Vereinsbuchhaltung

Einfach und bequem Jahresabschlüsse für deinen Verein erstellen und in einem System erfassen.

Die Vereinsbuchhaltung ist mir campai kinderleicht

Vereinsbuchhaltung - Erstellung von Jahresabschlüssen und Entscheidungskriterien für die Zukunft

Durch die digitale Erstellung von Jahresabschlüssen und dem cloudbasierten System von campai bedarf es keinerlei Ausdrucke von mehreren Seiten Papier. Nutze die eingeschränkten Benutzerrechte für deine Kassenprüfer und gebe ihnen einen Überblick über alle Kontenbewegungen, Einnahmen und Ausgaben. Digitalisiere jetzt deine Vereinsbuchhaltung mühelos und preiswert!

Komplettes Buchungsjournal

Buchung einfach gemacht. Mit dem SKR49 von DATEV kannst du sofort loslegen, alle Belege direkt erfassen und die Vereinsbuchführung digital und ordentlich erledigen.

  • Importiere mit einem Klick bezahlte Rechnungen aus campai

  • Erstelle deine Buchungen mit Rechnungsanhängen

  • Erstelle Splitbuchungen für die genaue Auflistung

In wenigen Schritten eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen
Die Buchhaltung im Verein endlich digitalisieren

Abweichendes Geschäftsjahr

Dein Verein arbeitet nicht mit einem klassischen Geschäftsjahr von Januar bis Dezember, was dir die Buchführung erschwert? Dann nutze die Möglichkeit, ein abweichendes Geschäftsjahr einzupflegen.

  • Erstelle Jahresabschlüsse als Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EüR)

  • Erfasse alles mit oder ohne Steuern

  • Wähle dein abweichendes Geschäftsjahr

Automatischer Importeur für Beiträge & Rechnungen

Alle Rechnungen, die du über campai erfasst, werden ganz einfach in die Buchhaltung importiert. Damit sparst du dir das händische Eingeben.

  • Speichere alle Buchungen als Entwurf

  • Fasse Rechnungen zu einer Buchungsposition zusammen

  • Importiere mit einem Klick alle bezahlten Rechnungen aus campai

Zahlungen schnell und einfach importieren
Kostenstellen anlegen und verwalten

Budgetübersicht durch Kostenstellen!

Weise Kostenstellen jedem Beitrag zu und erhalte damit eine genaue Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen. Die perfekte Verbindung zwischen Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung. Zusätzlich kannst du Kostenstellen in jeder Buchung erfassen, damit jede Abteilung korrekt abgerechnet wird.

So wird die Buchhaltung im Verein zum Kinderspiel!

  • Unbegrenzt Kostenstellen erzeugen und zuordnen

  • Automatische Zuordnung für Beiträge und Buchungen

  • Spezielle Auswertung der Kostenstellen in der Jahresauswertung erhalten

Export der Vereinsbuchhaltung

Ein Export der kompletten Buchhaltung ist dabei zu jedem Zeitpunkt effizient und mit nur einem Mausklick möglich, u.a. auch als DATEV Export.

  • Alle Buchungen mit einem Klick exportieren

  • DATEV Export möglich

  • Weitere Exportmöglichkeiten vorhanden

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Weitere Features

Icon Pricetag

Buchungen mit oder ohne Steuern

Je nachdem welche Voraussetzungen dein Verein mitbringt, kannst du deine Buchhaltung komplett in campai anlegen und festhalten.

Icon Geldbörse

Erstellen von EüR oder Bilanzen

Erhalte komplette Jahresabschlüsse für das Finanzamt und erspare dir damit unnötige Kosten beim Steuerberater, weil die Zuordnung schon vorhanden ist.

Icon Rechnung

Übersicht Summen & Salden

Du möchtest die einzelnen Übersichten der einzelnen Buchungskonten je Monat sehen, dann kannst du dir die Summen & Salden mit Saldenliste anschauen und nachprüfen.

Icon Filter

Verschiedene Filteroptionen

Nutze die umfassenden Filtermöglichkeiten oder Suchfunktionen, um das Buchungsjournal oder die Jahresübersicht nach deinen Bedürfnissen anzeigen zu lassen.

Eine Software, die mit deinem Verein oder deiner Organisation wächst!

Profitiere zum Einstieg von dem kostenfreien 14-tägigen Probezeitraum und bleibe dann als Experte dabei – oder starte gleich mit dem Enterprise Angebot groß durch.

Experte

24 €/Monat

für die ersten 100 Mitglieder

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Keine Limitierung

  • Hilfecenter und Chatfunktion

  • Datenschutzkonform nutzbar

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für deine Organisation

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Zusätzliche API Schnittstelle

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  • Implementierungsservice

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1._FC_Magdeburg 1
Der SC Paderborn nutzt unsere Vereinsbuchhaltung Software
Alba Berlin bucht Einnahmen und Ausgaben mit campai
Deutscher Forstverein setzt auf unsere Vereinsbuchhaltung
Einer unserer vielen zufriedenen Kunden

Was Kunden sagen

Erfahrungsberichte

Oliver Haas

Inhaber

Man merkt Campai ONE an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns, die Kunden, zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist: Eine Software die bei Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Buchhaltung eigentlich keine Wünsche offen lässt. Wenn doch, sind die Entwickler bemüht diese schnellstmöglich zu erfüllen. Das besondere neben den Features, die laufend neu hinzukommen, ist auch die elegante und einfache Bedienung die ihresgleichen sucht.

Claudia

Vorstand

Unser Verein nutzt Campai nun seit gut einem Jahr. Wir finden das System sehr gut, haben aber im Laufe der Zeit immer mal wieder Verbesserungswünsche gefunden. Als aktive Kundin konnte ich an der neue Version „CampaiONE“ mitwirken und das System testen. Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr. Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

Verwaltungssysteme können Spaß machen.

Wir stellen dir mit campai endlich ein System zur Verfügung, welches dir Zeit spart und auch noch Spaß bringt! Unser Design ist bis auf den letzten Pixel durchdacht und ermöglicht dir, den neuesten Trend der Digitalisierung endlich auch in der Verwaltung zu nutzen!

Häufig gestellte Fragen

Ja! campai bietet dir die Möglichkeit, abweichende Geschäftsjahre einzustellen, diesem Einnahmen und Ausgaben zuzuordnen und mit oder ohne Steuern zu buchen!

Ja! Du kannst jederzeit deinen Kontenplan nach deinen Strukturen anpassen und eine ordentliche Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellen.

Ja, du kannst Kostenstellen in allen Beiträgen und Buchungen hinzufügen, um eine detaillierte Übersicht der einzelnen Bereiche zu erhalten. 

Wir möchten nur glückliche Kunden, die den Vorteil in der Anwendung der Software verstehen. Kündigungen sind deshalb immer monatlich möglich und können direkt im System selbst aktiviert werden. 

Keine! Unsere Lösung bietet dir eine unbegrenzte Nutzung aller Features an. Du kannst deine Organisation zukunftsorientiert aufstellen und alle Bereiche nach und nach aktivieren. 

Zusätzliche Kosten entstehen nur dann, wenn du den automatischen Postversand für Brief oder SMS Versand nutzt. Die Kosten werden dir vor dem Versenden immer angezeigt, sodass du volle Transparenz erhältst und auf der sicheren Seite bist.

Wir haben ein umfangreiches Hilfecenter, welches du jederzeit nutzen kannst. Dort haben wir zu jedem Feature Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen geschrieben, die dir sofort weiterhelfen. Zusätzlich kannst du eine Chatfunktion nutzen, die es dir ermöglicht mit uns in Kontakt zu treten. Für die erste Rückmeldung beträgt die Antwortzeit höchstens 24 h.