Abweichende Rechnungsanschrift

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    Beiträge
  • #17388
    Volker Götz
    Teilnehmer

    Hallo,
    ich habe ein Vereinsmitglied, dass die Rechnung nicht persönlich, sondern an seine Firmenadresse gesandt haben möchte.
    Wie kann ich eine abweichende Rechnungsadresse umsetzen?

    Einen weiteren Kontakt, und den als Zahler anzulegen ist keine Option, da dadurch weitere Gebühren für Campai fällig werden.

    Jemand eine Idee?

    Mit freundlichen Grüßen
    Volker Götz

    #17391
    Simon Gaumann
    Teilnehmer

    Hallo Volker,

    ohne Garantie, aber meines Wissens zählen Kontakte und Archivierte Mitglieder nicht als Mitglieder im Sinne der Kostenermittlung für Campai. Daher wäre das schon eine Option einen neuen Kontakt anzulegen und den als Zahler zuzuweisen.

    Grüße

    Simon

    Edit: https://hilfecenter.campai.com/vereinssoftware/preise-und-kosten hier sogar der Link

    • Diese Antwort wurde geändert vor 6 Monaten, 2 Wochen von Simon Gaumann. Grund: Link eingefügt
    #17394
    Matthias Hiller
    Teilnehmer

    Hallo zusammen,

    unter den Stammdaten gibt es bei den Mitgliedern in der linken Navigation folgende Menüpunkte:

    Abweichender Kontakt & Zahler
    Kontaktinformationen
    Anschrift
    Name & Persönliches
    Mitgliedschaft
    Verträge
    Abrechnung

    Im Punkt Abrechnung kann der Rechnungsempfang gesteuert und ggf. auch eine abweichende Rechnungsadresse eingegeben werden.

    Viele Grüße,
    Matthias

    #17400
    Volker Götz
    Teilnehmer

    Danke für Tipps.

    @Matthias
    Unter Abrechnung kann ich das nicht einstellen.
    Darunter habe ich aber noch den Punkt Versand von Rechnungen und „Rechnungsempfänger bearbeiten“.
    Damit komme ich zu einem Fenster ob und wie der Versand erfolgen soll. Meine Mitglieder erhalten die Rechnungen per Mail. Jetzt kann ich dafür eine andere Mailadresse auswählen. Der Mail wird dann die „reguläre“ Rechnung angehängt. Damit kann ich die Adresse auf der Rechnung nicht ändern.

    Bleibt dann wohl nur die Möglichkeit, den Postversand auszuwählen und dafür die Adresse zu ändern. Dann habe ich aber einen Postversand am Hals…

    @Simon
    Ich habe 199 Mitglieder und einen Kontakt. Meine Monatsgebühr beträgt 16 €. Demnach wird der Kontakt mitberechnet.
    Der Kontakt ist ein abweichender Zahler. Mutter und Kind, die Mutter zahlt den Beitrag. Seid dem das Kind 18 ist, ist die Mutter aus dem Verein ausgetreten.

    mfg
    Volker Götz

    #17401
    Vladimir Sommer
    Teilnehmer

    @Volker Nein, Kontakte zählen nicht in die Rechnungsstellung. 16€ bedeutet zum Stichtag waren es 200 nicht-archivierte Mitglieder. Ich schreibe dies so, weil ich davon ausgehe, dass das 200. Mitglied ausgetreten, aber noch nicht archiviert war. Gehst du nun in die Einstellungen, wirst du in der Vorschau 15,92€ sehen.
    Zur Abweichenden Adresse wurde so ziemlich alles gesagt. In dem beschriebenen Einzelfall ist die beste Lösung ein Kontakt als Abweichender Zahler.

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