Vereinssoftware vom Experten

Die erste Software Lösung für deinen digitalen Verein – die Vereinsverwaltung, die Spaß macht. Software für Automatische Abrechnung, einfache Mitgliederpflege und Kommunikation.

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campai im Überblick

Lerne die vielen Online-Möglichkeiten von campai  der Software für Vereine – kennen.

Stammdaten & Struktur

Jeder Verein ist einzigartig. Unsere Vereinssoftware passt sich an deine digitalen Bedürfnisse an und nicht umgekehrt. Organisiere deine Vereinssoftware nach deinem Belieben.

Beiträge & Abrechnung

Die leistungsfähigste Software für eine digitale Mitgliederverwaltung  ein automatisiertes Beitrags- und Abrechnungssystem innerhalb deiner digitalen Vereinsverwaltung.

Auswertungen & Kontrolle

Unsere Vereinssoftware wertet deine Daten effizient und vertraulich aus. Als Ergebnis bekommst du auf dich zugeschnittene Tools, um deinen Verein effektiv und digital zu führen.

Kommunikation & Feedback

Mit campai wird die Mitgliederverwaltung zum Spiel effiziente Kommunikation und schnelles Feedback über praktische Online-Kanäle der Vereinssoftware.

DSGVO & Sicherheit

Die Software erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards an Datenzugriff und Datenschutz als Online-Mehrbenutzeranwendung für Vereine und bietet eine sichere Vereinssoftware.

Erweiter- & Anpassbar

campai passt sich deinem Verein an und bietet für dich relevante Tools. Ordne deine Mitglieder in Tags, Sparten und Gruppen ein. Vereinsverwaltung: Praktisch. Unkompliziert. Digital.

Unsere Erfolge

Von kleinen Vereinen bis zu großen Verbänden und NGO vertrauen unserer Vereinssoftware über
6000 zufriedene Kunden. Wir verstehen das Vereinswesen wie kein Anderer und führen mit sicherer und kompetenter Hand Vereine in die digitale Welt mit der campai Vereinsverwaltung. Wir bieten unseren Kunden Software für Vereine vom Experten.

Zufriedene Vereine

Tausend Teams

Millionen Mitglieder

Stammdaten & Struktur

Die Vereinssoftware passt sich an deine Vereinsstruktur an und nicht umgekehrt. Ein Import oder Export von Mitgliederdaten ist möglich. Du kannst mit freien Tags, Kategorien und Sparten deinen Verein besser organisieren, verwalten und nach Mitgliedern filtern. Vergebe an deine Mitglieder eine oder mehrere Kategorien, um dir die Arbeit in deiner Vereinssoftware einfacher zu machen. Unsere Mitgliederverwaltung ermöglicht dir zusätzliche Einstellungen: Felder, die du frei definieren kannst, unterstützen dich bei der Abbildung individueller Strukturen in deiner Vereinsverwaltung.
Bei unserer Vereinssoftware stehen deine Mitstreiter im Mittelpunkt. Ein Blick in die Mitgliederverwaltung genügt, schon hast du eine Übersicht über deine aktuellen Kontakte. Du weißt, ob es Probleme mit Zahlungen gegeben hat. Du siehst die neuesten Änderungen oder informierst dich über den Kontostand. Gab es einen Import neuer Daten? Langes Suchen durch endlose Listen und unübersichtliche Datenmengen sind damit passé.
Unsere Vereinssoftware präsentiert dir den gesamten “Lebenslauf” deiner Mitglieder in einer aktuellen Zeitleiste. Welche Kategorien – Funktionen, Ehrungen oder Trainerlizenzen – du definieren willst, entscheidest du selbst. Verfasser und Datum werden ebenfalls gespeichert, damit bei einem Wechsel der Zuständigkeit in deiner Vereinsverwaltung keine Information verloren geht.

Beiträge & Abrechnung

Wie lange läuft ein Vertrag? Wann setzt eine Beitragserhöhung ein? Zu welchem Termin wird der Vereinsbeitrag abgerechnet? Steigt oder sinkt der Mitgliedsbeitrag? Sind Spenden richtig abgerechnet?
campai “lebt” die klassischen Ereignisse im Vereinsleben und lässt dich dennoch alles individuell in der Vereinsverwaltung organisieren. Du hast eine umfangreiche Kontrolle vom Zahlungsverkehr in deiner Mitgliederverwaltung. Außerdem an Bord in unserer Vereinssoftware: automatische Berechnung von Beiträgen, eine Vorschau auf kommende Transaktionen und eine Kostenübersicht für jedes Mitglied.
Von der vollautomatischen Abrechnung von Beiträgen deines Vereins über den automatischen Einzug der Lastschriften bis zum selbstständigen Abgleich: Unsere Software bietet dir, dass dein Verein immer liquide ist. Alle Transaktionen werden in Echtzeit ausgeführt und in deiner Vereinssoftware abgebildet. Beiträge landen schneller auf dem Vereinskonto, ohne dass du dafür zusätzlich etwas tun musst. Unsere Vereinssoftware nimmt dir auch den kommunikativen Teil des Geldverkehrs ab – zum Beispiel die Benachrichtigung des Mitglieds über den Einzug oder die automatische Erstellung und den automatischen Versandt einer Mahnung. Deine Vereinssoftware erledigt administrative Tätigkeiten im Hintergrund: ohne Download, von jedem Ort und jedem Gerät. Die Vereinssoftware arbeitet, wenn du schläfst.

Auswertung & Kontrolle

Mit unserer Vereinssoftware behältst du volle Kontrolle über große Datenmengen, die tagtäglich durch deine Vereinsverwaltung fließen. Mit der Auswertung von Massendaten, auch Big Data genannt, ist längst eine neue Ära digitaler Kommunikation und Verarbeitung von großen Informationsmengen angebrochen. Was die großen Unternehmen und Weltkonzerne mit spezieller Software längst tun, kannst du jetzt mit unserer Vereinssoftware auch  effektiv und zielorientiert arbeiten.

Deine Zeit ist uns wichtig. Wir helfen dir, eine Ordnung in deine Massendaten zu bringen und diese zielorientiert für deine Mitgliederverwaltung zu analysieren. Unsere Software analysiert die Daten deiner Vereinsverwaltung und führt diese Daten zusammen. Brauchst du eine Altersstatistik deiner Mitglieder und willst wissen, wann und in welcher Region wie viele Mitglieder ausgetreten sind? Du stellst die Anfragen, unsere Vereinssoftware übernimmt die Analyse.

Massendaten sind komplex, unübersichtlich, schwach strukturiert und schnelllebig. Mit der richtigen Software haben dafür sie umso mehr Potenzial. Unsere Vereinssoftware visualisiert deine Vereinsdaten automatisch und erleichtert dir die Auswertung mit nur wenigen Klicks. Deine Vorteile? Bessere Übersicht führt zu neuen Problemlösungen, flexible und individualisierte Kommunikation bindet deine Mitglieder und zusammen nähren sie den Boden deines Erfolgs für deine Vereinsverwaltung.

Kommunikation & Feedback

Kontaktformulare, Mitgliedsanträge, Social Media Channels, Newsletter, der elektronische Versand von Briefen und vieles mehr: Ein reges Vereinsleben geht mit intensivem Austausch quer über alle denkbaren Kommunikationskanäle und diverser Software einher. Unsere Vereinssoftware bündelt alle Aktivitäten auf einer einzigen Oberfläche in deiner Vereinsverwaltung. So behältst du spielerisch den Überblick bei deiner Mitgliederverwaltung.

Unsere Vereinssoftware fasst Korrespondenzen wie Antworten auf Rechnungen, Newsletter oder Anfragen über das Kontaktformular automatisch zusammen und ordnet sie dem richtigen Mitglied zu. Mit dem übersichtlichen Ticket-System erkennst du ihren Status auf einen Blick, kannst sie einem Bearbeiter zuweisen, kommentieren und vieles mehr. Die Vereinssoftware macht die Vereinsarbeit für dich und deine Kollegen einfacher.

Mit campai sehen deine Newsletter immer und auf allen Geräten gut aus. Möglich macht es der integrierte Editor, mit dem du einfach ein Layout festlegst und deine Inhalte einpflegst. Auch das Tracking funktioniert perfekt: Regt der Titel zum Lesen deiner Nachricht an? Wurden die Newsletter geöffnet? Automatische Statistiken liefern dir wertvolles Feedback. Gestalte Newsletter und jegliche Kommunikation attraktiv und effizient mit der campai Vereinssoftware.

* Verfügbar ab Januar 2019

DSGVO & Sicherheit

In Vereinen und Verbänden wird mit hochsensiblen Daten gearbeitet. Daher stellt die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) unsere Vereinssoftware und deinen Verein vor neue Herausforderungen. Auch für unsere Vereinssoftware hat Datenschutz höchste Priorität und ist essenzieller Bestandteil der Vereinsverwaltung. Deshalb haben wir viel Energie und Know-how in unsere vollautomatische Vereinsverwaltung gepackt.

Wir halten höchste internationale Standards an das Datenschutz Management ein: Damit du Brief und Siegel darauf hast, lassen wir uns von externen Institutionen nach ISO 27001 und ISO 9001 prüfen – Standards, die vor allem von großen Konzernen eingesetzt werden. Die Zertifizierung wird in regelmäßigen Abständen erneuert. So können sich Vereine und Verbände sicher sein, dass unsere Vereinssoftware Datenschutz mit System hat und die Grundverordnung eingehalten und übertroffen wird.

Unsere Rechenzentren werden rund um die Uhr von geschultem Personal überwacht. Dadurch können wir bei Problemen sofort reagieren und ggf. schnell eine Lösung finden. Wir erstellen jeden Tag ein Back-up, das wir anschließend sechs Monaten lang sichern. Zusätzlich speichert unsere Vereinssoftware alle Daten in einem deutschen Datenzentrum, welches dem deutschen Recht unterliegt, um ihre Integrität selbst bei höherer Gewalt garantieren zu können. So ist die Verarbeitung personenbezogenen Informationen von jedem Mitglied, Partner und nicht zu letzt dem Vorstand sicher.

Erweiter- & Anpassbar

Viele Vereine und Verbände nutzen selbst gebaute Lösungen, die Ihre individuellen Strukturen in ihrer Vereinsverwaltung abbilden. Deren Aufbau und Pflege ist aufwendig und teuer. Eine selbst geschriebene Vereinssoftware kann eine potentielle Schwachstelle für deinen Datenschutz sein. Deshalb haben wir unsere Vereinssoftware von Anfang an als offene Plattform angelegt, um sicher und erweiterbar zu sein.. Und die funktioniert als Komplettlösung genauso gut, wie als Erweiterung der eigenen Architektur.

An die standardisierten Schnittstellen von campai kannst du Fremdsysteme einfach und unkompliziert anbinden, um die Daten deiner Vereinssoftware zu synchronisieren. Ein- und Auslesen leicht gemacht: Sorgfältig definierte Standards sorgen dafür, dass du jederzeit Zugriff auf deine Daten hast. Unsere Mitgliederverwaltung lässt sich problemlos in eine bestehende IT-Landschaft integrieren. Einfach Daten synchronisieren und loslegen!

Damit du unsere Schnittstellen noch schneller verstehst und nutzen kannst. Falls noch Fragen offen sind: Unser exzellenter Support hilft gerne weiter.

Häufig gestellte Fragen

Ist campai wirklich kostenlos?

Unsere Vereinssoftware ist in seiner Grundversion kostenlos. Geld verdienen wir mit Zusatzleistungen wie campai Comfort. campai Comfort bietet einen automatischen Lastschrifteinzug und Bankdatenabgleich in Echtzeit. Es stellt eine Erweiterung für deine Vereinsverwaltung dar. Gerne kannst du unser Programm testen ohne Download. Informiere dich telefonisch, per Chat oder E-Mail über campai Comfort.

Wie sieht es mit Sicherheit aus?

Wir nehmen die Sicherheit sehr ernst und setzen auf die neuesten Standards wie SSL. Unser System und Mitgliederverwaltung unterliegt einem regelmäßigen Security-Audit. Schwachstellen in der Vereinssoftware können nicht entstehen.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Wir nehmen das Thema Datenschutz extrem ernst. Deswegen schließen wir zu deinem Schutz auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) mit dir ab und arbeiten an einer offiziellen Zertifizierung für die ISO 27001.

Wo liegen meine Daten?

Die Daten deiner Mitgliederverwaltung liegen auf einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland ab und unterliegen damit dem deutschen Recht. Damit ist garantiert, dass alle Daten nur innerhalb vom jeweiligen Land transferiert werden und niemals nach außen (z. B. USA) gelangen können. So schützt unsere Vereinssoftware deine Daten.

campai ist mehr als eine reine Vereinsverwaltung / Mitgliederverwaltung. Es ist eine voll automatisierte Softwarelösung für Vereine. Unsere Mitgliederverwaltung basiert auf neuesten, technischen Errungenschaften, wie Big Data und AI. Damit bietet wir dir, die digitale Zukunft deines Vereines auf eine stabile Grundbasis zu stellen. Wir begreifen uns als Plattform zur Vereinsverwaltung.

Unsere Vereinssoftware bildet das digitale Rückgrat und die Infrastruktur deines Vereins. Unsere Vereinssoftware hilft dir, deinen Verein zu verwalten – damit du dich wieder auf die wesentlichen Dinge deines Vereins konzentrieren kannst.

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