Schluss mit dem Papierchaos – nutzt einfach campai ONE und FORMS

Die Verwaltung eines Vereins verschlingt eine Menge Papier. Ob für Mitgliedsanträge, Formulare oder Umfragen – unzählige Ausdrucke müssen erstellt und evaluiert werden. Müssen ist dabei jedoch das falsche Wort – dank der Verwaltungssoftware campai ONE könnt ihr all diese Dinge auch einfach, schnell und zukunftssicher digital erledigen! Macht dem Papierchaos einfach ein Ende und profitiert von dem hochwertigen Tool FORMS, das campai ONE euch bietet!

Egal, ob ihr eine Umfrage unter euren Mitgliedern starten oder digitale Mitgliedsanträge realisieren wollt – mit FORMS ist all das mit wenigen Mausklicks möglich! Auch eure Mitglieder profitieren davon, weil sie Formulare nicht mehr händisch ausfüllen müssen. Neue Mitglieder können kinderleicht und sicher über den Online-Mitgliedsantrag auf eurer Homepage eurem Verein beitreten. So schlagt ihr nicht nur dem Papierchaos ein Schnippchen, sondern gewinnt auch ganz einfach neue Mitglieder für euren Verein! Eine echte Erleichterung für die Vereinsverwaltung, die campai ONE möglich macht!

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Mit campai ONE endlich papierlos auf jedem Gerät arbeiten

Mit dem Formenbuilder des Vereinsverwaltungsprogramms campai ONE gehört das Papierchaos endgültig der Vergangenheit an. Nutzt den exklusiven Formeneditor, um papierlos und dennoch personalisiert auf eure Vereinsstrukturen und eure Ziele Umfragen und Formulare zu erstellen. Hierfür stehen euch verschiedene Elemente wie Checkboxen, Datumseingabe und viele weiteren Funktionen zur Verfügung. So könnt ihr auch Anträge einfach filtern und die Designs variabel anpassen.

Alle Antworten, die ihr auf Umfragen erhaltet, können dazu auch direkt in FORMS eingesehen werden. Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch zudem umfassende Auswertungsmöglichkeiten. Dadurch könnt ihr mit einem Klick sehen, welche Antwortmöglichkeit am häufigsten gewählt wurde und welche Durchschnittswerte beispielsweise Veranstaltungen erhalten haben.

Alle Antworten sind in campai ONE grafisch darstellbar und können schnell erfasst werden. Übersichten aller Antworten ladet ihr in unserem Vereinsverwaltungsprogramm mit nur einem Klick runter. FORMS ist damit nicht nur effizient, sondern auch kinderleicht zu bedienen und kann dank unserer cloudbasierten Verwaltungssoftware jederzeit an jedem Ort remote genutzt werden.

FORMS erlaubt euch zudem, wirklich jedes Endgerät problemlos zu nutzen. Ob Handy, Tablet oder Rechner – die Darstellung ist immer perfekt passgenau. Verlinkt einfach die URL auf eurer Website und legt sofort los! Dank campai ONE und FORMS werdet ihr nie wieder auf papierlastiges Arbeiten ausweichen müssen!

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Gestaltet mit FORMS eure Formulare mit vielen Elementen und individueller Anpassung

Wir von campai ONE wissen, dass jeder Verein unterschiedliche Strukturen besitzt. Diese Unterschiede spiegeln sich auch in den Vereinsfarben und Designs wieder. Uns war es daher wichtig, euch nicht nur einen perfekt funktionierenden Formeneditor zu bieten, sondern auch die Möglichkeit, die Designs an eure Struktur anzupassen und vielfältige Elemente nutzen zu können.

Mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE könnt ihr ganz einfach eure gewünschten Elemente hinzufügen und für euch interaktive und passende Anträge, Formulare und Umfragen erstellen – passend zu eurer Struktur. Erstellt kinderleicht unterschiedliche Abschnitte und Gruppen und nutzt diverse Elemente, um Werte abzubilden. Natürlich könnt ihr im Zuge einer aktiven User-Führung auch Abhängigkeiten erstellen. Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch auch bei der Erstellung von Formularen unzählige Möglichkeiten!

Die Designs für eure Formulare und Umfragen könnt ihr frei wählen. Ihr wollt euren eigenen Hintergrund gestalten? Gar kein Problem! Wählt einfach eure eigene Hauptfarbe, die zu euren Vereinsfarben passt! Außerdem könnt ihr Felder ein oder ausblenden und euch die Formulare damit ganz flexibel anzeigen lassen. Eine eigene Anpassung via CSS ist natürlich auch möglich.

Mit FORMS erstellt ihr damit in Windeseile für euren Verein passende Umfragen, Formulare und Anträge und könnt diese ganz individuell gestalten! Ein echtes Highlight, dass euch nicht nur bei euren Mitgliedern, sondern auch bei Sponsoren und anderen wichtigen Playern strahlen lässt! Die einfache Bedienbarkeit des Formenbuilder von campai ONE wird euch zudem wirklich begeistern! Und falls ihr doch mal Hilfe braucht – unser engagierter und freundlicher Kundenservice steht euch immer mit Rat und Tat zur Seite!

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Formenbuilder mit einer starken Exportfunktion

Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch mit FORMS noch ein weiteres, starkes Feature: die Exportfunktion. Ein schneller Austausch und der perfekte Einblick sind Features, die bei einem Vereinsverwaltungsprogramm einfach nicht fehlen dürfen. Wir von campai ONE wissen das und ermöglichen es euch daher, alle Antworten mit einem Mausklick herunterzuladen und natürlich auch weiter zu versenden. Ob an eure Mitglieder, an Funktionäre oder andere Beteiligte – dank campai ONE könnt ihr einfach jeden schnell und sicher auf dem Laufenden halten!

Die Exportfunktion fördert dabei nicht nur eure Teambildung, sondern spart euch auch echte Zeit und Nerven, die ihr früher mit zahllosen Papierausdrucken verloren habt. Auch die Mitgliederverwaltung profitiert von diesem Feature. campai ONE als ganzheitliche Lösung bietet euch immer miteinander verknüpfte Funktionen, die die Verwaltung eures Vereins deutlich erleichtern!

Nutzt einfach jederzeit den Einzel- oder Massendownload. Die Exportdatei ist dabei ganz einfach für verschiedene Systeme anpassbar. Mit campai ONE und FORMS sichert ihr euch einen exzellenten Formenbuilder, mit dem ihr euer eigenes Design abbilden könnt!

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Vereinsfinanzen sicher und einfach über campai ONE im Blick behalten und Beiträge abrechnen

Wie jede Privatperson und jedes Unternehmen hat auch euer Verein Einnahmen und Ausgaben, die ihr im Blick behalten müsst, um eure Ziele erreichen zu können, die Vereinsfinanzen sind das A und O jedes Vereins. Ein ganz wichtiger Punkt ist hierbei natürlich die Beitragsabrechnung. Diese nimmt ganz besonders viel Zeit in Anspruch, insbesondere dann, wenn ihr unterschiedliche Beiträge erhebt. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen sorgfältig verwaltet werden. Das sorgt für viel Papierkram und stellt einen erheblichen Aufwand dar, der eure Zeit und eure Ressourcen bindet. Mit der digitalen Verwaltungssoftware campai ONE gehört dies jedoch der Vergangenheit an! Lasst euch von dem hochwertigen Tool zur Verwaltung eurer Finanzen begeistern!

Dank campai ONE könnt ihr all eure Beitragsstrukturen einfach abbilden und mit wenigen Klicks erheben und euer Budget jederzeit im Blick behalten! Auch eure Rechnungen und Mahnungen verschickt ihr dank dem cloudbasierten Vereinsverwaltungsprogramm schnell und sicher.

Vereinsfinanzen

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Mit campai ONE und dem Beitragsbuilder jede Beitragsstruktur abbilden & verwalten

Jeder Verein verfügt über eine ganz eigene Beitragsstruktur, die durch ein Vereinsverwaltungsprogramm abgebildet werden muss. Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten liefert euch campai ONE mit dem Beitragsbuilder ein sicheres, zukunftsfähiges Tool, mit dem dies ein echtes Kinderspiel wird. Egal, ob eure Beitragsstruktur einfach oder eher kompliziert gestrickt ist – der Beitragsbuilder kommt mit allem klar! Endlich wird euer Traum von einer einfachen Beitragsabrechnung wahr!

campai ONE eröffnet euch die Möglichkeit, eure Beiträge individualisiert zu erstellen. Hierbei könnt ihr auch zusätzliche Optionen festlegen und jederzeit Beitragsanpassungen vornehmen. Weist ganz einfach einzelne oder mehrere Beiträge zu und rechnet diese ab. Der Beitragsbuilder bietet euch vielfältige Möglichkeiten, eure eigenen Strukturen in die Verwaltungssoftware zu integrieren. Natürlich steht euch auch der freundliche und engagierte Kundenservice von campai ONE jederzeit zur Seite.

Der Beitragsbuilder verfügt zudem über einen Vorschaumodus, der euch die nötige Sicherheit bietet. Seht im Vorschaumodus einfach nach, ob die Beiträge richtig berechnet werden, die Fälligkeiten korrekt sind und eure Anpassungen im System übertragen wurden. Alle abgebildeten Beiträge werden im Vorschaumodus angezeigt, zukünftige Beiträge können einfach erfasst werden und ihr könnt sogar Beispielsmitglieder anlegen, um die Abrechnung testen zu können.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch damit nicht nur eine komplett papierlose und auf eure individuellen Strukturen angepasste Möglichkeit, eure Beiträge zu erheben, sondern auch die Sicherheit, dass eure Abrechnungen korrekt gebucht werden. So einfach war die Beitragsverwaltung noch nie!

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Endlich Rechnungen einfach verschicken und SEPA für euren Verein nutzen

Die Verwaltungssoftware campai ONE macht jedoch mit dem Beitragsbuilder noch nicht Schluss, was die Verwaltung eurer Vereinsfinanzen angeht. Ihr erhaltet zudem die Möglichkeit, schnell und einfach individualisierte Rechnungen zu erstellen und könnt diese noch mit eigenen Designmöglichkeiten anpassen.

Erstellt jederzeit schnell und einfach Einzel- oder Massenrechnungen inklusive Versandstatus. Euch steht neben E-Mail auch die Funktion des automatischen Postversandes zur Verfügung, für den ihr nur die Kosten des Versanddienstleisters tragt – campai ONE erhebt keine zusätzliche Gebühr, wenn ihr euch für diese Versandart entscheidet. Nutzt Header und Footer mit Textbausteinen, um eure Rechnungen schnell und auf euren Verein individuell angepasst zu erstellen und zu versenden.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch auch die Möglichkeit, abweichende Zahler einzustellen. Dies macht insbesondere Sinn, wenn ihr ganze Familien zu euren Mitgliedern zählt oder auch minderjährige Kinder. Wählt dazu einfach im jeweiligen Profil die Einstellung anderer Zahler und eure Rechnung kommt garantiert beim richtigen Empfänger an. All dies erledigt ihr einfach mit wenigen Klicks – eine echte Zeitersparnis!

Damit jedoch nicht genug – campai ONE liefert euch auch einen einfachen Lastschrifteditor, mit dem ihr den kompletten Prozess zur Erstellung der SEPA XML für die Bank durchführen könnt. Dabei könnt ihr euren eigenen Verwendungszweck auf den Abbuchungen der Mitglieder verwenden. Die XML-Datei könnt ihr danach kinderleicht über das Online-Banking an eure Bank übertragen. Sollte es mal zu einem Fehler bei der Lastschrift kommen, übertragt ihr diese einfach erneut. Alle Rücklastschriften könnt ihr mit einem Klick direkt markieren, woraufhin das Programm die Rechnungen erneut verschickt. Wirklich einfach, oder?

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Mit campai ONE auf Online-Banking setzen

Fast jeder nutzt es: Online-Banking. Den eigenen Kontostand im Blick behalten und Überweisungen tätigen war noch nie so einfach, wie in Zeiten der Digitalisierung. Auch ihr als Verein könnt dank dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE diese Möglichkeit für euren Verein nutzen. Die Software verfügt über ein integriertes Online-Banking, das euch ermöglicht, ganz einfach mehrere Konten mit campai ONE zu verbinden und alle Abrechnungen schnell und einfach direkt zu übermitteln.

Dank dieser Funktion könnt ihr kinderleicht mehrere Bankkonten verwalten. Alle gängigen Banken können problemlos integriert werden. Erhaltet jederzeit eine Transaktionsübersicht und übertragt die SEPA XML Mandate einfach direkt! Die Erstellung von Rechnungen und der Blick auf das eigene Konto ist damit dank der cloudbasierten Software jederzeit und an jedem Ort möglich!

Dank dieser umfassenden und hochwertigen Funktionen, die euch das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet, habt ihr eure Vereinsfinanzen jederzeit im Blick und könnt diese effizient und schnell verwalten – eine echte Erleichterung im Vereinsalltag!

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Der gefürchtete Jahresabschluss – mit campai ONE ein echtes Kinderspiel

Jahresabschluss. Eins der am meisten gefürchteten Kapitel jeder Vereinsverwaltung. Er frisst Zeit, Ressourcen und Nerven. Doch mit campai ONE besiegt ihr diesen Zeitfresser ganz einfach – dank einem exzellenten Tool zur Steuerung der Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses. Dank der Vereinsverwaltungssoftware müsst ihr keine unzähligen Seiten Papier mehr ausdrucken, sondern könnt mit wenigen Klicks am Jahresende – oder am Ende eures Geschäftsjahrs – diese Aufgabe schnell und einfach erledigen.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber! campai ONE liefert euch ein komplettes Buchungsjournal, die Möglichkeit, ein abweichendes Geschäftsjahr einzustellen, einen automatischen Importeur für Beiträge und Rechnungen, Kostenstellen und die Möglichkeit, eure gesamte Buchhaltung zu exportieren. Daneben stehen euch dank der Verwaltungssoftware noch viele weitere Funktionen zur Verfügungen, mit denen der Jahresabschlusse in echtes Kinderspiel für euch und euren Verein wird!

Jahresabschluss

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Sichert euch mit campai ONE ein komplettes Buchungsjournal mit allen notwendigen Funktionen

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE macht eure Buchungen so einfach wie noch nie. Mit SKR49 von DATEV könnt ihr sofort damit beginnen, alle Belege direkt zu erfassen und die Vereinsbuchführung auf digital umzustellen. Das Ende für jedes Papierchaos! Dank der übersichtlichen Ansicht wird die Vereinsbuchhaltung so geordnet, wie nie zuvor! Davon profitiert ihr auch, wenn ihr den Jahresabschluss erstellen wollt – alle notwendigen Daten liegen bereits vor und ihr könnt mit wenigen Klicks diese Mammutaufgabe erledigen.

Mit nur einem Klick könnt ihr bezahlte Rechnungen direkt aus campai ONE importieren und eure Buchungen mit Rechnungsanhängen erstellen. Wenn ihr eine genauere Auflistung benötigt, nutzt ihr dafür einfach Splitbuchungen. Auch ein abweichendes Geschäftsjahr lässt sich mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE ganz einfach einstellen, wenn euer Verein nicht mit dem klassischen Geschäftsjahr rechnet. Damit lässt sich auch die Buchhaltung ganz genau auf eure eigenen Vereinsstrukturen abbilden.

Den Jahresabschluss selbst könnt ihr dank der Verwaltungssoftware als Bilanz oder als Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Zudem könnt ihr selbst wählen, ob ihr alles mit oder ohne Steuern erfasst. Damit könnt ihr selbst den kompletten Jahresabschluss für das Finanzamt vorbereiten und spart die Kosten für den Steuerberater, weil alle Zuordnungen bereits vorhanden sind. Dank campai ONE erhaltet ihr damit nicht nur die Möglichkeit, euren Jahresabschluss kinderleicht zu erledigen, sondern verschafft euch auch schnell und effizient einen Überblick über alle wichtigen Entscheidungskriterien, die das Budget eures Vereins betreffen.

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Importiert automatisch Rechnungen und weist eure eigenen Kostenstellen zu

Jede Rechnung, die ihr in dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE erfasst, wird automatisch in die Buchhaltung übertragen. Mit campai ONE verfügt ihr über ein ganzheitliches System, dessen Zahnrädchen ineinander übergreifen und euch so die Arbeit bei allen Verwaltungsaufgaben erleichtert. Ein händisches Eingeben gehört damit endgültig der Vergangenheit an!

Ihr könnt eure Rechnungen auch jederzeit als Entwurf speichern und alle zu einer Buchungsposition zusammenfassen. Dies dient auch dazu, einen schnellen Überblick über eure Vereinsfinanzen zu gewinnen.

Wir von campai ONE wissen, dass euer Verein auch in der Buchhaltung über seine ganz eigenen Strukturen verfügt. Egal, wie groß oder klein euer Verein ist, mit der Verwaltungssoftware campai ONE steht euch die Möglichkeit offen, eure eigenen Kostenstellen zu erstellen. Ihr könnt ganz einfach jedem Beitrag eine Kostenstelle zuweisen und erhaltet so eine genaue Auflistung aller Beitragszahlungen. Natürlich steht auch eine automatische Zuordnung zu den Kostenstellen bereit. In der Jahresauswertung könnt ihr diese Kostenstellen dann auch noch einmal separat besonders ausweisen lassen, um euer Budget genauer unter die Lupe zu nehmen. Es stehen euch außerdem diverse Filter und eine Suchfunktion zur Verfügung, um das Buchungsjournal und die Jahresübersicht nach bestimmten Kriterien zu durchforsten.

Mit campai ONE erhaltet ihr ein hervorragendes Tool zur Verwaltung eurer Vereinsbuchhaltung, das im Zusammenspiel mit allen anderen Funktionen dafür sorgt, dass euch der Jahresabschluss so leicht von der Hand gehen wird, wie nie zuvor!

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Schneller Export eurer ganzen Buchhaltung dank DATEV und campai ONE

Exportiert eure gesamte Buchhaltung mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE wann immer ihr wollt! Nur ein Mausklick ist notwendig, um diese in verschiedenen Formaten zu exportieren. Natürlich steht euch dabei neben Excel auch DATEV zur Verfügung.

Neben der Exportmöglichkeit könnt ihr euch in campai ONE auch jederzeit Übersichten der einzelnen Buchungskonten je Monat anzeigen lassen, um eurer noch vorhandenes Budget gegen zu checken oder einfach zu sehen, wo eure größte Einnahmequelle und die höchsten Ausgaben liegen. Summen und Salden könnt ihr euch ganz einfach in Saldenlisten anschauen und diese bei Bedarf auch nachprüfen.

Dank der Möglichkeit, Benutzerrechte in campai ONE je nach Bedarf zu vergeben, könnt ihr euren Kassenprüfern ganz einfach die Möglichkeit einräumen, einen Überblick über alle Kontenbewegungen und Einnahmen und Ausgaben zu gewinnen. Papier wird damit auch für die Kassenprüfung eures Vereins nicht mehr benötigt! Da campai ONE zudem eine cloudbasierte Software ist, können auch die Kassenprüfer jederzeit Einblick in die Buchhaltung nehmen.

Mit diesen hochwertigen Funktionen wird eure Buchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses deutlich vereinfacht und ihr spart mit campai ONE Zeit und wichtige Ressourcen!

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Kosten, Kundenservice und weitere wichtige Informationen über campai

Hochwertige Funktionen sind wichtig, wenn ihr euch für ein Vereinsverwaltungsprogramm entscheidet. Deswegen haben wir euch in einigen Blogartikeln die Highlights von campai ONE dargelegt. Wir wissen jedoch auch, dass noch weitere Punkte eure Entscheidung für den Erwerb beeinflussen – unter anderem die Kosten für das Programm und der Kundenservice.

Als echte Vereinsmenschen ist uns klar, dass das Budget einzelner Vereine sehr unterschiedlich ist. Dies hängt oftmals auch mit der Größe des Vereins zusammen. Uns war es daher ein Ansinnen, mit campai ONE nicht nur eine Verwaltungssoftware zu entwickeln, die euch Zeit und Arbeit bei der Verwaltung eures Vereins abnimmt, sondern die sich auch wirklich jeder Verein leisten kann. 

Daher bieten wir für campai ONE unterschiedliche Kostenpläne an, die wir euch im Nachgang vorstellen werden. Daneben nutzt die beste Software jedoch natürlich nichts, wenn kein Kundenservice dahinersteht. Mit campai ONE sichert ihr euch nicht nur tolle Features und Arbeitsersparnis, sondern profitiert auch von unserem engagierten und freundlichen Kundenservice, der euch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen wird.

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Experte- oder Enterprisepaket? Bei campai ONE entscheidet ihr, welches für euren Verein sinnvoll ist!

Für unser Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bieten wir euch zwei Möglichkeiten zum Erwerb an – Experte oder Enterprise.

Das Paket Experte kostet monatlich 24 € für die ersten 100 Mitglieder. Für alle weiteren 50 Mitglieder berechnen wir jeweils 6 €. Es können bis zu 3.000 aktive und inaktive Mitglieder verwaltet werden. Das Paket ist auch aufgrund seiner Laufzeit sehr interessant, da diese nur einen Monat beträgt. Natürlich ist die Verwaltungssoftware campai ONE unabhängig von dem Paket, das ihr für euren Verein wählt, mit der Datenschutzgrundverordnung konform.

Ihr erhaltet unbeschränkte Benutzerzugänge, Datenspeicher und Exportmöglichkeiten. Newsletter, Briefe und Rechnungen erstellt ihr ebenfalls unbegrenzt. Mahnungen können bis zu vier Stufen erstellt werden.

Im Expertepaket ist der automatische Versand von Briefen und SMS sowie Online-Banking und Jahresabschluss enthalten. Der Kundenservice ist per Chat erreichbar und liefert euch innerhalb von 24 Stunden eine erste Antwort. Eine API Schnittstelle kann optional dazu gebucht werden.

Das Enterprisepaket stellt ein individuelles Angebot für den jeweiligen Verein dar und eignet sich insbesondere für größere Vereine ab ca. 1.000 Mitgliedern. Im Gegensatz zum Expertepaket sind hier die Kontakte nicht auf die Mitgliederzahl beschränkt. Zudem erhaltet ihr neben dem Chatsupport auch einen telefonischen Support. Die API Schnittstelle ist ebenfalls unbegrenzt enthalten. Sprecht uns gerne an, wenn ihr unsicher seid, welche Lösung für euch die Beste ist!

Für sehr kleine Vereine bieten wir auch eine kleinere Version von campai ONE an, den Vereinsfuchs. Auch hier sind einige Tools enthalten, die euch mit der Verwaltungssoftware die administrativen Aufgaben erleichtern wird. Vereinsfuchs wurde insbesondere für kleine Budgets entwickelt, weil wir allen Vereinen die Möglichkeit bieten wollen, die Vorteile der Digitalisierung für sich zu nutzen. Ihr zahlt mit campai ONE in jedem Fall immer nur das, was ihr braucht, wann ihr es braucht!

Partnerschaftliche Zusammenarbeit dank unserem exzellenten Kundenservice

Wir von campai ONE sehen uns nicht nur einfach als euer Dienstleister, sondern als euer Partner. Wir wollen mit euch zusammen Vereine weiter voranbringen und in das Zeitalter der Digitalisierung eintauchen! Daher bieten wir euch einen exzellenten und freundlichen Kundenservice, der euch mit Rat und Tat zur Seite steht.

Unser Kundenservice ist jederzeit, egal, für welches Paket ihr euch entschieden habt, per Chat erreichbar. Eine erste Rückantwort erhaltet ihr innerhalb von 24 Stunden. Egal, welche Frage oder welches Problem ihr habt, wir finden garantiert eine Lösung!

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Kontaktiert uns auch gerne, wenn ihr euch bei einzelnen Funktionen noch unsicher seid oder allgemeine Fragen zu unserem Produkt habt, oder wenn ihr Verbesserungsvorschläge einbringen möchtet. Wir von campai ONE wissen, dass Stillstand nicht in Frage kommt – weder für euren Verein, noch für uns! Daher entwickeln wir unser Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE ständig weiter und freuen uns über eure Anregungen und Rückmeldungen!

Eine Auswahl von FAQs – oder auch: weitere wichtige Infos über campai ONE!

Unsere Verwaltungssoftware campai ONE konnte bis heute bereits über 1.000 Vereine von sich überzeugen. Neben unseren Paketen Experte und Enterprise setzen wir auch gerne spezielle Entwicklungen um. Sprecht uns einfach an! Wir schaffen euch gerne eine individuelle Lösung, die euch die maximale Flexibilität bietet!

Zusätzliche Kosten außer für die Software entstehen bei campai ONE nicht! Das einzige, was zusätzlich abgerechnet wird, sind die Kosten des Versanddienstleisters, wenn ihr euch für den Brief- oder SMSversand entscheidet. Hier rechnet campai ONE jedoch nicht drauf – ihr bezahlt nur das, was der Versanddienstleister abrechnet. Die Kosten werden euch zudem vor dem Versenden immer angezeigt, sodass ihr ganz genau wisst, welche Beträge hier abgerechnet werden.

Mit unserer kostenlosen Testversion könnt ihr euren Verein einfach anlegen und campai ONE 14 Tage lang nach Lust und Laune ausprobieren. Erstellt euch einfach einen Benutzeraccount und startet danach in eure ganz persönliche Testphase! Wir freuen uns auf euch!

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Was unterscheidet die cloudbasierte Software campai ONE von anderen Anbietern?

Wenn ihr als Verein für euch die Entscheidung trefft, dass ihr für eure Vereinsverwaltung ein Programm beschaffen werdet, dann stehen zunächst verschiedene Anbieter im Raum. campai ONE bietet im direkten Vergleich viele Vorteile, die euren Verein zukunftssicher aufstellen werden. Diese reichen von einer besonders leichten und intuitiven Bedienbarkeit über die hochwertigen Funktionen bis zu einem engagierten Entwicklerteam, das die cloudbasierte Verwaltungssoftware immer topaktuell hält und euch mit Updates die Verwaltung eures Vereins stetig erleichtert. Profitiert von tollen Features, einem Partner, der immer ein offenes Ohr für euch hat, und einem wirklich günstigen Preis!

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campai ONE – mit tollen Features sofort in die Zukunft starten!

campai ONE ist ein Vereinsverwaltungsprogramm, das mit seinen besonders hochwertigen Funktionen bereits mehr als tausend Vereine von sich überzeugen konnte. Egal, wie groß oder klein euer Verein ist und welches Thema und welche Ziele ihr euch gesetzt habt: mit uns als Partner spart ihr bei den Verwaltungsaufgaben Zeit und Geld und könnt dieses zukunftsorientiert in andere Bereiche eures Vereins investieren.

Hinter dem Verwaltungsprogramm stehen Menschen, die selbst in Vereinen tätig sind und wissen, welchen Aufwand die Verwaltung nach sich zieht und wie wichtig euch der Verein und eure Mitglieder sind. Mitgliedergewinnung ist immer ein topaktuelles Thema, weil ein Verein von seinen Mitgliedern lebt. Um euch diese so leicht wie möglich zu machen, bietet campai ONE als besonderes Schmankerl die Möglichkeit, neue Mitglieder per Online-Antrag in euren Verein aufnehmen zu können. Das spart nicht nur euch Zeit und Aufwand, sondern auch den Menschen, die gerne eurem Verein beitreten möchten! In Zeiten der Digitalisierung und der Digitale Natives ist es fast schon unabdingbar, neuen Mitgliedern diese Möglichkeit zu eröffnen.

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Auch die Mitgliederverwaltung selbst läuft mit campai ONE wie am Schnürchen. Während ihr bei anderen Vereinsverwaltungsprogrammen erstmal suchen müsst, bevor ihr die richtigen Funktionen entdeckt, bietet euch campai ONE mit dem übersichtlichen Dashboard direkt die Möglichkeit, all eure Aufgaben im Blick zu behalten und mit wenigen Klicks zu erledigen. Arbeitet schnell und effizient, fügt neue Informationen zu euren Mitgliedern hinzu und wählt die präferierte Kommunikationsmethode aus.

Ja, campai ONE schenkt euch für die Kommunikation vier verschiedene Möglichkeiten, je nach eurer Altersstruktur und den Wünschen des Mitglieds. Kommuniziert mit euren Mitgliedern via Brief, E-Mail, Messenger und Newsletter. Auch ein automatischer Postversand steht euch zur Verfügung, damit ihr euch darauf verlassen könnt, dass eure Briefe auch sicher ankommen. Bezahlen müsst ihr dabei nur die Kosten des Versenders, campai ONE erhebt keine extra Gebühr und kann damit die Konkurrenz bereits in den Schatten stellen.

Innovative und individuell anpassbare Lösungen

Ein Punkt, der den Entwicklern von campai ebenso wichtig ist, wie euch, ist die Wahrung der einzigartigen Strukturen eures Vereins. Dank dem innovativen Beitragsbuilder könnt ihr mit campai ONE eure eigene Beitragsstruktur kinderleicht erfassen und die Beiträge sodann schnell und effizient anfordern. Stellt abweichende Zahler ein, verschafft euch einen Überblick über fällige und eingegangene Zahlungen – all das ist mit nur wenigen Klicks möglich. campai ONE unterscheidet sich insbesondere durch die vielen Möglichkeiten, das Vereinsverwaltungsprogramm an eure hauseigenen Strukturen anzupassen, von vielen Konkurrenzprodukten.

Diese Prämisse setzt sich auch in weiteren Funktionen der Verwaltungssoftware fort. So bietet euch FORMS die Möglichkeit, Umfragen und Formulare zu erstellen und die Designfarben an eure Vereinsfarben anzupassen. Solltet ihr bereits ein Programm für einige Verwaltungsaufgaben haben, so kann dieses über eine Schnittstelle mit campai ONE verbunden werden.

Selbst die Buchhaltung und Finanzverwaltung richtet sich mit campai ONE nach euren Bedürfnissen. Ihr arbeitet nicht mit dem klassischen Geschäftsjahr? Kein Problem! Stellt in campai ONE einfach ein abweichendes Geschäftsjahr ein. Ihr habt spezielle Kostenstellen? Keine große Sache! Wählt einfach eure eigenen Kostenstellen aus, damit alle Beträge sicher richtig verbucht werden. campai ONE bietet euch die Möglichkeit, euch jederzeit eine Übersicht über eure Einnahmen und Ausgaben zu verschaffen, ganz egal, wo ihr gerade seid. Lange Excel-Listen gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Unser Vereinsverwaltungsprogramm, das sich nach euren individuellen Bedürfnissen richtet. Mit campai als Partner startet ihr damit zukunftsfähig in eine gemeinsame, digitale Zukunft.

campai One: eine sich weiterentwickelnde Lösung für alle administrativen Aufgaben

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Den Entwicklern von campai ONE ist es wichtig, euch als Verein eine cloudbasierte Lösung zu bieten, die alle administrativen Aufgaben miteinander verbindet und schnell erledigen kann und dabei auf eure persönlichen Strukturen Rücksicht nimmt. Ihr erhaltet mit campai ONE ein ganzheitliche System, das ineinander verknüpft ist und dank seiner Übersichtlichkeit wirklich von jedem bedient werden kann. Die Einfachheit der Software führt auch zu einer hohen Akzeptanz unter den Mitgliedern, die Konkurrenzprodukte oftmals nicht bieten können.

Zudem steht der engagierte und freundliche Kundenservice euch immer mit Rat und Tat zur Seite. Eine Antwort auf Rückfragen erhaltet ihr innerhalb von 24 Stunden. Wir wollen mit euch gemeinsam in die digitale Zukunft starten und Vereinen eine Lösung anbieten, die bezahlbar ist und euch Zeit und Kosten spart!

Wir wissen auch, dass sich Software sehr schnell weiterentwickelt und weitere Funktionen in das System mitaufgenommen werden sollten. Daher erhält campai ONE immer wieder Updates, die die Funktionsfähigkeit verbessern. In einem unserer letzten Updates haben wir beispielsweise die Möglichkeit geschaffen, mit sehr wenig Aufwand die jährlichen Bestandsmeldungen zu verschicken. Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten, die nur unregelmäßig oder gar nicht gewartet werden, könnt ihr euch bei campai ONE darauf verlassen, dass wir euch immer eine topaktuelle Lösung zur Verfügung stellen werden!

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Mit campai ONE die Kommunikation in den Mittelpunkt stellen

Als Verein wisst ihr genau, was euer größtes Gut ist: eure Mitglieder. Mit ihnen zusammen stellt ihr eure Ziele auf, genießt das Zusammengehörigkeitsgefühl und schmiedet Pläne, die ihr für euren Verein umsetzen wollt. Auch wir von campai wissen als echte Vereinsmenschen, dass die Kommunikation mit den Mitgliedern einer der wichtigsten Punkte in jedem Verein ist. Wir wissen jedoch auch, genau wie ihr, dass diese oftmals viel Zeit verschlingt und mit großem Aufwand verbunden ist. Das wollen wir für euch und mit euch zusammen ändern! Daher bietet die Verwaltungssoftware campai ONE euch viele Möglichkeiten, die Kommunikation mit den Mitgliedern einfach und effizient aufrechtzuerhalten und zu fördern!

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Sichert euch mit campai ONE topaktuelle Kommunikationsmöglichkeiten

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch nicht eine, sondern direkt vier verschiedene Möglichkeiten, mit euren Mitgliedern zu kommunizieren. Uns ist es wichtig, euch und euren Mitgliedern die Kommunikation miteinander so einfach und bedarfsgerecht wie möglich zu gestalten. Wir wissen, dass alle Vereine eine unterschiedliche Altersstruktur aufweisen und dass Vereinsmitglieder unterschiedliche Kommunikationswege präferieren. Daher bietet campai ONE euch den klassischen Briefversand, E-Mailversand, Newsletter und sogar einen Messenger – je nachdem, was ihr und eure Mitglieder bevorzugt.

Alle Kommunikationsmöglichkeiten, die das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE enthält, sind natürlich konform mit der Datenschutzgrundverordnung. Tragt bei jedem Mitglied einfach ein, welche Kommunikationsart dieses bevorzugt, und nutzt diese sorgenfrei und effizient! Dank eurer Inbox, die ihr auf dem übersichtlichen Dashboard finden könnt, habt ihr immer einen Überblick über versendete und eingegangene Nachrichten und könnt eure Kommunikation jederzeit nachvollziehen. So einfach war Mitgliederkommunikation noch nie! Euch entstehen dabei grundsätzlich keine verdeckten Kosten. Solltet ihr euch beispielsweise für den Versand per Brief entscheiden, werden dafür nur die üblichen Kosten des Versenders fällig.

Damit ihr leicht neue Mitglieder gewinnen könnt, bietet campai ONE euch zudem die Möglichkeit, dies per Online-Antrag zu ermöglichen. In Zeiten der Digitalisierung ein sehr wichtiges Feature, das einfach nicht fehlen darf. So wird auch die Mitgliedergewinnung über eure vereinseigene Homepage ein echtes Kinderspiel.

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Dank campai ONE automatisierte Nachrichten versenden und Zeit und Aufwand sparen

Das menschliche Miteinander darf in keinem Verein zu kurz kommen. Schließlich arbeitet ihr alle gemeinsam daran, euren Verein nach vorne zu bringen. Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet auch daher auch die Möglichkeit, automatisierte Nachrichten zu versenden. Sobald ihr ein neues Mitglied für euren Verein gewinnt, könnt ihr diesem eine individuell auf euren Verein angepasste Willkommensnachricht schicken. Eine kleine Geste mit großer Wirkung!

Gleiches gilt natürlich auch, wenn sich ein Mitglied leider entscheidet, aus dem Verein auszutreten, aber auch für die Geburtstage eurer Mitglieder. Stellt ganz einfach mit wenigen Klicks in eurer Mitgliederkommunikation die automatisierte Nachricht ein und sendet euren Mitgliedern einen persönlichen Geburtstagsglückwunsch. Ihr könnt hierbei die Einstellungen auch ganz einfach anpassen, wenn ihr dies beispielsweise nur zu runden Geburtstagen tun möchtet.

Diese simpel wirkende Feature wurde dazu entwickelt, das Zusammengehörigkeitsgefühl in eurem Verein zu stärken. Ihr seid alle mit einem gemeinsamen Thema innerlich verbunden, und die Kommunikation untereinander belebt euren Verein und euch selbst! Ein reger Austausch ist in Vereinen wichtig, damit Mitglieder sich auch beteiligt und gehört fühlen. Mit den automatisierten Nachrichten schafft ihr eine freundschaftliche Atmosphäre, die allen Vorteile bringen wird. Auch den Postversand könnt ihr ganz einfach auf automatisch einstellen.

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Mit dem Vorlageneditor von campai ONE auch nach außen strahlen

Neben den unterschiedlichen Kommunikationsmöglichkeiten und dem Versand automatisierter Nachrichten bietet euch die Vereinskommunikation von campai ONE auch einen leistungsfähigen Vorlageneditor, den ihr nicht mehr missen werden wollt. Im Vergleich zu vielen anderen Vereinsverwaltungsprogrammen liefert euch campai hier ein Tool, mit dem ihr eine zeitgemäße und optische anspruchsvolle digitale Vereinskommunikation ermöglicht.

Der Vorlageneditor bietet euch die Möglichkeit, je nach euren Vereinsbedürfnissen die notwendigen Vorlagen zu erstellen. Für viele Bereiche innerhalb der Vereinsverwaltung machen Vorlagen durchaus Sinn, um später beim Versand der Nachrichten Zeit und Aufwand zu sparen.

Campai ONE bietet euch zudem die Möglichkeit, alle erstellten Vorlagen in individuellen Ordnern abzuspeichern, damit ihr diese jederzeit schnell und mit wenigen Klicks griffbereit habt. Sortiert eure Vorlagen ganz einfach nach Thema und speichert diese für die weitere Nutzung ab. Öffnet einfach euren Ordner, wann immer ihr eine der Vorlagen benötigt.

Auch bei dem Vorlageneditor setzt das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE auf Individualität und berücksichtigt die Strukturen eures Vereins. Ihr könnt selbstverständlich individuelle Ansprachen erstellen, die zu der generellen Kommunikation in eurem Verein passen. Zudem können auch weitere, personalisierte Elemente zu den Vorlagen hinzugefügt werden, die euren Bedürfnissen entsprechen.

Die Verwaltungssoftware campai ONE bietet euch damit nicht nur zeitgemäße Möglichkeiten, jederzeit individuell mit euren Mitgliedern zu kommunizieren, sondern berücksichtigt auch eure ganz eigenen Vereinsstrukturen. Die Mitgliederkommunikation war damit noch nie so einfach, up-to-date und auf eure Bedürfnisse angepasst, wie mit campai ONE!

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