Um eure Kommunikation noch besser aufzustellen, bietet euch die digitale Vereinsverwaltungssoftware campai ONE als zusätzliches Feature für die Vereinskommunikation die Möglichkeit, automatisierte Nachrichten zu versenden. Mit diesem Tool könnt ihr noch effizienter mit euren Mitgliedern kommunizieren und eure Vereinskultur fördern. Damit stärkt ihr kinderleicht den Gemeinschaftssinn in eurem Verein und verschickt zu besonderen Anlässen Nachrichten ganz automatisch direkt aus dem System. Ihr spart dank campai ONE hierbei Zeit und Aufwand und könnt euch darauf verlassen, dass eure Nachrichten die Mitglieder zuverlässig erreichen.

In einem Verein gibt es unterschiedliche Ereignisse, bei denen der Versand automatisierter Nachrichten Sinn macht. Sei es ein Vereinsjubiläum, der Eintritt eines Mitglieds oder ein Geburtstag. Vergesst mit unserer Verwaltungssoftware campai ONE nie wieder einen wichtigen Termin, sondern stellt im System ganz einfach eine vorgefertigte, automatisierte Nachricht ein, die mit Sicherheit bei dem betroffenen Mitglied gut ankommt. Hierbei stehen euch noch weitere, unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, die wir euch im Kommenden kurz vorstellen werden.

Bild: campai

Mit campai ONE Willkommensnachrichten an neue Mitglieder versenden

Die Mitgliedergewinnung ist ein wichtiges Ziel für jeden Verein. Dank campai ONE könnt ihr dies bereits besonders einfach mit einem Online-Antrag auf eurer Website erreichen. Mit der Funktion der automatisierten Nachrichten bieten wir euch dazu noch ein ganz besonderes Schmankerl an: Verschickt ganz einfach an jedes Mitglied, das ihr neu für euren Verein gewinnt, eine persönliche Willkommensnachricht. Damit fühlt sich jeder direkt gut in eurem Verein aufgenommen und wird sich ganz besonders auf die weitere Zusammenarbeit freuen.

Es ist wichtig, neue Mitglieder direkt in die Vereinsarbeit zu integrieren. Wir von campai ONE wissen das. Auf der anderen Seite ist es natürlich sehr aufwendig, jedes neue Mitglied mit einer händisch formulierten Nachricht zu begrüßen. Mit dem Tool der automatisierten Nachrichten spart ihr euch hier viel Aufwand und setzt gleichzeitig ein Zeichen mit großer Wirkung bei jedem neuen Mitglied in eurem Verein. Ein echtes Win-Win für beide Seiten!

Auch Geburtstage könnt ihr mit campai ONE und einer automatisierten Nachricht gebührend würdigen. Egal, ob ihr zu jedem Geburtstag eines Mitgliedes oder nur zu runden Geburtstagen Nachrichten verschicken wollt – mit unserer cloudbasierten Software ist alles möglich! Fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl und drückt euren Mitgliedern eure Wertschätzung aus. Oftmals sind es die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Vereinsveranstaltungen ganz einfach planen und bekanntgeben

Natürlich stehen euch mit den automatisierten Nachrichten noch viele weitere Möglichkeiten offen. Ihr könnt auch eure Mitgliederversammlungen ganz einfach mit diesem effizienten Tool planen und eure Mitglieder kurz vor dem Termin an das anstehende Ereignis per automatischer Nachricht erinnern. Das gleiche gilt natürlich auch für Vereinsfeiern und ähnliche Veranstaltungen. So sorgt ihr dafür, dass eure wichtigen Termine an all eure Mitglieder schnell und kinderleicht versendet werden und alle die anstehenden Veranstaltungen im Blick haben. Dank der übersichtlichen Inbox ist es auch wirklich jedem möglich, einen schnellen Überblick über die eingegangenen Nachrichten zu gewinnen.

Die Zeiten, in denen Mitgliederversammlungen und ähnliche Veranstaltungen unbedingt per Brief oder individueller Mail angekündigt werden mussten, gehören mit campai ONE damit endgültig der Vergangenheit an. Verlasst euch auf unser zuverlässiges System, um das Bindungsgefühl der Mitglieder noch weiter zu stärken und eure Vereinskommunikation so einfach wie noch nie gestalten zu können.

Bild: campai

Automatische Mailingaktionen planen und kinderleicht realisieren

Mit dem digitalen Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE stärkt ihr eure Vereinskommunikation auch durch automatische Mailingaktionen und erhöht eure Mitgliederbindung. Plant aktionsgebundenen Mailings ganz einfach mit wenigen Klicks direkt im System und bereitet diese zeitsparend vor. Dabei könnt ihr eure Versandeinstellungen kinderleicht individualisieren und Test E-Mails verschicken, um sicherzugehen, dass eure Mails auch ankommen und inhaltlich dem entsprechen, was ihr vorgesehen habt. Die Vereinskommunikation wird damit deutlich effizienter und leichter.

Zielgruppe und Ansprache wählt ihr dabei nach euren Vereinsstrukturen. Wir von campai wissen, dass jeder Verein seine eigenen Altersstrukturen und Kommunikationswege hat. Daher bieten wir euch bewusst eine große Auswahl, um allen Bedürfnissen gerecht werden zu können. Ihr fördert mit den automatisierten Nachrichten auch die Kommunikation und den Austausch der Mitglieder untereinander, und das mit wenigen Schritten! Stellt eure Vereinskommunikation mit dem digitalen Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE sicher und effizient auf, um das Beste für euren Verein und eure Mitglieder herauszuholen.

Für Fragen steht euch unser engagierter Kundenservice jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Auch euer Feedback nehmen wir gerne entgegen, um campai ONE entsprechend der Bedürfnisse von Vereinen weiterzuentwickeln.

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!