FEATURE: Filtern über vorhandene Notizen zum Mitglied

[Franziska Decker]

Wir benutzen die Notizen um z.B. Probleme beim Buchen der offenen Rechnungen zu beschreiben und dann muss das jemand anderes nachbearbeiten.
Ich kann leider nicht herausfinden, welche Mitglieder Notizen haben.
Könnt ihr da bitte alsbald eine Möglichkeit schaffen?

[Vladimir Sommer]

Hm, ich würde an der Stelle alle Mitglieder mit negativem Kontostand filtern. Das sind doch die Problemfälle, die ihr angehen wollt.

[Franziska Decker]

Das sind ja am Anfang alle. und im Zweifel bis zu 250 Mitglieder dann im Laufe der Zeit. Das ist dann doch sehr viel. Mir würde auch nur die Eigenschaft „Hat Notiz“ im Filter ausreichen.

Wie arbeiten denn andere mit den Notizen?

[Vladimir Sommer]

Sie verwenden sie als (interne) Notizen, wie ihr auch. Im ersten Schritt wird entweder nach bestimmten Mitgliedern gesucht oder per Filter eine Zielgruppe abgegrenzt, z.B. nach Kontostand, Vertrag, Abteilung, Alter usw.

[Franziska Decker]

Da haben wir anscheinend andere Arbeitsweisen.
Mir geht es darum die schon bearbeiteten Mitglieder zu filtern, wo mein Kassenwart Probleme mit dem verbuchten Betrag hat. In dem Fall legt er eine Notiz an mit dem Problem. Was ich verhindern will, ist das er mir dann noch eine Liste schicken muss und ich dann in einer Excelliste und in campai parallel arbeiten muss. Es ist doch auch in euerem Interesse, dass die Benutzer nicht auf mehrere Tools angewiesen sind.

Wenn mein einziger Filterpunkt ein negativer Kontostand ist, dann ist der bei weitem nicht eingrenzend genug. Bei vielen Mitgliedern kriegt man doch zwangsläufig ein Problem.

[Stephan Burger]

Wir haben hierzu ein „Eigenes Feld“ mit dem Namen Notizen Rechnung erstellt. Die eigenen Felder kann man wunderbar filtern. Vielleicht hilft dieser Tipp.

[Franziska Decker]

Danke dir! Klar das hab ich auch so gemacht. Das ist aber ein weiterer Haken dem man setzen muss und meine etwas älteren Ehrenamtler vergessen das leider immer wieder.

[Stephan Burger]

Hallo Franziska. Welchen Haken meinst Du? Das Feld kannst Du als Textfeld erstellen und einfach so bearbeiten wie das Feld der Notizen. Bei der Ansicht unter den Stammdaten, kannst Du das Feld immer anzeigen lassen. Oder habe ich etwas vergessen?

[Franziska Decker]

ah okay. ich hab ein Ja/Nein-Feld „Nachfassen“ als eigenes Feld. Deine Lösung ist natürlich eleganter.

[Raik Wehner]

Also eine einfache Info wie z.B. „Zahlungsprobleme“ als eigenes Feld um danach zu filtern – ja klar … keine Frage.

Was die Notizen angeht, wäre es aber tatsächlich wünschenswert, wenn man da mehr draus macht … Wenn ich so drüber nachdenke würde ich mir wünschen, Notizen wenigstens verschlagworten zu können „Finanzen“, „Sparteninfo“ oder so … damit könnte man z.B. Übersichten für verschiedene Leute (Rollen) generieren …
Man kann nirgends auf Anhieb sehen, dass da wenigstens eine Notiz vorhanden ist …

Aber vielleicht sind Notizen auch nichts anderes als TimeLine-Einträge, die „ganz vorn angepinnt“ werden … so wie Announcements in Foren z.B.

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