Der digitale Mitgliedsausweis – Ohne Appinstallation

Wir sind stolz darauf, nach der tagbasierten Mitgliederverwaltung nun unsere nächste Innovation herauszubringen, die für viele Vereine eine Erleichterung in der täglichen Arbeit bedeutet. Jeder kennt Sie und kennt den damit verbundenen Aufwand. Mitgliedsausweise! Jeder Club sendet nach dem unterschriebenen Mitgliedsantrag entweder Nachweisdokumente für jedes Vereinsmitglied zu Beginn der Mitgliedsschaft oder stellt einen Mitgliedsausweis für die Zugehörigkeit aus. Gegebenenfalls passiert beides. campai hat das Dokumentenmanagement schon in der Vereinssoftware integriert und vollständig automatisiert. Das Problem bestand darin, dass der Ausweis manuell und zeitaufwändig gedruckt und hergestellt werden musste. Als Verein war es notwendig, diesen Prozess sogar jährlich nach der Einführung zu wiederholen, um eine klare Unterscheidung zwischen ehemaligen und aktuellen Mitgliedern zu gewährleisten. campai hat es sich zur Mission gemacht, solche Herausforderungen mühelos zu bewältigen. Es gibt bereits Anbieter, die digitale Mitgliedsausweise anbieten, jedoch meistens in Form von Apps oder ohne integriertes Mitgliedermanagement. Das reichte uns nicht aus. Unser Ziel war es, die ideale Lösung für unsere Vereine zu schaffen.

Digitaler Mitgliedsausweis direkt in das Wallet – ohne Handyapp!

Derzeit verfügen 79 % der deutschen Bevölkerung ein Smartphone über ein Smartphone, das sie genauso unverzichtbar wie ihren Hausschlüssel oder ihre Geldbörse bei sich tragen. Diese Tatsache wird künftig von unseren Clubs gezielt genutzt. Bei campai setzen wir dabei auf die bereits vorinstallierten Wallets auf Android- oder Apple-Geräten, um davon zu profitieren. Die Wallet dient als digitale Ablage für Dokumente, Kreditkarten, Flug- oder Bahntickets, die an einem Ort abgelegt und abgerufen werden können. Durch eine direkte Verknüpfung mit den Android- und Apple-Wallets haben wir sicher gestellt, dass du deinen individuell gestalteten Mitgliedsausweis digital direkt über campai ablegen kannst!

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So kannst du jetzt deinen digitalen Mitgliedsausweis kreieren mit campai

Lass uns jetzt gemeinsam schauen, wie du deinen digitalen Mitgliedsausweis anlegen kannst. Hier steht dir nun die Möglichkeit offen, in der campai Vereinssoftware das Modul "Digitale Werkzeuge" zu nutzen. Du kannst dir direkt ein Konto anlegen und loslegen. Innerhalb dieses Abschnitts steht dir nun die Option "Ausweise & Karten" zur Verfügung. Hier hast du die Möglichkeit, neue Vorlagen für Karten zu erstellen, die du dann in verschiedenen Bereichen oder Ansichten verwenden kannst.

Bei der Erstellung kannst du sämtliche Elemente einfügen, sei es Hintergründe, Bilder oder Texte mit allen erforderlichen Platzhaltern. Darüber hinaus stehen dir diverse Codes zur Verfügung, die du generieren und mit den entsprechenden Informationen ausfüllen kannst. Beim Scannen dieser Codes werden die enthaltenen Informationen angezeigt.

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Zusätzlich gibt es eine Rückseite, die Platz für mehr Informationen lässt.

Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, kannst du auch die E-Mail-Nachricht konfigurieren, die nach der Aktivierung an die Mitglieder des Vereins versendet wird. Jeder Datensatz, der eine gültige E-Mail-Adresse enthält, wird dann von dir im Namen des Vereins benachrichtigt, die digitale Mitgliedskarte in das Wallet zu integrieren. Nachfolgend sind die Mitgliedskarten auf den Endgeräten der Vereinsmitglieder im Wallet verfügbar.

Was passiert bei Änderungen der Mitgliedskarte oder Kündigungen?

Die Mitgliedsausweise bieten die Möglichkeit zur jederzeitigen Anpassung und Gestaltung. Texte lassen sich problemlos ändern und neu verfassen. Die Aktualisierung erfolgt direkt per Push-Benachrichtigung auf die Endgeräte, wodurch du Informationen oder Neuerungen auch über den digitalen Mitgliedsausweis teilen kannst. Im Falle eines Austritts aus dem Club werden die Mitgliedsausweise automatisch deaktiviert, und der Anspruch auf die Vorzüge der Vereinsmitgliedschaft verfällt automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand.

Anwendungsbeispiel für die Praxis

Wofür kann ich den digitalen Mitgliedsausweis verwenden? Falls du noch unsicher darüber bist, wie du ihn nutzen kannst, möchten wir dir gerne eine kurze Liste von Möglichkeiten vorstellen:

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-      Eintrittskontrolle – Der Code ist mit entsprechenden Geräten scannbar und damit kann er als Einlasskontrolle, bei Events, Fitnessstudios oder Anlagen genutzt werden.

-      Rabatte einlösen – Der Nachweis des Mitgliedsausweises ist die Bestätigung der Zugehörigkeit zum Club. Gerade bei Sponsoren oder bei Events können daraufhin Nachlässe gewährt werden.

-      Steigerung der Zugehörigkeit – Genauso wie deine Kreditkarte ist die Membership fester Bestandteil. Durch das regelmäßige Abrufen oder Anzeigen der Karte wird dem Vereinsmitglied die Bedeutung und Zugehörigkeit zum Club regelmäßig angezeigt. Das stärkt die Bindung!

-      Nachweisdokument – Regelmäßige Kontrollen bei z.B. Fischervereinen sorgen dafür, dass jedes Mitglied sich ausweisen muss und nachweisen muss, dass die entsprechende Berechtigung vorhanden ist. Durch den digitalen Mitgliedsausweis ist das möglich!

Kosten für den digitalen Mitgliedsausweis

Durch die direkte Verknüpfung entstehen uns Unkosten, die wir weitergeben müssen. Es ist eine kostenfreie, 7-tägige Testphase möglich. Im Anschluss wird pro Karte 0,03 Eur (mit MwSt.) berechnet. Hier sind alle Kosten inklusive und alle Updates unsererseits oder eurerseits auf den entsprechenden Endgeräten. Bei 100 Membern betragen also die Gesamtkosten magere 3 Euro.

Was ist so besonders an dem digitalen Mitgliedsausweis von campai:

Wir haben eine Schnittstelle geschaffen, die es ermöglicht, eine nahtlose Verbindung zwischen der Mitgliederverwaltung, der Ausweisgestaltung und den Endgeräten mit vorinstallierten Wallets herzustellen. Diese Integration schafft eine niedrige Einstiegshürde. Bei der Ausweisgestaltung könnt ihr alle verfügbaren Platzhalter nutzen und mithilfe der verbundenen API die Daten individuell anpassen. Nach der Aktivierung des digitalen Mitgliedsausweises erhält jeder automatisch eine Benachrichtigung. Die Installation erfolgt problemlos auf Android- und Apple-Smartphones, ohne dass eine zusätzliche mobile App erforderlich ist.

Für die Vereinsverwaltung bedeutet dies, dass bei Stammdatenänderungen kein zusätzlicher Aufwand entsteht. Die Pflege der digitalen Mitgliedsausweise erfolgt parallel zur Mitgliederverwaltung. Dieses Gesamtpaket, das es in dieser Form noch nicht auf dem Markt gibt, ist zudem mit einem Kostenpunkt von nur 0,03 Euro pro Mitglied sehr erschwinglich. Dies ermöglicht Vereinen, direkt in die Umsetzung zu gehen und sich gegenüber der Konkurrenz zu profilieren.

Wir wünschen euch viel Spaß bei der Nutzung und bei Unklarheiten stehen wir euch selbstverständlich zur Verfügung. Tretet mit uns in Kontakt und testet es aus.

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