campai - Führe deinen Verein zum Erfolg.

Mitgliederverwaltung, Beiträge, Spenden, Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation aus einer Hand in einer modernen einfachen Oberfläche.

Mitgliederverwaltung
Unschlagbare Übersicht
Die Mitgliederverwaltung ist der Ort, wo alle mitgliedsbezogenen Daten gespeichert werden. campai besticht durch einfache Pflege neuer Mitglieder, Bearbeitung der Mitglieder in Massen und das Dokumentieren aller Mitgliedsdaten.
Exzellenter Online-Mitgliedsantrag
Mitglieder per .CSV-Liste Importieren, händisch eintragen oder bequem mit dem Online-Mitgliedsantrag einladen.
Einfache Datenpflege
Die Timeline lässt dich Jubiläen und Ehrungen für Mitglieder festhalten. Notizen lassen dich nichts vergessen. Der Zahlungsverlauf jedes Mitglieds wird dokumentiert.
Klare Struktur
Jeder Verein ist anders, daher kannst du Felder individuell und frei definieren, wie z. B. ein Feld für T-Shirt Größen oder einer Zweitadresse.
Kategorien
Unterteile deine Mitglieder in Kategorien (z.B. Übungsleiter), um nach ihnen zu filtern z. B. für Gruppenchats oder bessere Kommunikation.
Sparten
Teile die Arbeit unter deinen Kollegen auf. Weise ihnen eine Sparte zu und bestimme die Berechtigungen. Beispiele für Sparten sind z. B. Basketball, eine Region oder Sponsoren.
Tags
Tags definieren z.B. Ausnahmeregelungen bei der Abrechnung, wie z. B. Ehrenmitlgieder, die vom Mitgliedsbeitrag befreit sind. Dank Tags kannst du deine Struktur 100% abbilden.
Beiträge, Abrechnung und Buchhaltung
Unverzichtbar kraftvoll und phänomenal simpel
Von der vollautomatischen Berechnung von Beiträgen über den automatischen Einzug der Lastschriften bis hin zum selbständigen Abgleich: campai sorgt dafür, dass deine Abrechnungen immer zu 100% korrekt sind.
Beiträge & Spenden
Komplexe Abrechnungsstrukturen lassen sich mit Tags simpel umsetzen und in Massen zuweisen. Spendenquittungen werden einheitlich verbucht und automatisch verschickt.
Bezahlstatus & Mahnwesen
Den Bezahlstatus kannst du in einer Übersicht kontrollieren. Mahnungen werden inkl. Folgerechnung nach deinen Vorgaben automatisch erstellt und verschickt.
Automatische Buchführung
Alle Einnahmen erscheinen automatisch in deiner doppelten Buchführung. Fehler werden dir angezeigt bevor sie entstehen.
Exakte Buchführung
Alle Abrechnungen, Ein- und Ausgaben erscheinen automatisch in der doppelten Buchführung. GUV & EÜR sind möglich. DSGVO konform & GOBD kompatibel.
Flexible Abrechnung
Zahlungen können jährlich, pro quartal, monatlich oder täglich abgerechnet werden. Der Verlauf aller Zahlungen wird verfolgt und dokumentiert.
Lastschriftmandat
SEPA-xml an die Bank war gestern! Rücklastschriften werden bei campai erfasst, als neue Rechnung mit Mahnung erstellt und automatisch verschickt.
Kommunikation & App
Nachrichten besser managen
Effiziente Kommunikation und verbesserte Leistung. campai unterscheidet Informationen nicht nach ihrer Plattform, sondern nach Ihrem Inhalt und Nutzen für deinen Verein.
Konversationen
Konversationen ist ein neues Tool, welches E-Mails, Chatnachrichten und Postbriefe in digitaler Form auf einer Oberfläche bündelt. Es war nie einfacher Nachrichten zuzuordnen, zu bearbeiten, mit Notizen zu versehen und zu organisieren.
Starke Serienbriefe und Newsletter
Werte deine Newsletter z. B. nach der Öffnungsrate aus und optimiere sie für die Zukunft. Lerne das Verhalten deiner Mitglieder kennen.
Channels
Lege beliebig viele Channels für Teams oder Projekte an und bestimme wer schreiben darf und wer nicht. Sparten und Kategorien werden automatisch als Channels angelegt. Alle Inhalte werden aus den Stammdaten abgeleitet und synchronisiert.
Interaktiver Inhalt
Poste verschiedene Inhalte wie Umfragen, Termine und Aufgaben. Lasse deine Mitglieder interagieren. Das Ergebnis wird übersichtlich aufbereitet.
Ein einfaches Preismodell das für alle passt.
Unser Preismodell richtet sich ganz einfach nach der Anzahl der Mitglieder die ihr verwaltet und den Features die ihr nutzen möchtet.
Die Abrechnung erfolgt jeweils am Ende des Monats und kann mit einer 14-tägigen Frist zum Ende eures Vertragsmonats gekündigt werden.
Wichtig: Es werden immer mindestens 100 Mitglieder abgerechnet auch wenn ihr weniger habt.
Fragen? Wir haben eine Reihe wichtiger Fragen und optionaler Zusatzkosten hier für euch zusammengestellt
Standard
0,08 EUR / Monat / Mitglied
  • Mitgliedsverwaltung
  • Auswertungen
  • Finanzverwaltung
  • Buchhaltung
  • Support per Live-Chat
  • Office Paket
  • Kommunikation (EMail, Newsletter, Briefe)
  • Mitgliedsverwaltung
  • DSGVO-Konform
  • App für Mitglieder
  • Automatisches Lastschriftverfahren
  • Online Mitgliedsantrag

Beispiele:
100 Mitglieder = 8,00 EUR / Monat
300 Mitglieder = 24,00 EUR / Monat
Plus
0,14 EUR / Monat / Mitglied
  • Mitgliedsverwaltung
  • Auswertungen
  • Finanzverwaltung
  • Buchhaltung
  • Support per Live-Chat
  • Office Paket
  • Kommunikation (EMail, Newsletter, Briefe)
  • Mitgliedsverwaltung
  • DSGVO-Konform
  • App für Mitglieder
  • Automatisches Lastschriftverfahren (info)
  • Online Mitgliedsantrag

Beispiele:
100 Mitglieder = 14,00 EUR / Monat
300 Mitglieder = 42,00 EUR / Monat
Mit campai organisierst du deinen Verein
Egal ob Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung oder Vereinsprogramm - die campai Vereinssoftware verschafft dir Überblick und hilft dir bei der Organisation und Verwaltung deines Vereins und deiner Mitglieder. Ein Download ist nicht nötig, weil die cloudbasierte Software dezentral organisiert ist und dennoch allen nötigen Sicherheitsstandards entspricht. campai kannst du 30 Tage lang kostenlos testen.