Datenschutzrichtlinie

Stand: 25.09.2019

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Besucher unserer Website sowie die Nutzer unserer Verwaltungssoftware oder unserer App Chapster (“App”). Als Verein oder sonstige Organisation bekommst du bei Nutzung unserer Software einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AV), den du direkt mit uns abschließt um dich DSGVO-Sicher zu machen. Hier den AV anfordern.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die campai GmbH, Klosterstraße 44, 10179 Berlin („campai“), HRB 192374, Amtsgericht Berlin (Charlottenburg). Bei Fragen zum Datenschutz erreichst Du uns unter: support@campai.com. Unseren Datenschutzbeauftragten Herbert Bischof erreichst Du unter herbert@campai.com.

campai steht für Datenschutz. Der Schutz der Daten der Vereine und Verbände steht bei campai an höchster Stelle. Die Regeln des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) werden eingehalten und ständig überwacht.

Nachfolgend wirst du darüber informiert welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden:

  1. Datenübermittlung / Datenprotokollierung beim Besuch der Website auf www.campai.com
    Beim Besuch der Website verzeichnet der Web-Server automatisch Log-Files, die von uns keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, jedoch nach der DSGVO als personenbezogen gelten. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Diese Daten werden nur pseudonym zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt und nur so lange gespeichert, wie dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Eine Ausnahme bilden Weitergaben von Daten, die Dritten zur Erfüllung der angeforderten Leistungen zu übertragen sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.
  2. Datenverarbeitung im Rahmen unserer App
    Wenn Du unsere App für iOS und andere Betriebssysteme nutzen möchtest, ist es erforderlich, dass Du Dich hierfür mit einem Nutzerkonto registrierst. Hierfür ist es nötig, dass wir Deine Mobilnummer und einen von Dir gewählten Profilnamen verarbeiten, um Deine Anmeldung anhand der mitgeteilten Mobilnummer bestätigen zu können; die Angabe eines Klarnamens ist für die Nutzung der App nicht erforderlich. Wir werden Deine Mobilnummer und Deinen Namen ausschließlich für die Bestätigung Deiner Anmeldung nutzen. Weitere Informationen (wie z.B. ein Profilbild oder weitere Profilangaben) kannst Du uns in der App selbst mitteilen. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Dir die Nutzung der App gemäß Deinen Wünschen zu ermöglichen. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser App-Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.
  3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Übrigen
    Weitere personenbezogene Daten werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn du diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Anfrage an unseren Support oder Sales-Team mitteilst. Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, kannst du jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung deiner personenbezogenen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung schriftlich (z.B. per E-Mail) widerrufen. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich. Deine Daten können zu eigenen Werbezwecken genutzt werden.
  4. Unsere Rechtsgrundlagen
    Bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO, die wir die bereits im Abschnitt betreffend die jeweilige Datenverarbeitung mitgeteilt haben. Zusammengefasst: Für die Verarbeitung von Daten im Rahmen unseres Dienstes (also unserer Website und unserer App) gilt Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da wir diese Daten verarbeiten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen mit Dir zu erfüllen. Für die Verarbeitung von Nutzungsdaten (auch anonymisiert durch Google Analytics, Mixpanel oder Sentry) stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, da wir diese Daten verarbeiten, um unsere berechtigten Interessen durch Reichweitenmessung und Web-Analyse hinsichtlich der Verbesserung unserer App und Website wahrzunehmen.
  5. Deine gesetzlichen Rechte
    Folgende Rechte kannst Du gegen uns im Rahmen der DSGVO in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten geltend machen: das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Zudem hast Du ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Darüber hinaus kannst Du auch Deine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Eine Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, bleibt hiervon unberührt.

    Information über Dein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO:

    Zusätzlich zu den bereits genannten Rechten hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, zu widersprechen, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt. Wenn Du Widerspruch einlegst, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  6. Sicherheit deiner Daten & Übermittlung an Dritte
    Deine uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nach dem neuesten Stand der Technik so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann. Wir werden Deine Daten nicht an Dritte weitergeben, sofern dies nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften für uns verpflichtend oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. an einen Rechtsanwalt zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen). Bitte beachte jedoch, dass Deine Daten an Deinen Verein bzw. die anderen Mitglieder übermittelt werden, wenn Dein Verein bzw. Deine Organisation unsere Verwaltungssoftware und/oder unsere App nutzt. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, wie Dein Verein oder Deine Organisation mit Deinen personenbezogenen Daten umgeht. Bitte wende Dich direkt an Deinen Verein oder Deine Organisation, wenn Du hierzu mehr herausfinden möchtest. Im Übrigen übermitteln wir personenbezogene Daten nur an unsere Dienstleister, die strengen vertraglichen Bestimmungen unterliegen, personenbezogene Daten ausschließlich für die Erbringung ihrer Dienstleistungen an uns und ausschließlich auf unsere Weisung hin zu verarbeiten. Zu unseren Dienstleistern gehören vor allem unsere Hosting-Provider. Bei unserer Website handelt es sich um Heroku, eine Tochtergesellschaft der Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, United States (Teilnahme am EU-US Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzLyAAK), unsere App hostet Firebase, eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (Teilnahme am EU-US Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
  7. Angemessenes Datenschutzniveau bei Empfängern im Ausland
    Sofern unsere Dienstleister ihren Sitz im Ausland, also außerhalb des Gebiets des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben (wie etwa Google), werden wir dennoch zu jedem Zeitpunkt ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, indem wir sicherstellen, dass entweder die Musterverträge der EU für die Übermittlung von Daten ins EU-Ausland in der jeweils aktuellen Fassung abgeschlossen sind oder aber anderweitige geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.
  8. Speicherdauer
    Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten, soweit und so lange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Daher speichern wir deine Daten so lange, wie unser Vertragsverhältnis mit Dir besteht und nach Beendigung nur in dem Umfang und so lange, wie es das Recht der Bundesrepublik Deutschland erfordert. Alle anderen Daten werden gelöscht, wenn Du Dich bei uns abmeldest. Werden Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (etwa nach dem Steuer- oder Handelsrecht) nicht mehr benötigt, werden sie daher regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist zur Beweissicherung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich.
  9. Cookies
    Auf unserer Seite verwenden wir Cookies, um dir die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit einem Ablaufdatum auf deiner Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Deines Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Wir nutzen funktionale Cookies, um Dir das Browsen auf unserer Website zu ermöglichen. Diese Cookies rufen keine auf Deiner Festplatte über dich gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht deinen PC oder deine Dateien. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Du kannst das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder deinen Browser so einstellen, dass er dich auf die Sendung von Cookies hinweist. Außerdem nutzen wir Google Analytics sowie Mixpanel, die ebenfalls Cookies verwenden. Detaillierte Informationen zu diesen Diensten und ihren Cookies findest Du am Ende dieser Datenschutzerklärung.
  10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
    Wir werden diese Richtlinien zum Schutz deiner personenbezogenen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Du solltest dir diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir deine Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und/oder der Weitergabe der uns von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir dich durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen. Mit der Nutzung der Website erklärst du dich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten einverstanden. Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wende dich bitte über support@campai.com an uns.
  11. Datenschutzerklärung für Google Analytics
    Diese Website sowie App benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten des EWR zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können wirst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung deiner Daten beim Besuch dieser Website verhindert Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest du unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen dich darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
  12. Datenschutzerklärung für Mixpanel
    Unsere Website nutzt den Analysedienst Mixpanel, ein Dienst der Mixpanel Inc., ein nach dem Recht des Bundesstaates Delaware der Vereinigten Staaten von Amerika gegründetes Unternehmen. Der Dienst Mixpanel protokolliert Seitenaufrufe und Seitenaktivität. Um dies zu ermöglichen, werden Protokolldaten an Mixpanel (und die Mixpanel Inc.) mit einer Chiffre anonymisiert übertragen. Nähere Informationen über die Verwendung deiner Daten kannst du auf der englischen Privatsphäre-Seite des Dienstes Mixpanel (http://mixpanel.com/privacy) in den dafür vorgesehenen Absätzen erhalten. Solltest du die Übertragung von Protokolldaten von deinen Aktivitäten auf dieser Website an Mixpanel (und die Mixpanel Inc.) nicht wünschen, kannst du das Aufzeichnen von Protokollen über deine Aktivität mit dem sogenannten „Opt out-Cookie“, welches du unter http://mixpanel.com/optout/ aktivieren kannst, stoppen. Bitte beachte allerdings, dass dieses Cookie und damit das Aufzeichnungsverbot gelöscht wird, sobald du deine Cookies in den Einstellungen deines Browsers (Internet-Zugriffsprogramm) löschst. Bitte beachte, dass wir als Betreiber der Internetseite, auf der du dich befindest, keinen Einfluss auf die Verwendung deiner Daten haben. Mixpanel ist auch in unserer App aktiviert.
  13. Datenschutzerklärung für Sentry
    Wir verwenden den Dienst Sentry der Functional Software Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, California 94107 („Sentry“) für unsere App, um die Systemstabilität zu überwachen und Codefehler erkennen und erheben zu können. Sentry dient alleine diesen Zielen und wertet keine Daten zu Werbezwecken aus. Die Daten der Nutzer, wie z.B. Angaben zum Gerät oder Fehlerzeitpunkt werden ausschließlich pseudonym erhoben und lassen für uns keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer zu. Sentry verarbeitet nur Daten zu dem jeweiligen Fehlervorfall und verarbeitet in unserem Auftrag keinerlei allgemeine Nutzungsdaten. Weitere Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung von Sentry: https://sentry.io/privacy/. Der Transfer in die USA als Drittland erfolgt auf Grundlage der Privacy Shield Zertifizierung von Sentry, die Du hier abrufen kannst: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNDzAAO&status=Active.