Zeitplan geht spätestens zum Dienstag den 06.11.2018 die neue Software online. Auch hier bitten wir um Verständnis, wenn nicht gleich alles rund läuft. Jedes Update oder in diesem Fall Upgrade muss etwa 6 Wochen lang beobachtet werden und nach Bugs (Fehlern im System) untersucht werden.

Gerade bei größeren Softwareveränderungen ergeben sich potentielle Fehlerquellen, die wir aktuell nach akribischer Kleinarbeit alle beseitigen konnten. Sollten dennoch Fehler aufkommen, arbeiten wir mit Hochdruck an der Beseitigung.

Was wird sich verändern?

Nach wie vor wirst du campai wieder erkennen.
Nach wie vor wirst du mit campai deinen Verein kostenlos verwalten.
Nach wie vor wirst du Zeit für Fußball, Schach und Tierschutz haben.
Weil wir Vereine lieben!

Aber was wird anders sein? 

Gerne beantworten wir die Frage. Hier findest du die neuen Tools und Maßnamen, die wir umsetzen:

  • Das Vereinsnetzwerk
  • Neues sexy Design
  • Mitgliederverwaltung
  • Finanzverwaltung
  • Statistiken und Auswertungen aller deiner Daten
  • Professionelle Newsletter und Rundschreiben Gestalten

Das Vereinsnetzwerk

Das Vereinsnetzwerk ist unsere neue Oberfläche für Vereine, wo vereinsspezifische Themen behandelt werden. Selbst Fragen zu aktuellen Ereignissen in deinem Verein, die dich persönlich beschäftigen, können hier gestellt werden. Deine Vereinsgenossen und unser Team aus Vereinsexperten, bestehend aus Beratern, Versicherungsmaklern, Buchhaltern, Eventmanagern und Marketern, beantworten dir deine Fragen und lösen mit dir zusammen deine Probleme.

Das Vereinsnetzwerk wird keine Facebook-Kopie. Wir sind stark, wo andere schwach sind. Wir Verbinden echte Personen des Vereinslebens miteinander und eliminieren so viele Hürden wie möglich bei dem Austausch von Informationen.

Nutze den Online-Mitgliedsantrag in deinem Vereinsnetzwerk und erhöhe den Mitgliederzuwachs. Selbstverständlich ist auch der Online-Mitgliedsantrag DSGVO konform und unterliegt dem strengen, deutschen Recht.

Erstelle die persönliche Profilseite deines Vereins und mache ihn attraktiv für potentielle neue Mitglieder. Präsentiere dich und deinen Verein, wie er es verdient hat: Mit Stil und Klasse.

Organisiere und veröffentliche deine Veranstaltungen. So wissen alle Fans, Freunde, und Vereinsmitglieder wann das nächste Auswärtsspiel, der nächste Architektenkongress oder der nächste Informationsabend für Diabetiker stattfindet.

Neues sexy Design

Was nützt dir ein Hammer wenn du nicht weißt, wo er liegt oder wie er benutzt wird?

Stichwort Benutzerfreundlichkeit

Besonders viel Energie und Ressourcen stecken wir in ein einfaches und übersichtliches Design, welches trotzdem ansprechend und neumodisch ist. Hier legen wir Wert auf eine intuitive Steuerung, bieten aber genügend Möglichkeiten der Individualisierung, an deinen Verein angepasst.

Mitgliederverwaltung

Nach wie vor ist der Kern unserer Software die Mitgliederverwaltung. Hier reduzieren wir alle unnötigen Oberflächen, Buttons, Reiter und Optionen, die sich über die Zeit angesammelt haben, und konzentrieren alle Mitgliederdaten auf einer ansprechenden Anzeige. So findest du alle mitgliedsbezogenen Daten an einem Ort in einer Übersicht. Eine weitere Besonderheit ist nun der Verbandszugang mit dedizierten Tools für Verbände.

Finanzverwaltung

Rechnungsläufe werden nun nicht mehr händisch eingetragen und angewiesen. Nach Festlegung des Mitgliedsbeitrags und des Termins für die Abrechnung arbeitet das System autark und wünscht lediglich eine Bestätigung der Abrechnung zum festgelegten Datum. Dein Job ist es nun den Vorgang zu bestätigen und zu beobachten. Die Arbeit erledigt campai. Erstelle Mahnungen, welche automatisch versandt werden, wenn erwartete Zahlungen in Verzug sind. Hier kannst du individuell festlegen wann welche Mahnung versandt wird.

Statistiken und Auswertungen aller deiner Daten

Alle deine Daten lassen sich nun in Statistiken und Auswertungen zusammenfügen. Hierbei gibt es keine Grenzen, welche Daten du erhebst.

Stichwort: Big Data

So kannst du Zusammenhänge darstellen, Dokumente daraus erstellen und übersichtliche Listen organisieren. Gerade für das Management deines Vereins ergeben sich so neue Einsichten:

  • Wo wohnen meine Mitglieder?
  • Welche T-Shirt-Größe ist die gefragteste?
  • Wieviele Familien engagieren sich in meinem Verein?
  • Welcher Trainer ist am aktivsten?
  • In welchem Monat hatten wir den Größten Mitgliederzuwachs?
  • Wieviele Mitglieder haben den Newsletter tatsächlich geöffnet?

Professionelle Newsletter und Rundschreiben gestalten

Nie wieder Mailchimp! Erstelle mit dem professionellen Office-Paket (von campai entwickelt) deine Briefvorlagen, Newsletter-Vorlagen, Rundschreiben und Dokumente. Diese kannst du innerhalb der campai Vereinssoftware völlig frei gestalten und an definierte Mitgliedergruppen versenden. Auch hier hast du die Möglichkeit Statistiken zu erheben, um für die nächsten Newsletter einen geeigneteren Wochentag, eine geeignetere Tageszeit oder auch eine ansprechendere Grafik zu identifizieren und zu verwenden. So erhöhst du das Engagement deiner Mitglieder und erhöhst die Effizienz deiner Newsletter.

Die Mitglieder App

Organisiere jegliche Kommunikation innerhalb deines Vereins, deiner Sparte oder deines Teams auf nur einer Oberfläche. Hier lassen sich innerhalb der App Umfragen, Termine, Events und andere Absprachen organisieren. Mitglieder müssen nicht mehr zu Gruppen oder Chats hinzugefügt werden. Das System erkennt beim Download der App die Zugehörigkeit des Mitglieds zum Verein und fügt das Mitglied automatisch dem richtigen Chat hinzu.

Auch wenn wir uns freuen euch die Mitglieder App vorzustellen, der Release muss verschoben werden und ist für den 01.12.2018 angesetzt. Wir arbeiten mit Hochdruck daran den Termin einzuhalten und liegen aktuell in der Zeit. Auch das Vereinsnetzwerk wird nicht in vollem Umfang verfügbar sein, so auch das professionelle Office-Tool.

Schritt für Schritt werden wir euch nach und nach, Tool für Tool freischalten, um euch eine gute Qualität bieten zu können.

Was wird anders sein?

campai wird zur Anlaufstelle Nummer 1 für alle Angelegenheiten eines Vereins. Hilfe und Unterstützung bieten wir da, wo es möglich und nötig ist. Im besten Fall bietet campai die eine Plattform damit Vereine mit vereinter Stimme sprechen können. Die beste Unterstützung ist die, die man nicht braucht. Daher nutzen wir das, was da ist: Das Vereinsnetzwerk.