5 Punkte woran du eine gute Vereinsarbeit erkennst?

Eine positive Vereinsentwicklung zeichnet auch immer eine gute Vereinsarbeit aus. Woran erkennst du diese? Lass uns doch einmal 5 Punkte anschauen, die du für dich genauer betrachten kannst und die zu einer guten Vereinsarbeit gehören!

1. Gemeinsame Ziele verfolgen

Ein Verein, welcher keine klaren Ziele formuliert, lässt Raum für Interpretation. Jedes Mitglied wird sich seine eigenen Ziele setzen. Die Folge ist ein Verein mit Individuen. Das ist nichts Schlechtes, aber es bringt den Verein nicht voran, weil nur das gemeinsame Ziel auch vereint. Alle gemeinsam für DAS Ziel sorgt für die Bündelung und Potenzierung von Energie und Leidenschaft, die deinen Verein voranbringt. Welche Ziele hast du also mit deinem Verein? 

2. Regelmäßiger Austausch - Zeitgemäße Kommunikation

Wie kommunizierst du zu deinen Mitgliedern? Handzettel, stille Post oder doch schon mit Newsletter oder gar Online Messenger? Eine zeitgemäße Kommunikation schafft Handlungsschnelligkeit, die gerade in der heutigen Zeit extrem wichtig ist, um mit der Zeit zu gehen und die Mitglieder mitzunehmen. Was interessiert das Event von vor 6 Monaten? Tagesaktuelle Themen mit dem Bezug zum Verein sind wichtig, um die Vereinsarbeit voranzubringen. Da ist ein Newsletter eine kostengünstige und einfache Möglichkeit. Voraussetzung ist natürlich, dass die Mitglieder eine E-Mail-Adresse auf dem Antrag angeben und dass sie die Mails auch wirklich lesen. 

Neben den Mitgliedern ist die Kommunikation auch in der Vorstandschaft und dem erweiterten Vorstand genauso, wenn nicht sogar noch wichtiger. Die Entscheider müssen sich schnell miteinander kurzschließen, um den Verein handlungsfähig zu machen. Eine digitale Plattform ist da eigentlich Grundvoraussetzung, um schnelle Entscheidungen treffen zu können. 

3. Reaktionsfähigkeit

Kommunikation ist das eine, aber wie schnell reagierst du heutzutage auf Anfragen?
Benutzt du heute noch einen Anrufbeantworter und Faxgerät oder nutzt du schon digitale Medien mit Messengerdiensten?
Das Warten ist anstrengend und frustriert. Der Tag ist begrenzt auf 24 Stunden. Wie viel Zeit willst du mit Warten verschwenden. Wenig oder? Wenn Du aber die Möglichkeit hast über z.B. eine Chat-Funktion direkt zu kommunizieren, dann würdest Du sie sicherlich nutzen, um zum Ergebnis zu kommen. Das steigert die Zufriedenheit des Mitgliedes und sorgt dafür, dass auch Interessenten das Gefühl haben, dass der Verein aktiv ist. 

4. Transparenz

Wie klar kommunizierst du deine Arbeit? Wenn du plötzlich nicht mehr in der Lage wärst, deine Aufgaben im Verein zu erfüllen, wie reibungslos könnte jemand anderes deine Rolle übernehmen? Wenn du feststellst, dass es wesentliche Informationslücken gibt, hast du ein Problem, da andere Mitglieder deine Bemühungen nicht angemessen würdigen können, weil sie nicht darüber informiert sind, was du tust. Transparenz wird manchmal mit Kontrolle verwechselt. Tatsächlich fördert Transparenz Vertrauen, und Vertrauen ist entscheidend, um Mitglieder an den Verein zu binden, da sie sich mit dessen Zielen identifizieren können und das Gefühl haben, dass sie Teil davon sind. Andernfalls können sie ihre Bedenken äußern, und dies kann zu einem konstruktiven Austausch führen, der positive Ergebnisse bringt.

5. Nachwuchs

Ein Verein, der die Nachfolgeregelung im Blick hat und nicht nur im Hier und Jetzt lebt, sorgt dafür, dass der Verein auch in den nächsten Jahrzehnten noch bestehen bleibt. Nachwuchs ist nicht auf das Alter bezogen, sondern auf die Generation nach der jetzigen Generation. Ziehst du jetzt schon deinen Nachfolger von morgen heran, damit er deinen Job übernehmen kann? Viele Funktionäre machen den Fehler, dass sie auf ihrer aktuellen Position verharren und die Machtposition verteidigen, weil sich das gut anfühlt. Sie vergessen aber, dass der Verein eine Gemeinschaft ist, in der es um das große Ganze geht. Achte also immer stets darauf, dass der Blick auch in die Zukunft geht. 

Fazit: Wie steht es aktuell um deinen Verein? Hast du diese 5 Punkte im Blick? Wir hoffen es sehr. Die Zukunft des Verein hängt natürlich noch an mehr Punkten, aber Einigkeit, Kommunikation, Transparenz und Zukunft sind wichtige Punkte, die definitiv dazugehören. In vielen Punkten möchten wir dich unterstützen, denn campai hilft Vereinen ihrer wichtigen Vereinsarbeit mehr nachgehen zu können, indem wir bestimmte Bereiche vereinfachen. Schau doch mal rein und verschaffe dir einen Überblick über die Vereinssoftware!

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