Die Pferdefreunde Logaerfeld e.V. und campai – Eine Partnerschaft auf Augenhöhe

Eine kleine Gruppe engagierter Erwachsener verwaltet den Verein. „Wir unterstützen die Kinder und Jugendlichen beim Training mit ihrem Sportkamerad Pferd, organisieren Lehrgänge, stellen unseren Hindernisparcours zur Verfügung oder begleiten sie zu Turnieren. So bleiben die Kosten niedrig und unsere Mitglieder können Reitsport günstiger ausüben“ so Jörg Walter, 55 Jahre alt und langjähriger Reitsportfunktionär, ist Geschäftsführer und Buchhalter der Pferdefreunde Logaerfeld e.V.

Herausforderungen und Entscheidung für campai

Vor der Nutzung von campai war die Mitgliederverwaltung eine Herausforderung. Unsere Schriftführerin verwaltete die Mitgliederliste und schickte diese per Mail an den Vorstand. Dies führte oft zu Datenchaos und Unstimmigkeiten. Daher suchten wir nach einer Cloud-Lösung. „Wir entschieden uns für campai, da es eine gute Rechteverwaltung bietet. Als Vorstandsmitglied wollte ich festlegen können, wer auf welche Daten zugreifen darf. Diese Möglichkeit war ein Hauptkriterium für uns. Zudem wollten wir ein umfassendes System, das alle Anforderungen des Vereins abdeckt, ohne mehrere Programme nutzen zu müssen.“

Veränderungen durch campai

Seit anderthalb Jahren nutzen wir nun campai. Die Datenverwaltung ist wesentlich stressfreier geworden, da alle Zugriffsberechtigten immer aktuell über Mitgliederstände, Rechnungen und Mitgliedsbeiträge informiert sind. Der Zugriff von verschiedenen Geräten ist sehr komfortabel und Änderungen lassen sich schnell verwalten. Beispielsweise kann eine Adressänderung nun direkt über das Smartphone eingetragen und zeitnah umgesetzt werden 📱. Damit erweist sich campai als äußerst flexibel und benutzerfreundlich.

Potenzial und Vision mit campai

Eine passende Smartphone-Oberfläche wäre eine großartige Ergänzung zur bestehenden Desktop-Version, auch wenn die Nutzung auf Tablets bereits hervorragend funktioniert. Die Buchhaltungsfunktionen könnten noch verbessert werden, erfüllen jedoch unsere aktuellen Bedürfnisse. „Unsere Vision ist es, den Vorstand in den nächsten 3-5 Jahren so umzustrukturieren, dass die jüngere Generation den Verein übernehmen kann. Seit 20 Jahren existieren wir nun und wollen, dass die Mitgliederzahlen konstant bleiben und der Verein weiterhin gut zu managen ist. Unser Ziel bleibt es, eine solide Grundausbildung junger Reitanfänger zu schaffen. Dabei unterstützt uns campai effektiv.“