campai –
Führe deinen Verein zum Erfolg.

  • Mitgliederverwaltung
  • Beiträge & Spenden
  • Abrechnung & Buchhaltung
  • Kommunikation
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Vereinssoftware, Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung, Vereinsprogramm – mit campai organisierst du deinen Verein

Vereinssoftware, Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung oder Vereinsprogramm – mit campai organisierst du deinen Verein Egal wie du es nennst „Vereinssoftware, Vereinsverwaltung, Vereinsprogramm oder Mitgliederverwaltung“, campai verschafft dir Überblick über deinen Verein und hilft dir bei der Organisation und Verwaltung deines Vereins und deiner Mitglieder. Ein Download ist nicht nötig, weil die cloudbasierte Software dezentral organisiert ist und dennoch allen nötigen Sicherheitsstandards entspricht. Von den Mitgliedern über die Finanzbuchhaltung, der Beitragsverwaltung bis hin zur intelligenten Abrechnung – campai kannst du kostenlos testen und dabei jeder Zeit kündigen. Nutze unseren kostenlosen Einrichtungsservice und lass dich überzeugen.

Worauf wartest du? Schau dir an, wie die campai online-Vereinssoftware funktioniert.

Mitgliederverwaltung

Unschlagbare Übersicht

Die Mitgliederverwaltung ist der Ort, wo alle mitgliedsbezogenen Daten gespeichert werden. campai besticht durch einfache Pflege neuer Mitglieder, Bearbeitung der Mitglieder in Massen und das Dokumentieren aller Mitgliedsdaten.

Exzellenter Online-Mitgliedsantrag

Mitglieder per .CSV-Liste Importieren, händisch eintragen oder bequem mit dem Online-Mitgliedsantrag einladen.

Einfache Datenpflege

Die Timeline lässt dich Jubiläen und Ehrungen für Mitglieder festhalten. Notizen lassen dich nichts vergessen. Der Zahlungsverlauf jedes Mitglieds wird dokumentiert.

Klare Struktur

Jeder Verein ist anders, daher kannst du Felder individuell und frei definieren, wie z. B. ein Feld für T-Shirt Größen oder einer Zweitadresse.

Kategorien

Unterteile deine Mitglieder in Kategorien, um nach ihnen zu filtern z. B. für Gruppenchats.

Sparten

Teile die Arbeit unter deinen Kollegen auf. Weise ihnen eine Sparte zu und bestimme die Berechtigungen. Beispiele für Sparten sind z. B. Basketball, eine Region oder Sponsoren.

Tags

Tags definieren Ausnahmeregelungen bei der Abrechnung, wie z. B. Ehrenmitlgieder, die vom Mitgliedsbeitrag befreit sind.

Beiträge & Spenden

Unverzichtbar Kraftvoll

campai automatisiert alle deine Mitgliedsabrechnungen und dein gesamtes Mahnwesen. Dadurch sparst du 90% Zeit und kannst jederzeit den Bezahlstatus aller Mitglieder in Echtzeit abrufen.

Verträge & Spenden

Komplexe Abrechnungsstrukturen lassen sich mit Tags simpel umsetzen und in Massen zuweisen. Spendenquittungen werden einheitlich verbucht und automatisch verschickt.

Bezahlstatus & Mahnwesen

Den Bezahlstatus kannst du in einer Übersicht kontrollieren. Mahnungen werden inkl. Folgerechnung nach deinen Vorgaben automatisch erstellt und verschickt.

Automatische Buchführung

Alle Einnahmen erscheinen automatisch in deiner doppelten Buchführung. Fehler werden dir angezeigt bevor sie entstehen.

Abrechnung & Buchhaltung

Phänomenal simpel

Von der vollautomatischen Berechnung von Beiträgen über den automatischen Einzug der Lastschriften bis hin zum selbständigen Abgleich: campai sorgt dafür, dass deine Abrechnungen immer zu 100% korrekt sind.

Exakte Steuern

Alle Abrechnungen, Ein- und Ausgaben erscheinen automatisch in der doppelten Buchführung. GUV & EÜR sind möglich. DSGVO konform & GOBD kompatibel.

Flexible Abrechnung

Zahlungen können jährlich, pro quartal, monatlich oder täglich abgerechnet werden. Der Verlauf aller Zahlungen wird verfolgt und dokumentiert.

Lastschriftmandat

SEPA-xml an die Bank war gestern! Rücklastschriften werden bei campai erfasst, als neue Rechnung mit Mahnung erstellt und automatisch verschickt.

Kommunikation

Nachrichten besser managen

Effiziente Kommunikation und verbesserte Leistung. campai unterscheidet Informationen nicht nach ihrer Plattform, sondern nach Ihrem Inhalt und Nutzen für deinen Verein.

Konversationen

Konversationen ist ein neues Tool, welches E-Mails, Chatnachrichten und Postbriefe in digitaler Form auf einer Oberfläche bündelt. Es war nie einfacher Nachrichten zuzuordnen, zu bearbeiten, mit Notizen zu versehen und zu organisieren.

Starke Serienbriefe und Newsletter

Werte deine Newsletter z. B. nach der Öffnungsrate aus und optimiere sie für die Zukunft. Lerne das Verhalten deiner Mitglieder kennen.

Medien-Feed

Fotos, Videos und wichtige Informationen können mit Kommentarfunktion auf deiner eigenen Oberfläche gepostet werden, um sie für deine Mitglieder interessant aufzubereiten. Erschaffe dein eigenes soziales Netzwerk.

campai App

Alle Informationen mobil und perfekt synchronisiert.

Die campai App ist die neue Art wie sich Vereine, Teams, und Mitglieder miteinander vernetzen, kommunizieren, Termine & Informationen teilen und Projekte gemeinsam angehen.

Erste Schritte

End-to-End verschlüsselt, sicher & DSGVO-konform. Du bist automatisch mit deinen Mitgliedern im Channel verbunden, z. B. mit deiner Mannschaft oder deinem Vorstand.

Channels

Lege beliebig viele Channels für Teams oder Projekte an und bestimme wer schreiben darf und wer nicht. Sparten und Kategorien werden automatisch als Channels angelegt. Alle Inhalte werden aus den Stammdaten abgeleitet und synchronisiert.

Interaktiver Inhalt

Poste verschiedene Inhalte wie Umfragen, Termine und Aufgaben. Lasse deine Mitglieder interagieren. Das Ergebnis wird übersichtlich aufbereitet.

Buche jetzt den kostenlosen Einrichtungsservice mit deinem persönlichen Ansprechpartner.

1. Terminvereinbarung

Nenne uns Deinen
Wunschtermin

2. Einrichtung

Wir richten die Software
gemeinsam ein

3. Startklar

Nach 20 Minuten ist dein
Verein / Verband startklar