Unsere Vereinssoftware und Mitgliederverwaltung bringt Bewegung in deinen Verein

campai ist mehr als nur eine Vereinssoftware:
Es ist das System für die Zukunft deines Vereins.
Einfach | Zuverlässig | Schnell

Alles an Bord

Wer weniger Zeit vor dem Rechner verbringt, kann länger trainieren, spielen und das Vereinsleben genießen. Die Vereinssoftware campai schenkt dir eine neue Freiheit und stärkt die DNA deines Vereins.

Vereinsverwaltung, die Spaß macht

Unsere intuitive und moderne Plattform sorgt für gute Laune, weil sie dir Zeit und Arbeit bei der Mitgliederverwaltung spart. Jeder kann mit campai auf Anhieb durchstarten, es ist einfach und effizient. Die Vereinsverwaltung wird zum Kinderspiel.

Mitgliederverwaltung für Klein und Groß

campai wächst mit dir und deinen Anforderungen – egal ob zehn oder zehntausend Mitglieder im e.V.. Wir erschaffen mit dir zusammen eine Mitgliederverwaltung, die deinen Verein in die Zukunft führt.

Kraftvolle Vereinssoftware

Bei campai stehen deine Mitglieder im Mittelpunkt. Die Vereinssoftware zeigt dir auf einen Blick, ob es Probleme mit Zahlungen oder Beiträgen gegeben hat. Du erfährst direkt neueste Änderungen und hast deinen Kontostand im Auge.

campai besticht durch die einfache Vereinsverwaltung. Pflege problemlos neue Mitglieder ein, bearbeite Mitgliedergruppen in einem Arbeitsgang und dokumentiere unkompliziert alle Mitgliedsdaten. Stelle die Individualität deines Vereins in den Mittelpunkt: Denn die Vereinssoftware campai passt sich deiner Vereinsstruktur an – nicht umgekehrt.

Mach es dir doch einfach! Vergib freie Tags zur besseren Organisation und ordne deinen Mitgliedern eine oder mehrere Kategorien zu. So behältst du den Überblick in der Mitgliederverwaltung und meisterst damit auch aufwändige Themen wie Vereinskommunikation im Handumdrehen. Keine aufwändige Kommunikation per E-Mail mehr!

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Mitgliederverwaltung: Datenpflege und Struktur

Vereinsverwaltung wie am Schnürchen: Mit der Timeline kannst du Jubiläen und Ehrungen deiner Mitglieder festhalten. Dank der Notizen vergisst du dabei nichts und behältst jederzeit den Überblick.

Gemeinsam seid ihr stark: Teile mit campai die Vereinsverwaltung auf. Du kannst Sparten zuweisen und Bearbeitungsrechte freigeben. Ob Sportart, eine bestimmte Region oder die Sponsoren betreuen: Mit unserer Vereinssoftware tut jeder das, worin er am besten ist.

Neue Vereinssoftware, neue Tools

Der exzellente Online-Mitgliedsantrag ist voll anpassbar und genau auf Vereine zugeschnitten. Gewinne schneller Mitglieder und erhalte direkte SEPA-Lastschriftmandate, abweichende Zahler und vorgewählte Beiträge, ohne ein Blatt Papier zu verschwenden.

Dein Verein ist dort, wo du bist: Gib deinen Mitgliedern und Fans eine neue Plattform mit der Mitglieder-App, die automatisch synchronisiert wird. Somit bleibt ihr alle auf dem Laufenden, wo immer ihr auch seid. So ist die Mitgliederverwaltung kinderleicht.

Kommunikation auf neuem Level

Konversationen ist ein neues Tool, welches E-Mails, Chatnachrichten sowie Postbriefe in digitaler Form auf einer Oberfläche bündelt. Es war nie einfacher Nachrichten zuzuordnen, zu bearbeiten, mit Notizen zu versehen und zu organisieren.

Als Vereinssoftware hilft campai dir, immer besser zu werden: Werte deine Newsletter z. B. nach der Öffnungsrate aus und optimiere sie damit für die Zukunft. Lerne das Verhalten deiner Mitglieder kennen, hole weitere Informationen ein und erreiche jeden genau dort, wo er gerade steht.

Einfache Abrechnung mit unserer Vereinssoftware

campai macht Abrechnungen einfach: Sieh auf einen Blick in der Mitgliederverwaltung, wie lange Beiträge laufen und wann die nächste Abrechnung erfolgt. Steigt oder sinkt der Jahresbeitrag der Mitglieder? Gehören mehrere Vereinsmitglieder einer Familie an? Mit campai werden eure Vereinsfinanzen und Mitgliederverwaltung endlich lebendig. Dabei passt sich campai der DNA deines Vereins an – individuell, flexibel, einfach.

Außerdem an Bord: eine Vorschau auf kommende Transaktionen, eine Kontenübersicht für jedes Mitglied sowie einfache manuelle Abrechnungen mit einem Klick. All dies bietet die Vereinssoftware als Rundum-sorglos Paket.

Von der vollautomatischen Berechnung von Beiträgen der Mitglieder, über den automatischen Einzug der Lastschriften bis hin zum selbständigen Abgleich: campai sorgt dafür, dass deine Abrechnungen immer zu 100% korrekt sind. So macht die Vereinsverwaltung Freude!

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Beiträge & Spenden

Vereinssoftware mit Überblick: Komplexe Abrechnungsstrukturen kannst du mit Tags simpel umsetzen und obendrein in Massen zuweisen. Spendenquittungen verbuchst und verschickst du mit campai einheitlich und automatisch. Zahlungen können jährlich, quartalsweise, monatlich oder täglich abgerechnet werden. Der Verlauf aller Zahlungen wird verfolgt und dokumentiert.

Übersichtliche Abrechnung

Den Bezahlstatus kontrollierst du dann mit einem Blick in die Übersicht. campai erstellt und verschickt Mahnungen und Folgerechnungen nach deinen Vorgaben ganz automatisch. SEPA-XML an die Bank war gestern! Rücklastschriften werden durch die Vereinssoftware erfasst, danach als neue Rechnung mit Mahnung erstellt und automatisch verschickt.

Buchführung

Alle Ein- und Ausgaben erscheinen automatisch in der doppelten Buchführung und darüber hinaus bei jedem Mitglied. Führe deine Bücher dadurch ordentlich und ohne Mehraufwand.

GUV & EÜR sind einfach und ebenso schnell erzeugt. Sowohl DSGVO-konform, als auch GOBD-kompatibel.

Eine App – dein Kanal

Mit der Mitglieder-App organisierst du deine Kommunikation und bist außerdem in wenigen Sekunden startklar. Anders gesagt: Das Chaos in Gruppenchats anderer Anbieter und per E-Mail ist mit campai Schnee von gestern!

Alle Teilnehmer werden in Echtzeit mit deinem campai-Konto synchronisiert, ohne dass du etwas tun musst. Per Push-Notifications erreichst du alle, wann du willst. Der Clou: Wer die App noch nicht hat, erhält eine SMS. Denn so geht keins deiner Schäfchen verloren.

Lasse die Menschen mit einem Klick teilhaben: Plane zum Beispiel Veranstaltungen und Kurse, biete bessere Services für deine Mitglieder und ermögliche Echtzeit-Interaktion – exklusiv in der App von campai. So wird die Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung kinderleicht und interaktiv!

Mehr zur Mitglieder-App

MIT CHANNELS ALLE AN BORD

Channels sind wie Gruppen: Hier organisierst du deine Kommunikation in unserer Vereinssoftware. In den Channels von campai behältst du den Überblick, weil du als Admin entscheidest, wer posten darf.

Die Bedienung der Mitgliederverwaltung ist sowohl einfach, als auch intuitiv: In nur wenigen Minuten bist du startklar!

Echte Interaktion

Umfragen sind easy, kurzweilig und wertvoll. Du hast mehrere Optionen zur Auswahl und klickst auf deinen Favoriten. Zack, fertig!

Mit Events veröffentlichst du interaktive Inhalte wie z.B. Termine, Trainings und Kurse. Nutze daher Events, um dich unkompliziert mit den Menschen in deinen Channels zu organisieren.

Sicherheit und DSGVO

Datenschützer fordern, dass Vereine und Unternehmen auf konventionelle Messenger verzichten sollten. Mit der Vereinssoftware campai bist du aber auf der sicheren Seite: Die App ist schließlich komplett DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir. Denn unbefugte Personen haben keinen Zugriff auf deine Daten – garantiert! Somit hast du mit unserer Vereinssoftware eine Sorge weniger im Leben.

Über 10.000+ Vereine vertrauen unserer Vereinssoftware campai

Leidenschaft, Teamwork und die Freude daran, gemeinsame Ziele zu erreichen – das haben dein Verein und campai gemeinsam. Kommt dann auch noch das Thema “Digitalisierung” ins Spiel, sind unsere Spielregeln komplett. Das Match kann beginnen…

Wir nutzen campai seit ca 1. Jahr und sind super zufrieden. Support kompetent und schnell. Das Team hat gute Visionen und die Software und die App entwickeln sich stetig weiter. Sicherlich dauert manches seine Zeit, aber das sollte auch akzeptiert werden. Macht weiter so!!- Dirk Schuster (via Google) ⭐⭐⭐⭐⭐

Fünf Sterne mit Vorbehalt - die Lösung von Campai ist super und ich kann sie nur empfehlen. Aktuell sind noch einige Schwachpunkte dabei (Bugs), aber die Leute von Campai helfen super und unter dem Strich ist uns extrem geholfen seit wir auf Campai umgestiegen sind von diversen Listen. Insofern würde ich sagen: Tolles Team, tolle Software - und ich bin zuversichtlich, dass die Baustellen als ``Work in Progress`` schnell abgebaut werden. Ich kann Campai besten Gewissens empfehlen.- Nils Winkler (via Google) ⭐⭐⭐⭐⭐

Unser Verein hat jahrelang schlechte Erfahrungen mit diverser Vereinssoftware und schlechtem Support gemacht. Daher freuen wir uns sehr, dass sich Campai endlich der Bedürfnisse unseres Vereins annimmt. Die moderne Übersicht, Anpassbarkeit und das Kommunikations-Tool erleichtern uns die Arbeit enorm. Das Support-Team habe ich mehr als positiv erlebt: schnell, kompetent und immer sehr freundlich. Ich kann Campai nur empfehlen. Vielen Dank für euer Engagement!- Angela Verse-Aprile (via Google) ⭐⭐⭐⭐⭐

Wir waren schon lange auf der Suche nach einer Mitgliederverwaltung, die mehr kann, als das Übliche. Und wir sind fündig geworden. Unsere Erfahrung: Campai ist für uns ein Glücksfall.- Karin Lehmann (BSG Pneumant Fürstenwalde e.V., 3.624 Mitglieder)

All inclusive

* Abhängig vom gewählten Preispaket

Mitgliederverwaltung

Import via CSV und Excel
Musterimport als Download
Vollständiger oder selektiver Export
Auch Nicht-Mitglieder möglich
Individuelle Ansichten dauerhaft speichern
Mehrfachänderung / Stapelverarbeitung
Beliebig viele Filter gleichzeitig anwendbar
Modernes, ansprechendes Design
Tags
Kategorien / Gruppen
Abteilungen / Sparten
Notizen – unterstützen Markup Language
Auswertungen frei definierbar

Trendanalyse
Beliebig viele Eigene Felder
Timeline
Auto-Save
Abweichende Zahler und Kontaktpersonen
Eintritts- und Austrittsbestätigungen
Regelmäßige Beitragszahlungen zuweisen
Einzelposten für Abrechnungen
Virtueller Kontostand pro Mitglied
Übersicht aller Vorgänge pro Mitglied
Dokumentenablage pro Mitglied
Direkte Kommunikation mit Mitglied
Download Rechnungen

Abrechnung & Buchhaltung

Anstehende Positionen und offene Posten
Bezahlte Rechnungen und Rückläufer
Vollautomatisches Lastschriftverfahren
Statusaktualisierungen in Echtzeit
Autom. Verbuchung von Zahlungen
Einwandsbehandlung für Rücklastschriften
Grund für Rücklastschrift einsehbar
Erstellen von SEPA-XML
Autom. Rechnungserstellung & Versand
Intelligentes zusammenfassen von Posten
Individuelle Mahnstufen

Automatisches Mahnwesen
Regelmäßige Abrechnungen
Anpassungen Alter, Mitgliedsdauer, Tags etc.
Mitgliedsbeitrag, Spende, Andere Einnahmen
Doppelte Buchführung
Automatisierte Buchhaltung
Erfassen von Ein- und Ausgaben
GuV und EÜR erstellen
Summen und Salden
Buchungsjournal
GoBD-konforme Buchhaltung

Kommunikation & Online-Mitgliedsantrag

Omni-Channel (Briefe, E-Mail, etc.)
Unterstützung Bild, Emoji, Anhänge
Notizen für den internen Gebrauch
Schließen von Konversationen
Rundmails
Serienbriefe mit Online-Versand
Kampagnen mit Mischversand Mail & Brief
Zielgruppe festlegen
Nachverfolgung E-Mails und Briefe

Farbe & Logo festlegen
Eigene Felder einbinden
Pflichtangaben festlegen
Beitragsauswahl online
Abweichender Anmelder
Hinterlegung der Satzung
SEPA-Mandat online
Einbindung in Home
Versand via E-Mail

Weiteres

Dashboard mit Übersicht
Up- und Download von Dokumenten
Direktes Bearbeiten von Word & Excel
Unbegrenzt Speicherplatz
Anpassung aller Brief- und E-Mail Vorlagen

Benutzer und Rechte
Zugriff nach Sparten
Hilfe-Center
Demo-Version
Ausgezeichneter Support

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