Vereinsfinanzen

Noch nie konntest du so einfach deine Beiträge sowie Rechnungen erstellen und abrechnen!

Finance

Finanzen - jederzeit einfach im Blick und auf deinen Verein anpassbar

Mit campai regelst du ganz einfach die Finanzen für deinen Verein. Dieses umfassende und hochwertige Feature der cloudbasierten Software hilft dir dabei, die einzelnen Beiträge festzusetzen, jederzeit im Blick zu haben und Rechnungen sowie Mahnungen ganz einfach zu verschicken. Somit ist ein wichtiger Teil der Vereinsverwaltung erledigt. Online-Banking wird dabei ebenso unterstützt wie SEPA-Mandate. Der Beitragsbuilder ermöglicht es dir, diese Funktionen perfekt auf deine Vereinsstruktur anzupassen. Eine perfekte und wirtschaftliche Methode, um deine Finanzen jederzeit nachvollziehen zu können.

Starker Beitragsbuilder

Der Beitragsbuilder gibt dir die Möglichkeit, jede Beitragsstruktur 1:1 abzubilden und abzurechnen. Egal, ob einfach oder schwer -  hier werden deine Träume wahr und deine Beitragsstruktur vereinfacht. Ideal für die Mitgliederverwaltung!

  • Individualisierte Beitragserstellung

  • Erfassen von zusätzlichen Optionen und abhängigen Beitragsanpassungen

  • Zuweisen und Abrechnen von ein oder mehreren Beiträgen

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Vorschaumodus im Beitragsbuilder

Bist du dir unsicher, ob der Beitrag richtig berechnet wird, die Fälligkeiten passen oder die Anpassungen richtig gesetzt sind? Mit dem Vorschaueditor kannst du es prüfen!

  • Darstellung der abgebildeten Beiträge

  • Erfassen und Abbilden der zukünftigen Beiträge

  • Einfügen von Beispielmitgliedern, um Beitrag zu testen

Flexible Rechnungserstellung & andere Zahler

Erstelle schnell und einfach individualisierte Rechnungen mit eigenen Designmöglichkeiten.

  • Erstellen von Einzel- oder Massenrechnungen mit Versandstatus

  • Individuelles Design mit Header & Footer und Textbausteinen nutzen

  • Familienrechnungen erstellen durch die Auswahl von anderen Zahlern im Profil

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Einfacher Lastschrifteneditor

Führt den kompletten Prozess zur Erstellung der SEPA XML für die Bank durch. Verwende einen eigenen Verwendungszweck auf den Abbuchungen der Mitglieder. Die erstellte XML-Datei kannst du direkt an deine Bank durch das Online-Banking übertragen. Fehlerhafte Lastschriften kannst du problemlos erneut übertragen. Rücklastschriften markierst du direkt und die Rechnungen werden erneut verschickt.

  • Lege deine Einzugsdaten selber fest

  • Individualisierter Verewendungszweck bei der Überweisung

  • Erzeugen von SEPA-XMLs für jede Bank

Nutze Online-Banking

campai verfügt über ein integriertes Online-Banking. Du hast die Möglichkeit, mehrere Konten mit campai zu verbinden und somit Abrechnungen direkt zu übermitteln.

  • Verwaltung mehrerer Bankkonten

  • Alle gängigen Banken integriert

  • Transaktionsübersicht und Übertragung der SEPA XML direkt möglich

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Weitere Features

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Massenrechnungen erstellen

Du möchtest mit einem Klick für alle Mitglieder oder Kontakte eine Rechnung erstellen und sie diesen zukommen lassen? Das ist mit campai jetzt endlich möglich!

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Zusammenfassung der Beiträge

Fasse alle Beiträge in einer Gesamtrechnung zusammen, sodass unnötige Rechnungen vermieden und eine klare Übersicht endlich
möglich werden.

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Rechnungsvorlage & Textbausteine erstellen

Deine Rechnung kann im Header und Footer individuell nach deinem Vereinsdesign angepasst werden. Mit den Textbausteinen kannst du eine persönliche Ansprache sicherstellen.

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Erstellen von Gutschriften und Stornos

Sollten Rechnungen storniert oder fehlgeschlagen sein, kannst du jederzeit Stornos durchführen und auch Gutschriften erstellen, die Beiträge oder andere Leistungen aufheben. Ganz bequem und einfach!

Eine Software, die mit deiner Organisation wächst

Profitiere zum Einstieg von dem kostenfreien 14-tägigen Probezeitraum und bleibe dann als Experte dabei – oder starte gleich mit dem Enterprise Angebot groß durch.

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  • Implementierungsservice

VdS vertraut campai
Der SC Paderborn nutzt unsere Vereinsbuchhaltung Software
Alba Berlin bucht Einnahmen und Ausgaben mit campai
Deutscher Forstverein setzt auf unsere Vereinsbuchhaltung
Einer unserer vielen zufriedenen Kunden

Erfahrungsberichte

Was Kunden sagen

Dirk Schuste

1. Vorsitzender

Bereits seit 2019 nutzen wir Campai, dadurch wurden viele Arbeitsabläufe vereinfacht. (OnlineMitgliedsAntrag, autom. Beitragseinzug uvm.). Wir waren von Anfang an in die Entwicklung der neuen Version Campai ONE dabei und können bestätigen das dies eine weiterer enormer Schritt in die Digitalisierung im Vereinswesen ist. Die Version ONE ist mit und für die Anwender programmiert worden. Übersichtlich, einfach zu Verstehen und absolut funktionabel übernimmt Campai ONE Prozesse im Vereinsleben, die eine enorme Zeitersparnis bringen.

Julian

Geschäftsführer

Für uns war als Mehrspartenverein wichtig, dass wir unsere Beitragssturkturen einfach abbilden und abrechnen können. Das ist mit campai ONE gelungen und darüber hinaus bietet es uns eine wirkliche Zeitersparung, weil wir die Vereinsverwaltung bündeln konnten. Zusätzlich war natürlich die Rechnungsstellung das online Banking wichtig, welches mit der Software sehr gelungen umgesetzt wurden. Darüber hinaus können wir auf einen sehr guten Support zurückreifen oder nutzen die ausführlichen Hilfevideos bei der täglichen Arbeit. Wir können es nur empfehlen.

Verwaltungssysteme können Spaß machen.

Wir stellen dir mit campai endlich ein System zur Verfügung, welches dir Zeit spart und auch noch Spaß bringt! Unser Design ist bis auf den letzten Pixel durchdacht und ermöglicht dir, den neuesten Trend der Digitalisierung endlich auch in der Verwaltung zu nutzen!

Häufig gestellte Fragen

Ja! Mit unserem speziellen Beitragsbuilder hast du die volle Flexibilität deine Beiträge 1:1 abzubilden und jedem Mitglied zuzuordnen, damit er nur das bezahlt, was er auch wirklich bezahlen soll. 

campai bietet dir ein vierstufiges Mahnsystem. Du kannst die Mahnungen entsprechend anpassen und erstellen. Die jeweiligen Zeitpunkte der Mahnungen legst du fest. 

Ja! In campai besteht die Möglichkeit, dass du dein Vereinskonto verbindest, um dir alle Transaktionen anzeigen zu lassen und deine Lastschrift direkt an die Bank zu übertragen.

Der monatliche Beitrag für campai wird per hinterlegter Zahlungsmethode monatlich abgebucht. Direkt im Abobereich stehen dir die monatlichen Abrechnungen zum Download zur Verfügung. 

Du hast zwei Möglichkeiten. Zum Einen kannst du über das Hilfecenter Videos oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen anschauen oder als zweite Möglichkeit über den Chat direkt mit uns in Kontakt treten, damit du schnell weiterkommst.

Unsere Software ist ideal für Vereine und Non-Profit Organisationen geeignet, egal welcher Größenordnung. Wir haben viele Kunden im Non-Profit Bereich, aber auch aus den KMUs gibt es Bereiche, für die unsere Software geeignet sind. Es kommt auf das Anforderungsprofil an, das wir gerne im persönlichen Gespräch besprechen. Komm hier einfach auf uns zu!