Erfolgsgeschichte mit campai: Phoenix Hagen e.V. und der SV Haspe 70 e.V.

Vereinsvorstellung

‍Phoenix Hagen e.V. ist ein Verein, der sich stark im Jugendleistungsbasketball engagiert und soziale Projekte rund um Basketball, Grundschul-AGs, Kitas sowie Sport und Bewegung im Allgemeinen fördert. In Hagen sind sie eine "Macht". Der SV Haspe 70 e.V. hingegen setzt seinen Schwerpunkt auf den Breitensport und Fitnesssport‍.

Herausforderung vor campai

‍Vor der Zusammenarbeit mit campai standen beide Vereine vor erheblichen Herausforderungen in den Bereichen Buchhaltung, Cashflow, Datenmanagement und Rechnungsabrechnung. Die mangelnde Transparenz und komplizierte Einsicht erschwerten die Verwaltung erheblich. Diese Probleme betrafen sowohl den Phoenix Hagen e.V. als auch den SV Haspe 70 e.V.

Die Entscheidung für campai

‍„Wir haben uns für campai entschieden und nutzen die Software seit dem 1. Januar dieses Jahres. campai überzeugte uns sofort mit seiner frischen und ansprechenden Optik. Unser Ziel ist es, den Verein in junge Hände zu übergeben und die Verwaltung zukunftssicher zu machen. campai wirkte von Anfang an benutzerfreundlich und intuitiv, die Implementierung war schnell und problemlos“ sagt Martin Wasielewski, der 2. Vorsitzende vom Phoenix Hagen e.V. und gleichzeitig 1. Vorsitzender beim SV Haspe 70 e.V. ist.

Potenzial für die Vereine mit campai

‍Dank campai konnten die Vereine Abhängigkeiten reduzieren und die Vereinsarbeit geordneter managen. Intern nutzen fünf Personen die Software für Aufgaben wie #Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Trainerübersicht. Ehrenamtliche Mitarbeiter werden entlastet, die Kommunikation ist besser organisiert, und es gibt wichtige Schnittstellen zu anderen Systemen. Besonders im Bereich der Kommunikation sehen die Vereine großes Potenzial. Die Umstellung auf SKR42 wird eine Herausforderung, der sie sich erfolgreich stellen werden. Mit dem neuen #Buchungs- und Eventmodul freuen sich die Vereine darauf, die Hallenkapazitätsplanung zu verbessern und ihre 460 Mitglieder besser zu organisieren.

Die Vision

‍Die langfristige Vision der Vereine ist es, jedem Kind und Erwachsenen Bewegung und Spaß zu ermöglichen‍. Sie möchten weiterhin soziale Projekte im Basketball ausweiten und dabei campai nutzen. Rückblickend hätten sie laut Wasielewski campai schon früher implementieren müssen. In der Vereinslandschaft brauche es mehr Mut und Willen, sich für erfolgversprechende Neuerungen zu öffnen. campai könne für jeden Verein eine große Chance darstellen. Mitglieder müssten überzeugt werden, dann gehe alles! Es sei eine 50:50-Entscheidung, aber am Ende lohne es sich immer, Chancen zu nutzen und nicht zu viele Bedenken zu entwickeln, so Wasielewski weiter.

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Ausblick
‍Wir bei campai freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Phoenix Hagen e.V. und SV Haspe 70 e.V. und sind gespannt auf die kommenden Entwicklungen. Gemeinsam werden wir ihre Vereinsziele erreichen und die Verwaltung weiter optimieren.

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