Erstelle deine Spenden in campai und versende diese direkt an deine Mitglieder und Gönner! Auch Sammelspenden sind möglich!
Nun ist es auch möglich, Spenden einzupflegen und die dazugehörigen Bescheinigungen auszustellen. Du kannst diese herunterladen, weiterversenden und in den oberen Reitern den jeweiligen Status deiner Spenden abrufen.
Differenziere nach Einzel- und Sammelbescheinigungen mit der jeweiligen Vorlage dazu.
Endlich einfache Spendenverwaltung durch das Hinterlegen von generellen Einstellungen und der digitalen Signatur!
Bearbeite deine Spenden und fasse sie zu einer Jahresspende zusammen, indem du alle Spenden des jeweiligen Mitglieds sammelst und die Spendenbelege erst am Jahresende versendest.
Darüber hinaus kannst du die Spenden auch direkt aus campai versenden, per E-Mail oder Briefversand. Das spart wertvolle Zeit und verschlankt den Prozess.
Das Spendenmodul in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:
Erstelle ein Formular und generiere zusätzliche Einnahmen durch dauerhafte Spenden.
Erstelle einen eigenen Nummernkreis und behalte so immer die Übersicht.
Jede Art von Abrechnungs- und Spenden-Intervall möglich z.B. abweichende Schuljahre.
Sammle Spenden über Lastschriften ein und gleiche sie mit dem Online-Banking ab.
Warum die Zukunft der Spendenbescheinigungen digital ist:
In einer Welt, die immer stärker digitalisiert wird, haben auch Spendenbescheinigungen das Potenzial, von den Vorteilen der Technologie zu profitieren. Für viele Vereine und gemeinnützige Organisationen könnte der Schritt in die digitale Ära nicht nur eine Frage der Modernisierung sein, sondern eine Notwendigkeit, um effizienter und transparenter zu arbeiten. Im Folgenden sind einige Gründe aufgelistet, warum die Digitalisierung von Spendenbescheinigungen eine überlegenswerte Option ist.
1. Effizienzsteigerung: Digitale Prozesse sind in der Regel schneller und benötigen weniger manuellen Aufwand. Stelle dir vor, du könntest den administrativen Aufwand, der mit dem Drucken, Unterschreiben und Versenden von Bescheinigungen verbunden ist, erheblich reduzieren.
2. Kostensenkung: Die Ersparnisse durch den Verzicht auf Druckmaterialien und Porto können beträchtlich sein. Dieses Geld kann besser für den eigentlichen Zweck des Vereins eingesetzt werden.
3. Besserer Umweltschutz: Ein papierloses Büro reduziert den ökologischen Fußabdruck und unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen.
4. Einfache Datenverwaltung: Digitale Systeme bieten die Möglichkeit, alle Spenden und zugehörigen Bescheinigungen an einem Ort zu speichern, wodurch die Datenverwaltung effektiver und organisierter wird.
5. Fehlerminimierung: Automatisierte Prozesse sind weniger anfällig für menschliche Fehler, was zu genaueren und verlässlicheren Bescheinigungen führt.
6. Schnelligkeit und Zugänglichkeit: Spender erhalten ihre Bescheinigungen nahezu in Echtzeit und können diese für ihre Steuererklärung nutzen, ohne auf die Post warten zu müssen.
7. Erhöhte Sicherheit: Digitale Systeme, die mit den richtigen Sicherheitsprotokollen ausgestattet sind, können Daten sicher und geschützt speichern.
8. Anpassungsfähigkeit: Softwarelösungen können leicht aktualisiert werden, um gesetzlichen Änderungen oder neuen Best-Practices zu entsprechen.
9. Zufriedenheit der Spender: Eine digitale Möglichkeit entspricht den heutigen Erwartungen und Wünschen vieler Menschen, was die Zufriedenheit steigert und das Vertrauen in den Verein stärken kann.
Fazit
Die Digitalisierung von Spendenbescheinigungen bietet sowohl für Vereine als auch für Spender zahlreiche Vorteile. Obwohl die Umstellung auf ein digitales System Investitionen in Technologie und Schulungen erfordert, überwiegen langfristig die Vorteile in Effizienz, Kostenersparnis und Zufriedenheit der Spender. Es ist an der Zeit, den Schritt in die digitale Zukunft der Spendenverwaltung zu wagen.
