Die Cloudsoftware für deine Vereinsverwaltung

Einfach | Zuverlässig | Schnell

Eine Software - Alles drin!

Wer weniger Zeit vor dem Rechner verbringt, kann länger trainieren, spielen und das Vereinsleben genießen. Die Vereinssoftware campai schenkt dir die Möglichkeit sich wieder mehr auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Vereinsverwaltung, die Spaß macht

Unsere intuitive und moderne Plattform sorgt für gute Laune, weil sie dir Zeit und Arbeit bei der Mitgliederverwaltung spart. Jeder kann mit campai auf Anhieb durchstarten, es ist einfach und effizient. Die Vereinsverwaltung wird zum Kinderspiel.

Mitgliederverwaltung für Klein & Groß

campai wächst mit dir und deinen Anforderungen – egal ob zehn oder zehntausend Mitglieder im e.V.. Wir erschaffen mit dir zusammen eine Mitgliederverwaltung, die deinen Verein in die Zukunft führt.

Kraftvolle Vereinssoftware

Bei campai stehen deine Mitglieder im Mittelpunkt. Die Vereinssoftware zeigt dir auf einen Blick, wer auf der Geburtstagsliste steht, welche Kündigungen offen sind und wo es Probleme mit Zahlungen oder Beiträgen gibt. Alles auf einen Blick.

campai besticht durch die einfache Vereinsverwaltung. Importiere problemlos neue Mitglieder, bearbeite Mitgliedergruppen in einem Arbeitsgang und dokumentiere unkompliziert alle Mitgliedsdaten. Stelle die Individualität deines Vereins in den Mittelpunkt: Denn die Vereinssoftware campai passt sich deiner Vereinsstruktur an – nicht umgekehrt.

Mach es dir einfach! Vergib freie Tags zur besseren Organisation und ordne deinen Mitgliedern eine oder mehrere Kategorien zu. So behältst du den Überblick in der Mitgliederverwaltung und meisterst damit auch aufwändige Themen wie Vereinskommunikation im Handumdrehen. Das Beste: Du klickst in der Oberfläche auf die Spalte und veränderst einfach die Daten. Kein aufwändiges Klicken und viel Zeitersparnis!

Stammdatenpflege & Benutzerrechte

Einfache Pflege der Stammdaten direkt in der Übersicht, durch das Klicken in die Spalte und das Ergänzen oder Anpassen der Daten. Zusätzlich kannst du Dokumente oder Notizen bei einem Mitglied ablegen und sorgst damit für eine klare Historie und Übersicht.

Durch die cloudbasierte Software können mehrere Personen gleichzeitig auf die Software zurückgreifen. Teile mit campai die Vereinsverwaltung auf. Du kannst Sparten zuweisen und Bearbeitungsrechte freigeben. Ob Sportart, eine bestimmte Region oder die Sponsoren betreuen: Mit unserer Vereinssoftware tut jeder das, worin er am besten ist.

Import und Export von Stammdaten

Neue Mitglieder in die Software einzupflegen dauert oftmals sehr lange, weil alle Informationen separat eingetragen werden müssen. Nutze den einfachen Importer um alle gängigen Dateiformate hochzuladen und so viel Zeit zu sparen. Erstelle neue Felder, wenn benötigt, um alle Informationen übersichtlich zu anzulegen.

Um für Aktionen Daten zu exportieren kannst du über die entsprechenden Filterfunktionen deine Mitglieder schnell auswählen und mit der Exportfunktion alles auf deinen Rechner herunterladen. Alles einfach und kinderleicht.

Kontakte und Familien pflegen

Um deine Vereinskontakte, wie deine Mitglieder, ebenfalls zu pflegen kannst du neue Kontakte erstellen und Firmen, Privatpersonen oder Gruppen hinzufügen, damit du mit ihnen ebenfalls kommunizieren, abrechnen oder Beiträge einziehen kannst. Die Notizfunktion und das Einpflegen sind ebenfalls enthalten.

Bei Familien gibt es die Möglichkeit die Eltern als Ansprechpartner zu hinterlegen. Die Kommunikation und Rechnungsstellung wird so extrem vereinfacht. Die persönliche Einladung zur Mitgliederversammlung ist trotzdem sichergestellt, weil jedes Mitglied angeschrieben werden kann.

Ansprechende Kommunikation

campai macht dir die Kommunikation zu deinen Mitgliedern sehr einfach: Gestalte dir deinen Brief oder deine E-Mail, so wie es zu dir und deinen Verein passt. Integriere Bilder, Boxen, Spalten, Codes oder Buttons und schaffe damit ein ansprechendes Design, welches dir die Möglichkeit gibt, dass du deine Mitglieder mit einem Klick erreichst. Mit campai werden deine Träume war!

Die Vereinskommunikation kannst du direkt aus dem Mitgliederbereich starten und dir deine Gruppen filtern. Erstelle dir Vorlagen für deine Anlässe und schaffe dir so ein Struktur, die es dir ermöglicht Newsletter, Aktionen bis hin zu persönlichen Einladung für Mitgliederversammlungen zu versenden. All dies bietet die Vereinssoftware als integriertes Modul.

Du kannst die Mitglieder über verschiedene Kommunikationskanäle erreichen. E-Mail, Brief, SMS und Chat (via Chapster). Dir stehen sämtliche Möglichkeiten zur Verfügung, um alle Altersgruppen individuell zu erreichen. Stelle mit dem automatischen Versand sicher, dass du jeden auf seine bevorzugte Kommunikationsart erreichst und sende Briefe in schwarz-weiß oder Farbe mit dem ebenfalls zur Verfügung stehenden automatischen Postversand an die Mitglieder heraus. So macht die Vereinsverwaltung Freude!

Online Designtool

Vereinssoftware bietet neue Möglichkeiten: Durch ein integriertes online Gestaltungstool können Vereine ihre Mitglieder zukünftig zeitgemäß mit ansprechenden und responsiven Layouts erreichen. Das gibt der Vereinspräsentation einen starken Wiedererkennungswert, um Partner, Aktionen oder andere Events entsprechend hervorzuheben und somit stärkeres Interesse zu wecken.

Automatische Versandoption

Mit einem Klick die Mitglieder ansprechen und sie auf ihren vorhandenen Kommunikationskanälen erreichen. Dabei ist der Briefversand oftmals zeitintensiv und umständlich. Die Kommunikation per E-Mail geht schneller. Wir bieten Vereinen die Möglichkeit jeden so zu informieren, wie er es benötigt. Der automatische Versand sorgt dafür, dass jedes Mitglied angesprochen und mit den notwendigen Informationen versorgt wird.

Auswertung und Dokumentation

Jede erfolgte Kommunikation wird hinterlegt, und zwar bei dem jeweiligen Mitglied. Jeder Nutzer sieht sofort, welche Informationen ein Mitglied erhalten hat, da es in den Mitgliedernotizen gespeichert wurde. Somit fallen Ausreden weg, da ein Nachweis vorhanden ist. Natürlich werden dir auch fehlgeschlagene oder fehlerhafte Kontaktinformationen im Vorfeld angezeigt, sodass auch wirklich nichts schief geht und du dir sicher sein kannst, die Mitglieder zu erreichen.

Flexibles Beitragswesen

campai macht Beitragswesen lebendig: Erstelle mit wenigen Klicks die Beiträge und bestimme wie lange diese laufen und wann die nächste Abrechnung erfolgt. Hängt der Beitrag von unterschiedlichen Bedingungen ab? Kein Problem. Mit campai wird das Beitragswesen auf die Bedürfnisse der Beitragsordnung angepasst. Der Jahresbeitrag steigt und fällt mit den eingepflegten Variablen, wie Familienstatuts, Studentenstatus usw. Damit passt sich campai der DNA deines Vereins an – individuell, flexibel, einfach.

Erstelle beliebig viele Beitragsarten, sodass du für jede Abteilung alle Varianten berücksichtigt hast. Du kannst beliebig viele Kombinationen miteinander verknüpfen und einem Mitglied zuweisen. Verschaffe dir in der übersichtlichen Mitgliederansicht einen Eindruck vom nächsten anstehenden Mitgliedsbeitrag bei jedem einzelnen Mitglied.

Mehrere Beitragsarten

Einzelmitgliedschaft, Familienbeitrag oder andere Beitragsarten können beliebig erstellt und nach entsprechenden Mitgliedergruppen zugeordnet werden. Damit können alle Beitragsstrukturen und Gebührenordnungen abgebildet werden und das Beitragsmonster wird zur handzahmen Katze mit der du gerne spielen willst.

Die Bedienung des Beitragswesen ist sowohl einfach, als auch intuitiv: In nur wenigen Minuten hast du alle Beitragsarten erstellt!

Berücksichtigung von Status

Gibt es in deinem Verein besondere Vergünstigungen für Kinder, Jugendliche, Studenten, Senioren oder Menschen mit Behinderungen? Kein Problem! Im Beitragswesen kannst du Variablen einfach und übersichtlich hinzufügen, um jedes Mitglied nach seinem aktuellen Status abzurechnen.

Durch den Status wird das Beitragswesen vereinfacht und schafft maximale Flexibilität, um alle Bedürfnisse der Mitglieder und deines Vereins abzudecken. Lege also direkt los!

Anpassbare Laufzeiten

Wie werden deine Beiträge abgerechnet? Monatlich, quartalsweise, jährlich oder ganz individuell? Dein Verein kann selbst einstellen, ob die Beiträge jährlich neu angelegt oder fortlaufend abgerechnet werden sollen. Dafür haben wir gesorgt!

Erstelle eine Beitragskategorie und berücksichtige alle Variablen, Preise und Besonderheiten, damit nichts schief geht. Mit campai geht das!

Umfangreiches Finanzwesen

Bei campai dreht sich auch alles um deine Vereinsfinanzen. Erstelle Rechnungen für zusätzliche Angebote oder Spendenbescheinigungen für Förderer und Unterstützer. Sende sie auf den unterschiedlichen Kommunikationskanälen. Eine Vereinssoftware, die an alles gedacht hat!

Verschiedene Zahlungsarten von Lastschrift, Paypal, Sofort-Überweisung bis hin zu Kreditkarte sind integriert, genauso wie das Mahnwesen, welches über ein 4-stufiges Mahnverfahren verfügt. Es erinnert die Mitglieder automatisch an offene Zahlungen.

In der Buchhaltung greifst du auf bewährte Standards zurück. Wir stellen dir einen Kontorahmen für dein jeweiliges Land (Deutschland oder Österreich) zur Verfügung, sodass du sofort loslegen kannst. Besser noch: Du kannst den Kontorahmen nach deinen Vereinsbedürfnissen anpassen und Kostenstellen schaffen, um immer ein Auge auf die einzelnen Bereiche zu haben. Die Schatzmeister werden Luftsprünge machen!

Spendenquittungen & Rechnungen

Individuelle Rechnungen oder Spendenquittungen erstellen war gestern. Massenerstellung von Rechnungen und fertige Spendenbescheinigungen sind heute. Nutze die Chance und vereinfache dir deine Arbeit, indem du mit individuellen Textbausteinen deine persönliche Ansprache wählst und dir so wertvolle Arbeit sparst.

Alles ist immer nur ein Klick davon entfernt, dir dein Vereinsleben zu vereinfachen und alle gesetzlichen Voraussetzungen zu erfüllen.

Automatisches Mahnwesen

Offenen Zahlungen hinterherzulaufen ist anstrengend, zeitaufwendig und vor allem nervig. Trotzdem ist es enorm wichtig, weil auch dir bestimmt schon einmal eine Zahlung durchgerutscht ist. Wie wäre es da mit einem vollautomatisierten Prozess, der dir diese Arbeit abnimmt?

Natürlich ist die Ansprache und die Wortwahl entscheidend, damit du deine Mitglieder und Rechnungsempfänger nicht vor den Kopf stößt. Deshalb kannst du alle Mahnungen so anpassen, wie du es dir wünscht, um erfolgreich an dein Geld zu kommen.

Individueller Kontenrahmen

Um die Gemeinnützigkeit nicht zu verlieren, ist die Buchhaltung das A und O. Mit dem Standardkontorahmen von DATEV, SKR 49 für Deutschland und SKR 07 für Österreich, haben wir die Grundlage geschaffen. Zusätzlich bekommt dein Verein die Möglichkeit alles anzupassen. Der Kontorahmen kann nach den jeweiligen Wünschen der Schatzmeister angepasst werden.

Das schafft Flexibilität und Sicherheit alle Bedürfnisse so abzubilden, dass die Auswertungen kinderleicht werden.

Über 10.000+ Vereine vertrauen unserer Vereinssoftware campai

Unsere Mission ist dir wieder mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben zu schenken. Mit unserem ansprechenden Design und den umfangreichen Möglichkeiten, kannst du deine Vereinsverwaltung abbilden und sofort starten. Wir geben immer 100% für dich.

Feedback von Kunden

* offizielle Beta Tester von campai ONE

Bereits seit 2019 nutzen wir Campai, dadurch wurden viele Arbeitsabläufe vereinfacht. (OnlineMitgliedsAntrag, autom. Beitragseinzug uvm.). Wir waren von Anfang an in die Entwicklung der neuen Version Campai ONE dabei und können bestätigen das dies eine weiterer enormer Schritt in die Digitalisierung im Vereinswesen ist. Die Version ONE ist mit und für die Anwender programmiert worden. Übersichtlich, einfach zu Verstehen und absolut funktionabel übernimmt Campai ONE Prozesse im Vereinsleben, die eine enorme Zeitersparnis bringen. Automatisierte Rechnungs-, Beitrags- und Vertragswesen, völlig frei verwendbare Felder, um jegliche Vereinsanforderungen umzusetzen. Die Buchhaltung ist Datev konform und kann so einfach für Vereine genutzt werden.
Es muss auch die Anbindung an die hauseigene ChatApp Chapster genannt werden. Die automatisierte Synchronisation von Campai zu Chapster in die richtigen „Channels“ macht die Kommunikation und Gruppenverwaltung wirklich einfach und dabei ist Chapster DSGVO-konform.

Ein riesiges Kompliment auch an das gesamte Entwickler- und Supportteam. Die Anforderungen der Anwender werden schnell und kompetent umgesetzt und dies auf direktem Weg. Der Service ist top! Wir setzten weiterhin auf Campai ONE und freuen uns auf eine langjährige Partnerschaft.

Dirk Schuster  ⭐⭐⭐⭐⭐

1. Vorstand
FG Illesheim 1993 e. V.

2. Vorstand
Zusammenschluss Illesheimer Vereine e. V.

Kassier
Freie Wähler Illesheim mit Ortsteilen

Man merkt Campai ONE an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns, die Kunden, zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist: Eine Software die bei Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Buchhaltung eigentlich keine Wünsche offen lässt. Wenn doch, sind die Entwickler bemüht diese schnellstmöglich zu erfüllen. Das besondere neben den Features, die laufend neu hinzukommen, ist auch die elegante und einfache Bedienung die ihresgleichen sucht.

Oliver Haas  ⭐⭐⭐⭐⭐

Shaolin Tempel Steyr

Unser Verein nutzt Campai nun seit gut einem Jahr. Wir finden das System sehr gut, haben aber im Laufe der Zeit immer mal wieder Verbesserungswünsche gefunden. Als aktive Kundin konnte ich an der neue Version „CampaiONE“ mitwirken und das System testen. Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr. Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus. Das Beste ist für mich, dass die Vereinskommunikation über verschiedene Kanäle Zielgruppengenau gesteuert werden kann: per Mail oder über den synchronisierten Messenger Chapster.

Claudia ⭐⭐⭐⭐⭐

Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.