Wie jede Privatperson und jedes Unternehmen hat auch euer Verein Einnahmen und Ausgaben, die ihr im Blick behalten müsst, um eure Ziele erreichen zu können, die Vereinsfinanzen sind das A und O jedes Vereins. Ein ganz wichtiger Punkt ist hierbei natürlich die Beitragsabrechnung. Diese nimmt ganz besonders viel Zeit in Anspruch, insbesondere dann, wenn ihr unterschiedliche Beiträge erhebt. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen sorgfältig verwaltet werden. Das sorgt für viel Papierkram und stellt einen erheblichen Aufwand dar, der eure Zeit und eure Ressourcen bindet. Mit der digitalen Verwaltungssoftware campai ONE gehört dies jedoch der Vergangenheit an! Lasst euch von dem hochwertigen Tool zur Verwaltung eurer Finanzen begeistern!

Dank campai ONE könnt ihr all eure Beitragsstrukturen einfach abbilden und mit wenigen Klicks erheben und euer Budget jederzeit im Blick behalten! Auch eure Rechnungen und Mahnungen verschickt ihr dank dem cloudbasierten Vereinsverwaltungsprogramm schnell und sicher.

Vereinsfinanzen

Bild: campai

Mit campai ONE und dem Beitragsbuilder jede Beitragsstruktur abbilden & verwalten

Jeder Verein verfügt über eine ganz eigene Beitragsstruktur, die durch ein Vereinsverwaltungsprogramm abgebildet werden muss. Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten liefert euch campai ONE mit dem Beitragsbuilder ein sicheres, zukunftsfähiges Tool, mit dem dies ein echtes Kinderspiel wird. Egal, ob eure Beitragsstruktur einfach oder eher kompliziert gestrickt ist – der Beitragsbuilder kommt mit allem klar! Endlich wird euer Traum von einer einfachen Beitragsabrechnung wahr!

campai ONE eröffnet euch die Möglichkeit, eure Beiträge individualisiert zu erstellen. Hierbei könnt ihr auch zusätzliche Optionen festlegen und jederzeit Beitragsanpassungen vornehmen. Weist ganz einfach einzelne oder mehrere Beiträge zu und rechnet diese ab. Der Beitragsbuilder bietet euch vielfältige Möglichkeiten, eure eigenen Strukturen in die Verwaltungssoftware zu integrieren. Natürlich steht euch auch der freundliche und engagierte Kundenservice von campai ONE jederzeit zur Seite.

Der Beitragsbuilder verfügt zudem über einen Vorschaumodus, der euch die nötige Sicherheit bietet. Seht im Vorschaumodus einfach nach, ob die Beiträge richtig berechnet werden, die Fälligkeiten korrekt sind und eure Anpassungen im System übertragen wurden. Alle abgebildeten Beiträge werden im Vorschaumodus angezeigt, zukünftige Beiträge können einfach erfasst werden und ihr könnt sogar Beispielsmitglieder anlegen, um die Abrechnung testen zu können.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch damit nicht nur eine komplett papierlose und auf eure individuellen Strukturen angepasste Möglichkeit, eure Beiträge zu erheben, sondern auch die Sicherheit, dass eure Abrechnungen korrekt gebucht werden. So einfach war die Beitragsverwaltung noch nie!

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Endlich Rechnungen einfach verschicken und SEPA für euren Verein nutzen

Die Verwaltungssoftware campai ONE macht jedoch mit dem Beitragsbuilder noch nicht Schluss, was die Verwaltung eurer Vereinsfinanzen angeht. Ihr erhaltet zudem die Möglichkeit, schnell und einfach individualisierte Rechnungen zu erstellen und könnt diese noch mit eigenen Designmöglichkeiten anpassen.

Erstellt jederzeit schnell und einfach Einzel- oder Massenrechnungen inklusive Versandstatus. Euch steht neben E-Mail auch die Funktion des automatischen Postversandes zur Verfügung, für den ihr nur die Kosten des Versanddienstleisters tragt – campai ONE erhebt keine zusätzliche Gebühr, wenn ihr euch für diese Versandart entscheidet. Nutzt Header und Footer mit Textbausteinen, um eure Rechnungen schnell und auf euren Verein individuell angepasst zu erstellen und zu versenden.

Das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet euch auch die Möglichkeit, abweichende Zahler einzustellen. Dies macht insbesondere Sinn, wenn ihr ganze Familien zu euren Mitgliedern zählt oder auch minderjährige Kinder. Wählt dazu einfach im jeweiligen Profil die Einstellung anderer Zahler und eure Rechnung kommt garantiert beim richtigen Empfänger an. All dies erledigt ihr einfach mit wenigen Klicks – eine echte Zeitersparnis!

Damit jedoch nicht genug – campai ONE liefert euch auch einen einfachen Lastschrifteditor, mit dem ihr den kompletten Prozess zur Erstellung der SEPA XML für die Bank durchführen könnt. Dabei könnt ihr euren eigenen Verwendungszweck auf den Abbuchungen der Mitglieder verwenden. Die XML-Datei könnt ihr danach kinderleicht über das Online-Banking an eure Bank übertragen. Sollte es mal zu einem Fehler bei der Lastschrift kommen, übertragt ihr diese einfach erneut. Alle Rücklastschriften könnt ihr mit einem Klick direkt markieren, woraufhin das Programm die Rechnungen erneut verschickt. Wirklich einfach, oder?

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Mit campai ONE auf Online-Banking setzen

Fast jeder nutzt es: Online-Banking. Den eigenen Kontostand im Blick behalten und Überweisungen tätigen war noch nie so einfach, wie in Zeiten der Digitalisierung. Auch ihr als Verein könnt dank dem Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE diese Möglichkeit für euren Verein nutzen. Die Software verfügt über ein integriertes Online-Banking, das euch ermöglicht, ganz einfach mehrere Konten mit campai ONE zu verbinden und alle Abrechnungen schnell und einfach direkt zu übermitteln.

Dank dieser Funktion könnt ihr kinderleicht mehrere Bankkonten verwalten. Alle gängigen Banken können problemlos integriert werden. Erhaltet jederzeit eine Transaktionsübersicht und übertragt die SEPA XML Mandate einfach direkt! Die Erstellung von Rechnungen und der Blick auf das eigene Konto ist damit dank der cloudbasierten Software jederzeit und an jedem Ort möglich!

Dank dieser umfassenden und hochwertigen Funktionen, die euch das Vereinsverwaltungsprogramm campai ONE bietet, habt ihr eure Vereinsfinanzen jederzeit im Blick und könnt diese effizient und schnell verwalten – eine echte Erleichterung im Vereinsalltag!

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!