Was musst du als Kassenwart beim Verein tun?

Wenn du dir zutraust beim Verein als Kassenwart zu arbeiten, muss dir klar sein, dass dies eine sehr verantwortungsvolle und wichtige Aufgabe ist. Schließlich ist der Kassenwart für alle finanziellen Dinge des Vereins zuständig. Er muss die Vereinsgelder so geschickt wie möglich verwalten und dafür sorgen, dass so wenig wie möglich verschwendet wird.

Als Kassenwart musst du dich um Folgendes kümmern:

  • die Vereinskasse so gewissenhaft wie möglich führen
  • den Zahlungsverkehr abwickeln
  • die Finanzlage dokumentieren und Veränderungen des Vermögens schriftlich festhalten
  • die Steuererklärung anfertigen
  • alle Einnahmen- und Ausgaben, die getätigt wurden, festhalten
  • die Buchführung leiten

Wie kann dich der Verein bei deiner Arbeit als Kassenwart entlasten?

Wenn die Mitgliederversammlung des Vereins beschließt, dich und deine Arbeit als Kassenwart zu entlasten, sind Schadenersatzansprüche gegen dich nicht mehr möglich bzw. sie können nicht geltend gemacht werden. Du musst aber wissen, dass lediglich eine vollzählige und rechtlich einwandfreie Mitgliederversammlung Entlastungen vereinbaren und festlegen kann.

Wie kannst du als Kassenwart abberufen werden?

Wenn du als Kassenwart auch noch zum Vorstand gehörst, kannst du nur dann Abberufen werden, wenn dafür auch ein wichtiger Grund vorliegt: grobe Fahrlässigkeit etwa. Oder unkorrekte Buchführung. Der Griff in die Vereinskasse zählt natürlich auch dazu. Sollten diese Dinge wirklich geschehen sein, ist das Vertrauensverhältnis derart zerrüttet, dass eine Weiterbeschäftigung nicht mehr möglich ist. Dabei ist es nicht relevant, ob diese Verfehlungen aus einer Pflichtverletzung heraus entstanden sind, oder ganz bewusst eingeleitet wurden. Es spielt auch keine Rolle, ob dem Verein dabei ein Schaden entstanden ist oder nicht.

Liste mit Aufgaben, die du als Kassenwart übernehmen musst

Vereinsbeiträge einnehmen  

Beiträge erheben / dich um das Beitragswesen kümmern

ausstehende Beiträge überprüfen

Mahnungen schreiben / das Mahnwesen im Auge haben

Anträge bearbeiten /  Beitragsermäßigungen zustimmen, Beiträge stunden, Beiträge erlassen

Finanzverwaltung überwachen

komplette Abwicklung von Zahlungen

Buchführung leiten

Jahresabschluss aufstellen

Einnahmen-Überschuss-Rechnung schreiben

eine Inventarliste ausführen

Kassenbericht erstellen

Vereinshaushalt kontrollieren

jährlich einen Haushaltsplan aufstellen

Betriebsmittel und Geräte besorgen

Betriebskosten abrechnen

die Miete des Vereinshauses überwachen

Kosten bei Veranstaltungen des Vereins verrechnen

Vereinsmitglieder lenken

Mitglieder, die neu in den Verein gekommen sind, anmelden, abmelden und Änderungen vornehmen

die Mitgliederverwaltung kontrollieren

(Vielleicht auch) die Mitgliedererfassung prüfen

Spenden delegieren  

Spenden entgegennehmen

Eine Bescheinigung über die Spende ausstellen

Steuern und Abgaben zahlen / überwachen

steuerliche Dinge im Verein aufbereiten

Steuererklärung ausfertigen

Steuern abführen

Vereinsvermögen verwalten

Unterlagen an geeigneter Stelle lagern

Wenn Liegenschaften des Vereins vorhanden sein sollten, diese verwalten

Vermögen delegieren

Kostenkontrolle

Betriebskosten überwachen und abrechnen

vereinbarten Beschlüsse von Ausgaben der Mitgliederversammlung kontrollieren

für die Behörden Rechnungen und Ausgaben überwachen

Im Vorstand aktiv sein / Beschluss-Kontrolle

Du kannst und darfst dich bei Vertragsverhandlungen mit einbringen

Erzielte Vereinbarungen überprüfen und kontrollieren

Auszahlung des Lohnes- und Gehaltes / Arbeitgeberpflichten überwachen

Auszahlung des Gehaltes, des Übungsleiterfreibetrages und der Ehrenamtspauschale

Anmeldung und Entrichtung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft

Arbeitgeberanteile nach gesetzlichen Vorgaben entrichten

Zuschüsse bearbeiten / Statistik erstellen  

Anträge zum Thema Züschüsse aufbereiten

Möglichkeiten zur Förderung prüfen

Statistiken / Tabellen anfertigen

Rechenschaft ablegen

Vorstandsmitgliedern, der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt bist du zur Rechenschaft verpflichtet

Was du tun kannst, wenn ein Mitglied nicht zahlt, erfährst du hier.