Ajax Eichwalde 2000 - Mit campai am Zahn der Zeit

Im Jahr 2014 entstand der Verein aus dem SC Eichwalde 2000 e.V. und dem Ajax Eichwalde e.V. und bietet seitdem Sportmöglichkeiten für alle Altersgruppen an. Von Volleyball über Badminton, Turnen, Gymnastik bis hin zu Cheerleading und vielen anderen Sportarten hat der Verein ein breites Spektrum im Angebot. Besonders hervorzuheben ist die einzigartige Sportstätte, die ehemalige und nun entweihte Sportkirche, die hervorragende Trainingsmöglichkeiten bietet und wodurch auch im Bereich Fitness neue Angebote entstanden sind.

Herausforderung

Das umfangreiche Sportangebot und die neuen Trainingsmöglichkeiten in der Sportkirche haben zu einem starken Mitgliederzuwachs geführt. Gleichzeitig konnten neue Übungsleiter gewonnen werden, die auch ihre Trainerlizenzen dort erwerben können. Das vorherige, papierbasierte System war jedoch zu zeitaufwendig und fehleranfällig. Die parallele Nutzung durch mehrere Funktionäre war kaum möglich, was die Verwaltung zusätzlich erschwerte. Als Berufstätige war ein flexibleres und moderneres System notwendig, um die Vereinsprozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Entscheidung für campai

Nach umfassender Recherche fiel die Wahl auf campai. Das professionelle Auftreten und die transparente Darstellung der angebotenen Leistungen auf der Webseite überzeugten sofort. Die Möglichkeit, flexibel Testaccounts zu nutzen, erleichterte die Entscheidung zusätzlich. Seit diesem Jahr wird diese cloudbasierte und intuitive Software genutzt, die erhebliche Zeitersparnisse bei den wichtigsten Prozessen bringt. „Neue Mitglieder aufnehmen oder Kündigungen bearbeiten geht jetzt nebenbei und schnell“, ist von den Vereinsmitarbeitern zu hören. Auch das Versenden von Nachrichten funktioniert nun reibungslos und die dafür bereitgestellten Vorlagen sind leicht zu nutzen. Dank campai ist die Datenpflege jetzt deutlich effizienter. Selbst die komplexe Beitragsstruktur wird durch die automatische Berechnung der Sollstellen erheblich vereinfacht.

Potenziale und Herausforderungen

Die Buchhaltung könnte jedoch noch verbessert werden. Der Schatzmeister bemängelt, dass das Buchen von Beiträgen noch nicht ganz intuitiv ist, obwohl automatische Spenden und Mahnwesen bereits sehr leicht von der Hand gehen. Die Vorfreude auf das neue Buchungstool ist daher groß. In der Mitgliederverwaltung herrscht jedoch große Zufriedenheit. Bei den Smarten Nachrichten ist noch Zurückhaltung geboten, da derzeit die volle Kontrolle behalten werden möchte. Perspektivisch sollen Übungsleiter Zugang zu den Mitgliederdaten und Statistiken erhalten. Das anstehende Buchungs- und Eventtool wird helfen, externe Dienstleister zu ersetzen und Kosten zu sparen. Die Integration von campai in den Vereinsalltag soll noch weiter verstärkt werden. Obwohl Mitgliedsanträge jetzt online verfügbar sind, werden für ältere Mitglieder weiterhin auch Papierformulare genutzt. Eine klarere Trennung von Mitgliedern und Kontakten in der Verwaltung wäre ebenfalls hilfreich, um Übungsleitern gezielt Zugang zu ausgewählten Daten zu gewähren.

Vision

Der Sport hat in Eichwalde eine lange Tradition und spielt eine wichtige Rolle in der Region. Ziel ist es, ein professionelles Sportangebot für junge Mitglieder zu schaffen und dabei modern und innovativ zu bleiben. Kinder sollen von der Konsole weg und hin zu sportlichen Aktivitäten gebracht werden. Dafür ist ehrenamtliches Engagement unerlässlich. Es ist heutzutage schwieriger, Ehrenamtliche zu gewinnen, weshalb durch modernes Mitgliedermanagement der Verein zukunftsfähig und attraktiv gestaltet werden soll.