Behandlung von Rücklastschriften

[Volker Götz]

Hallo,
ich habe erfolgreich meine Verträge zugeordnet, die Abrechnungen wurden erstellt und ich habe sie freigegeben. Da ich nicht den automatischen Lastschriftenabgleich nutze, muss ich alle Abrechnungen als bezahlt markieren (in der LTS Version konnte man angeben, dass die Rechnungen gleich als bezahlt markiert wurden). Über Mehrfachbearbeitung geht das ja ganz einfach. Alle meine Lastschriften stehen jetzt unter abgeschlossen/erfolgreich. Die Einzüge wurden meinem Konto gutgeschrieben. Nach einigen Tagen kommen einige Einzüge aber zurück (Konto aufgelöst, nicht gedeckt, Einzug Widersprochen). Wie kann ich eine bereits als bezahlt markierte Abrechnung wieder aufmachen?
Wenn eine Lastschrift zurückkommt, werden meist zusätzliche Gebühren fällig. Wie kann ich die am besten dem Mitglied in Rechnung stellen (zusammen mit dem ursprünglichen Betrag), wenn ich z.B. die Bankverbindung korrigiert habe?

Gruß Volker

[Vladimir Sommer]

Moin Volker,

Der geschilderte Workflow ist noch ausbaufähig. 😉 Eine Zahlung einzutragen, die noch nicht stattgefunden hat, bringt eben solche Probleme mit sich. In LTS hatten wir es damit gut gemeint, sind aber irgendwann auch häufiger über diese Problematik gestolpert.

Die Lösung in dem Fall:
1. Beide Buchungen zum Vorgang stornieren.
2. Manuelle Abrechnung erstellen: https://hilfecenter.campai.com/vereinssoftware/funktionen/abrechnungen/wie-erstelle-ich-eine-einzelne-rechnung

LG
Vlado

[Volker Götz]

Hallo Vladimir,

vielen Dank für die Antwort.
Der Trick ist ja, beim Lastschrift verfahren wird Geld meinem Konto gutgeschrieben. Das ich die Zahlung als bezahlt markiere, ist also völlig korrekt. Die Lastschrift wird im Nachhinein aber zurückgeholt!
Eben habe ich wie von Dir vorgeschlagen entsprechend in Buchhaltung die Buchung storniert.
Jetzt ist aber unter Abrechnung /erfolgreich abgeschlossene Abrechnung die Abrechnung noch immer vorhanden.
Wie kriege ich die da ebenfalls raus?

Gruß Volker

• Diese Antwort wurde geändert vor 1 Jahr, 5 Monaten von Volker Götz.

[Vladimir Sommer]

>beim Lastschrift verfahren wird Geld meinem Konto gutgeschrieben.
Der Erfolg dieser Aktion ist nicht garantiert, z.B. IBAN falsch oder nicht mehr aktuell.

Die Abrechnung bleibt da. Die Korrektur wurde an den Buchungen zur Abrechnung durchgeführt.

[Raik Wehner]

… naja defacto entsteht durch eine Rücklastschrift ja eine neue Forderung an das Mitglied … das könnte man genau so auch abrechnen / buchen.

Klasse wäre da natürlich, wenn man auf nen Button „Rücklastschrift“ klicken könnte, der dann den Rest quasi anschiebt.

[David Gillhausen]

Da das leider nicht so selten vorkommt unterstütze ich Raiks Vorschlag.

[Nils Winkler]

Ich stimme Raik auch vollständig zu.

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