Vereinssoftware vom Marktführer

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Einrichtung

Wir rufen dich zu deinem gewünschten Termin an und gehen gemeinsam durch alle Schritte und Details der Software.

Startklar

Nach 30 Minuten bist du mit deinem Verein bei campai integriert. Der Support steht dir danach jederzeit zur Seite.

Fragen? Ruf uns einfach an (Mo-Fr 10:00 bis 17:00 Uhr) – 030 280 95 928

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campai im Überblick

Lerne die vielen Online-Möglichkeiten von campai  der Software für Vereine – kennen.

Stammdaten & Struktur

Jeder Verein ist einzigartig. Das wissen und schätzen wir. campai passt sich an deine digitalen Bedürfnisse an und nicht umgekehrt.

Beiträge & Abrechnung

campai bietet die leistungsfähigste Software für eine digitale Mitgliederverwaltung an  ein voll automatisiertes Beitrags- und Abrechnungssystem.

Auswertungen & Kontrolle

campai wertet deine Daten effizient und vertraulich aus. Als Ergebnis bekommst du auf dich zugeschnittene Tools, um deinen Verein effektiv und digital zu führen.

Kommunikation & Feedback

Mit den campai-Tools wird die Mitgliederverwaltung zum Spiel effiziente Kommunikation und schnelles Feedback über praktische Online-Kanäle der Vereinssoftware.

DSGVO & Sicherheit

campai erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards an Datenzugriff und Datenschutz als Online-Mehrbenutzeranwendung für Vereine.

Erweiter- & Anpassbar

campai passt sich deinem Verein an und bietet für dich relevante Tools anhand deiner Sparte. Praktisch. Unkompliziert. Digital.

Unsere Erfolge

Von kleinen Vereinen bis zu großen Verbänden und vertrauen  uns über
6000+ zufriedene Kunden. Wir verstehen das Vereinswesen wie kein Anderer und führen mit sicherer und kompetenter Hand Vereine in die digitale Welt.

Zufriedene Vereine

Tausend Teams

Millionen Mitglieder

Stammdaten & Struktur

Die campai Vereinssoftware passt sich an deine Vereinsstruktur an und nicht umgekehrt. Ein Import oder Export von Mitgliederdaten ist möglich. Du kannst freie Tags, Kategorien und Sparten zur besseren Organisation vergeben und nach ihnen filtern. Ordne deinen Mitgliedern eine oder mehrere Kategorien zu, um dir die Arbeit einfacher zu machen. Zusätzliche Einstellungen: Felder, die du frei definieren kannst, unterstützen dich bei der Abbildung individueller Strukturen.

Bei campai stehen deine Mitstreiter im Mittelpunkt. Ein Blick in die Mitgliederverwaltung genügt. Schon hast du eine Übersicht über deine Kontakte. Du weißt, ob es Probleme mit Zahlungen gegeben hat. Du siehst die neuesten Änderungen oder informierst dich über den Kontostand. Gab es einen Import neuer Daten? Langes Suchen durch endlose Listen und unübersichtliche Datenmengen sind damit passé.

campai präsentiert dir den gesamten “Lebenslauf” deiner Mitglieder in einer übersichtlichen Zeitleiste. Welche Kategorien – Funktionen, Ehrungen oder Trainerlizenzen – du definieren willst, entscheidest du selbst. Verfasser und Datum werden ebenfalls gespeichert, damit bei einem Wechsel der Zuständigkeit keine Information verloren geht.

Beiträge & Abrechnung

Wie lange läuft ein Vertrag? Wann setzt eine Beitragserhöhung ein? Zu welchem Termin wird der Vereinsbeitrag abgerechnet? Steigt oder sinkt der Mitgliedsbeitrag? Sind Spenden richtig abgerechnet?

campai “lebt” die klassischen Ereignisse im Vereinsleben und lässt sich dennoch individuell anpassen. Du hast eine umfangreiche Kontrolle vom Zahlungsverkehr in deiner Mitgliederverwaltung. Außerdem an Bord in unserer Vereinssoftware: automatische Berechnung von Beiträgen, eine Vorschau auf kommende Transaktionen und eine Kontenübersicht für jedes Mitglied.

Von der vollautomatischen Berechnung von Beiträgen deines Vereins über den automatischen Einzug der Lastschriften bis zum selbständigen Abgleich: unsere Software sorgt dafür, dass dein Verein immer liquide ist. Alle Transaktionen werden in Echtzeit ausgeführt. Beiträge landen schneller auf dem Vereinskonto, ohne dass du dafür etwas tun musst. campai nimmt dir auch den kommunikativen Teil des Geldverkehrs ab – zum Beispiel die Benachrichtigung des Mitglieds über den Einzug oder die automatische Erstellung einer Mahnung.

Auswertung & Kontrolle

Mit campai Vereinssoftware behältst du volle Kontrolle über große Datenmengen, die tagtäglich durch deinen Verein fließen. Mit der Auswertung von Massendaten, auch Big Data genannt, ist längst eine neue Ära digitaler Kommunikation und Verarbeitung von großen Informationsmengen angebrochen. Was die großen Unternehmen und Weltkonzerne längst tun, kannst du jetzt mit der Vereinssoftware von campai auch — effektiv und zielorientiert arbeiten.

Deine Zeit ist uns wichtig. Wir helfen dir, eine Ordnung in deine Massendaten zu bringen und diese zielorientiert  für deine Mitgliederverwaltung zu analysieren. Die Software von campai analysiert die Daten deines Vereins und führt diese Daten zusammen. Brauchst du eine Altersstatistik deiner Mitglieder und willst wissen, wann und in welcher Region wie viele Mitglieder ausgetreten sind? Du stellst die Anfragen, campai Vereinssoftware übernimmt die Analyse.

Massendaten sind komplex, unübersichtlich, schwach strukturiert und schnelllebig. Sie haben dafür umso mehr Potential. campai visualisiert deine Vereinsdaten automatisch und erleichtert dir die Auswertung mit nur wenigen Klicks. Deine Vorteile? Bessere Übersicht führt zu neuen Problemlösungen, flexible und individualisierte Kommunikation bindet deine Mitglieder und zusammen nähren sie den Boden deines Erfolgs.

Kommunikation & Feedback

Kontaktformulare, Mitgliedsanträge, Social Media Channels, Newsletter, der elektronische Versand von Briefen und vieles mehr: Ein reges Vereinsleben geht mit intensivem Austausch quer über alle denkbaren Kommunikationskanäle einher. campai bündelt alle Aktivitäten auf einer einzigen Oberfläche. So behältst du spielerisch den Überblick bei deiner Mitgliederverwaltung.

Die campai Vereinssoftware fasst Korrespondenzen wie Antworten auf Rechnungen, Newsletter oder Anfragen über das Kontaktformular automatisch zusammen und ordnet sie dem richtigen Mitglied zu. Mit dem übersichtlichen Ticket-System erkennst du ihren Status auf einen Blick, kannst sie einem Bearbeiter zuweisen, kommentieren und vieles mehr.

Mit campai sehen deine Newsletter immer und auf allen Geräten gut aus. Möglich macht es der integrierte Editor, mit dem du einfach ein Layout festlegst und deine Inhalte einpflegst. Auch das Tracking funktioniert perfekt: Regt der Titel zum Lesen deiner Nachricht an? Wurden die Newsletter geöffnet? Automatische Statistiken liefern dir wertvolles Feedback.

* Verfügbar ab November 2018

DSGVO & Sicherheit

In Vereinen und Verbänden wird mit hochsensiblen Daten gearbeitet. Daher stellt dich die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vor neue Herausforderungen. Auch für campai hat Datenschutz höchste Priorität. Deshalb haben wir viel Energie und Know-how in unsere vollautomatische Lösung gepackt.

campai hält höchste internationale Standards an das Datenschutz Management ein: Damit du Brief und Siegel darauf hast, lassen wir uns von externen Institutionen nach ISO 27001 und ISO 9001 prüfen – Standards, die vor allem von großen Konzernen eingesetzt werden. Die Zertifizierung wird in regelmäßigen Abständen erneuert. So können sich Vereine und Verbände sicher sein, dass unser Datenschutz System hat und die Grundverordnung eingehalten wird.

Unsere Rechenzentren werden rund um die Uhr von geschultem Personal überwacht. Dadurch können wir bei Problemen sofort reagieren und schnell eine Lösung finden. Wir erstellen jeden Tag ein Backup, das wir anschließend sechs Monaten lang sichern. Zusätzlich speichern wir alle Daten in einem deutschen Datenzentrum, welches dem deutschen Recht und Vorschriften unterliegt, um ihre Integrität selbst bei höherer Gewalt garantieren zu können. So ist die Verarbeitung personenbezogenen Informationen von jedem Mitglied, Partner und nicht zu letzt dem Vorstand  sicher.

Erweiter- & Anpassbar

Viele Vereine und Verbände nutzen selbstgebaute Lösungen, die Ihre individuellen Strukturen abbilden. Deren Aufbau und Pflege ist aufwändig und teuer. Deshalb haben wir campai von Anfang an als offene Plattform angelegt. Und die funktioniert als Komplettlösung genauso gut, wie als Erweiterung der eigenen Architektur.

An die standardisierten Schnittstellen von campai kannst du Fremdsysteme einfach und unkompliziert anbinden, um deine Daten zu synchronisieren. Ein- und Auslesen leicht gemacht: Sorgfältig definierte Standards sorgen dafür, dass du jederzeit Zugriff auf deine Daten hast. campai lässt sich problemlos in eine bestehende IT-Landschaft integrieren. Einfach Daten synchronisieren und loslegen!

Damit du unsere Schnittstellen noch schneller verstehst und nutzen kannst. Falls noch Fragen offen sind: Unser exzellenter Support hilft gerne weiter.

Häufig gestellte Fragen

Ist campai wirklich kostenlos?

Ja campai ist kostenlos und wird auch kostenlos bleiben. Geld verdienen wir mit Zusatzleistungen wie campai Comfort. campai Comfort bietet einen automatischen Lastschrifteinzug und Bankdatenabgleich in Echtzeit.

Wie sieht es mit Sicherheit aus?

Wir nehmen die Sicherheit sehr ernst und setzen auf die neuesten Standards wie SSL. Unser System und Mitgliederverwaltung unterliegt einem regelmäßigen Security-Audit. Schwachstellen können nicht entstehen.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Wir nehmen das Thema extrem ernst. Deswegen schließen wir zu deinem Schutz auch einen Auftragsverarbeitungs-vertrag (AV) mit dir ab und arbeiten an einer offiziellen Zertifizierung für die ISO 27001 zum Datenschutz.

Wo liegen meine Daten?

Die Daten deiner Mitgliederverwaltung liegen auf einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland ab. Damit ist garantiert, dass alle Daten nur innerhalb vom jeweiligen Land transferiert werden und niemals nach außen (z.B. USA) gelangen können.

Was unterscheidet campai von Anderen?

campai ist mehr als eine reine Vereinsverwaltung / Mitgliederverwaltung. Es ist eine voll automatisierte Softwarelösung für Vereine. campai basiert auf neuesten, technischen Errungenschaften, wie Big-Data und AI. Damit ermöglicht dir campai die digitale Zukunft deines Vereines auf eine stabile Grundbasis zu stellen.

campai bildet das digitale Rückgrat und die Infrastruktur deines Vereins, damit du dich wieder auf die wesentlichen Dinge deines Vereins konzentrieren kannst.

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