Spare Zeit und Geld mit campai

Vereinsleben bereichert unseren Alltag. Der Kontakt mit Menschen, das gemeinsame Hinarbeiten auf ein gemeinsames Ziel, die Erlebnisse, Erfolge und das Zusammengehörigkeitsgefühl stehen für uns Vereinsmenschen an höchster Stelle und machen unseren Alltag zu etwas Besonderem. Wäre da nur nicht die zeitraubende und ressourcenbindende Vereinsverwaltung, die einem Schweißperlen ins Gesicht treiben kann. Mitgliedsbeiträge abrechnen, Mitglieder verwalten, Marketing betreiben – und dann noch die Buchhaltung und jedes Jahr der Jahresabschluss! Geht das nicht auch effizienter, schneller und kostengünstiger?

Ja, das geht! Mit campai , der cloud-basierten Vereinssoftware, die allenVereinen, ob groß oder klein, alle Vorteile der Digitalisierung bietet und die Möglichkeit, ihre Zeiten und ihre Ressourcen wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Ziele des Vereins und das Zusammengehörigkeitsgefühl!

Bild: Campai

Was ist campai und wie hilft die Software euch dabei, euren Verein zu verwalten?

campai ist eine cloudbasierte Software, die vonCampai entwickelt wurde. Hinter dem Entwicklerteam stehen Personen, die selbst echte Vereinsmenschen sind und wissen, worauf es ankommt! Das Ziel von campai ist, auch Clubs die Vorzüge der Digitalisierung zu verschaffen und ihnen ein leicht bedienbares Tool zur Verfügung zustellen, um alle administrativen Tasks durch wenige Klicks abarbeiten zu können.

Klingt zu leicht, um wahr zu sein? Lasst euch von den umfassenden Funktionen der Software überzeugen, die wir euch nachfolgend vorstellen werden! Von der Kommunikation mit den Mitgliedern über das Rechnungswesen, Beitragsabrechnungen, Jahresabschlüssen und Formular- und Marketingtools bietet campai einfach alles, was ihr braucht, um euren Verein zukunftsfähig aufzustellen und echtes Geld zu sparen! Campai bietet euch auch einen vierzehntägigen Testzeitraum an, in dem ihr das Programm kostenlos ausprobieren könnt. Ihr findet dasAngebot direkt auf der Homepage Vereinssoftware.

Was unterscheidet campai von anderen Anbietern?

Bekannte Vereine aus dem Profi- und Amateurbereich vertrauen aufCampai  – dank der hochwertigen Funktionen, der einfachen Bedienbarkeit und dem engagierten Team, das euch immer mit Rat und Tat zur Seite steht. Aufgrund der individuellen Anpassungsmöglichkeiten für wirklich jeden Verein, egal mit welchem Thema und welcher Größe, kann campai auf ganzer Linie überzeugen und stellt Konkurrenzprodukte in den Schatten.

Die Vorzüge von campai liegen damit auf der Hand:

• Hochwertige Funktionen, die an eure Wünsche angepasst werden können
• Einfacheste und zeitgemäße Mitgliederkommunikation, inklusive automatisierter Nachrichten, Templates und automatischem Postversand
• Exzellenter Beitragsbuilder, der eure Strukturen 1:1 aufzeigen kann
• Einfaches Buchungssystem, mit dem ihr auch Jahresabschlüsse leicht erstellen und eureBuchhaltung exportieren könnt
• Erstellung von Online-Umfragen, Anträgen und Formularen
• Funktion eines E-Mail-Marketingprogramms enthalten
• Möglichkeit, sich mit anderen Systemen zu verbinden und Infos auszutauschen
• Ständige Weiterentwicklung und ein engagierter und freundlicher Kundensupport
• Echte Zeit- und Kostenersparnis
• Intuitive Bedienbarkeit der Software

Mit campai die Kommunikation in den Mittelpunkt rücken

Was ist das wichtigste Gut eines jeden Vereins? Die Menschen, die sich in ihm beteiligen, ihn unterstützen, sich aktiv oder passiv engagieren. Das Herzblut eines jeden Vereins fließt damit in der Kommunikation untereinander. MitCampai erhaltet ihr ein Kommunikationsmodul, das dieses Herzstück eines jeden Vereins fördert, zukunftsfähig aufstellt, und so einfach wie möglich macht. Ihr wollt wissen, wie? Mit unzähligen Features und Möglichkeiten, mit denen ihr die Kommunikation untereinander ausbauen und fördern könnt.

Vorab ein kleiner Überblick der Eigenschaften, die das Kommunikationsmodul euch bietet:

• Vorlageneditor, mit dem ihr stilvolle Elemente und Ansprachen erstellen könnt
• Zielgerechte Kommunikation dank vier unterschiedlicher Kommunikationsmöglichkeiten
• Übersichtliche Inbox
• Automatischer Postversand innerhalb der EU
• Einstellung von abweichenden Kontakten für Gruppen und Familien
• Auswertungen von Templates und damit zusätzliche Funktionen eines E-Mail-Marketingprogramms
• Automatisierte Nachrichten, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu fördern

Bild: Campai

Wir bieten euch einen Vorlageneditor, der dank seinem zeitgemäßen und optisch anspruchsvollenDesign dafür sorgt, dass ihr nach außen strahlen werdet! Welche Vorlage ihr auch immer für euren Verein braucht – ihr könnt sie mit wenigen Klicks kinderleicht erstellen. Auch individuelle Elemente und Ansprachen können problemlos eingefügt werden.

Wir wissen auch, wie wichtig es ist, zielgruppengerecht zukommunizieren. Daher bieten wir euch vier unterschiedliche Kommunikationsmöglichkeiten, die ihr der Altersstruktur in eurem Verein an passen könnt. Dabei kann die primäre Kontaktaufnahme ganz einfach durch wenige Klicks im Profil eingestellt werden. Eine selektive Auswahl ist dabei immer möglich. Mit der Inbox könnt ihr schnell und zukunftsgerecht Kontakt halten und behaltet den Überblick über eure gesendeten und empfangenen Nachrichten. Auch Anhänge können so ganz leicht versendet werden. Unsere Vereinsverwaltungssoftware bietet sogar einen eigenen Messenger, den ihr für eine superschnelle Kommunikation in Echtzeit nutzen könnt – natürlich hundert Prozent sicher und Datenschutzkonform.

Dank unserer Vereinssoftware könnt ihr damit Vorlagen schnell und einfach auf eure Vereinsstruktur an passen und Mitglieder über diverse Kommunikationstools erreichen. Sogar ein automatischer Postversand ist eingebracht, der euren Briefversand innerhalb der ganzen EU direkt bereitstellt. Es entstehen hierbei nur die Kosten des Versanddienstleisters, Campai selbst erhebt für diese Funktion keine zusätzliche Gebühr.

Dazu gleicht die Software beim E-Mailversand auch doppelte Mailadressen ab. Sollten Minderjährige ebenfalls Mitglieder in eurem Verein sein, so könnt ihr auch einen abweichenden Kontakt einstellen. Nutzt zudem die umfassenden Filtermöglichkeiten, um einen schnellen Überblick über eure Kommunikation zu erhalten. Miteinander zu kommunizieren ist dank campai so einfach und zukunftssicher wie noch nie!

Bild: Campai

Zudem hat campai im letzten großen Update das Kommunikationsmodul nochmal vollständig überarbeitet. Das beweist, dass die Entwickler andauernd aktuelle Weiterentwicklungen in campai integrieren und euch als Verein damit eine hochaktuelle Software liefern können! Die Erstellung von Templates und das Versenden von Nachrichten klappt jetzt über das direkte Modul und bietet damit eine weitere Zeitersparnis und eine noch leichtere Bedienung. Außerdem wurden die Platzhalter erweitert, damit ab sofort Nachrichten und Rechnungen noch individueller angepasst werden können. Ihr verfügt zudem neben neuer Templates auch über die Möglichkeit, alle versendeten Rundschreiben direkt auszuwerten – damit enthält campai jetzt auch die Funktionen eines E-Mail-Marketingprogramms.

Euch wird auch ab sofort geboten, Automatisierungen einzustellen. Damit könnt ihr zwischen fünf verschiedenen Regeln wählen, bei denen automatisiert Nachrichten an Vereinsmitglieder verschickt werden. Dies kann beispielsweise verwendet werden, um Mitgliedern zum Geburtstag zu gratulieren, eine Nachricht zum Eintritt oder zum Austritt zu schicken oder wenn der Jahrestag der Mitgliedschaft ansteht. Dieses neue Feature fördert insbesondere das Gemeinschaftsgefühl inVereinen und nimmt den administrativen Aufwand für diese Art von Nachrichten weg.

Mitglieder mit durch wenige Klicks verwalten und neue Mitglieder einfach gewinnen

Mitglieder machen den Verein aus – ohne Menschen, die gemeinsam etwas erreichen wollen, wäre die Vereinsarbeit nicht möglich. Die Verwaltung der Mitglieder ist jedoch eine Mammutaufgabe, die vielZeit und Ressourcen bindet. Wir unterstützen euch dabei, die Administration so einfach wie nie zuvor durchzuführen. Verwaltet alle Mitglieder inklusive ihrer Adressdaten, Bankdaten, Namen, Mitgliedsstatus und allem anderen einfach mit einigen Klicks! Zudem können sich neue Mitglieder nunmehr einfach per Online-Antrag zu eurem Verein bekennen – eine Möglichkeit, die in unseren Zeiten der Digitalisierung einfach nicht wegzudenken ist und gerade auch die jüngere Zielgruppe anspricht!

Oft werden für die Vereinsverwaltung mehrere Personen eines Vereins gebunden. DieAufgaben müssen zudem meist abends oder zu ungünstigen Zeiten angegangen werden, weil sie aufwendig und zeitraubend sind. Mitcampai gehört dies der Vergangenheit an. Spezifische Benutzerzugriffe ermöglichen es euch, dieAufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen und selbst zu entscheiden, wer welche Zugriffsrechte erhält. Da das System besonders benutzerfreundlich und intuitivzu bedienen ist, kann wirklich jeder die Bedienung schnell erlernen!

Weitere Vorteile der Mitgliederverwaltung mit campai:

• Managt und organisiert eure Mitglieder und eure Vereinskontakte mit Tags und eigenen Feldern
• Nutzt eine völlig neue Möglichkeit, Infos zu sichern, zu vernetzen und abzurufen, wann immer ihr sie braucht
• Legt individuelle Tags für euren Verein an
• Nutzt die Massenbearbeitungsfunktion, um schnell und zuverlässig neue Infos hinzuzufügen oder zu entfernen.
• Verwendet diverse Felder und Feldarten für eine personalisierte Vereinsverwaltung

Bild: Campai

Die Mitgliederverwaltung beginnt direkt auf dem Dashboard der cloudunterstützten Software, ihr müsst also nicht lange und umständlich im System nach euren Funktionen suchen. Gestaltet euer Dashboard mit wenigen Klicks nach eurem individuellen Geschmack, filtert und verschiebt nach Belieben die angezeigten Spalten und bearbeitet Adressen und Werte mit einem einfachen Doppelklick. Auch der Datenexport und Jahrebestandsmeldungen können mit nur einem einzigen Click angelegt werden. Unsere Vereinssoftware wurde nicht nur mit hochwertigen Eigenschaften versehen, sondern der Fokus lag zudem auf einer besonders leichten Bedienbarkeit, damit wirklich jeder die Software nutzen kann.

Wir wissen, dass in vielen Vereinen ganze Familien und Gruppen Mitglieder sind. Das macht das Leben im Verein zu etwas wirklich Besonderem und ermöglichtes Familien, gemeinsam mit dem Verein neue Dinge zu erleben. Daher enthält die Software auch dieMöglichkeit Gruppen und Familien zusammenzufassen und abweichendeKontakte oder Zahler einzustellen, um die Mitgliederverwaltung zu erleichtern. Auch zusätzliche Benachrichtungen per E-Mail und weiteren Kommunikationstools können ganz einfach eingestellt werden.

Campai bietet euch desweiteren noch viele weitere Möglichkeiten, eure Mitgliederverwaltung so einfach wie möglich und effizienter zu betreiben:

• Nutzt die Notizfunktion, um Erinnerungen und Wiedervorlagen zu erstellen und dauerhaft Informationen zu speichern
• Verlasst euch auf die Dokumentenablage, um wichtige Unterlagen zu einem bestimmten Mitglied direkt im Mitgliederprofil hoch- oder runterzuladen
• Verschafft euch mit der Kommunikationsübersicht zu jederZeit einen schnellen Überblick
• Gebt eure bestehenden Mitgliedsnummern einfach und schnell in campai ein
• Verknüpft per Hyperlink ganz einfach auch andere Systeme
• Fügt Mitglieder oder Externkontakte hinzu, um zwischen aktiven Mitgliedern und Pressekontakten, Sponsoren oder Landesverbänden zu unterscheiden

Vereinsfinanzen sicher und einfach im Blick behalten und Mitgliederbeiträge abrechnen

Die Verwaltung der Finanzen ist für alle Vereine ein wichtiges, aber auch sehr zeitfressendes und sogar nervenaufreibendes Thema. Rechnungen müssen bezahlt und Mitgliedsbeiträge erhoben werden. Unsere Software liefert euch alle Features, um eure Finanzen rund um die Uhr im Auge behalten zu können und in Blitzgeschwindigkeit abzurechnen!

Bild: Campai

Dank dem starken Beitragsbuilder, der in der Software enthalten ist, erhaltet ihr die Möglichkeit, eure Beitragsstruktur 1:1 abzubilden und abzurechnen. Völlig gleichgültig, ob eure Beitragsstruktur eher einfach gehalten oder doch etwas komplizierter ist – mit dem Beitragsbuilder rechnet ihr so einfach ab, wie es zuvor nur in euren kühnsten Träumen möglich war!

Eine individuelle Beitragserstellung, die Erfassung von zusätzlichen Optionen und abhängigen Beitragsanpassungen und das Zuweisen und Abrechnen von einem oder mehreren Beiträgen wird zu einem echten Kinderspiel. Der Beitragsbuilder liefert euch zudem einen Vorschaumodus, mit dem ihr vor der Abrechnung überprüfen könnt, ob auch jeder Beitrag richtig erhoben werden. Außerdem realisiert der Beitragsbuilder, das komplette SEPA XML Mandat zu erstellen und Online Banking in die Abrechnung zu integrieren. So könnt ihr ganz leicht auch mehrere Bankkonten verwalten. Schnell, einfach und sicher euer Beitragswesen managen – dank campai!

Der gefürchtete Jahresabschluss – mit campai ein echtes Kinderspiel

Am Ende jeden Jahres steht der Jahresabschluss an – eine Aufgabe, die vermutlich keiner gern angeht. MitCampai wird diese jedoch so einfach wie noch nie – mit Hilfe weniger Klicks kann der Jahresabschluss digital angelegt werden. Keine Excellisten mehr, keine Ausdrucke auf Papier – nutzt einfach die cloudbasierteSoftware, um diese Aufgabe effizienter anzugehen. DieBuchhaltung ist dabei dank SKR49 von Datev ganz besonders einfach. Ihr könnt sofort damit loslegen, alle Belege zu erfassen und die Vereinsbuchführung damit digital und ordentlich aufstellen. Und das funktioniert so:

• Importiert mit einem Click bezahlte Rechnungen direkt aus campai
• Legt eure Buchungen mit Rechnungsanhängen an
• Legt Splitbuchungen für eine genaue Auflistung an
• Erfasst Buchungen mit oder ohne Steuern

Bild: Campai

Auch wenn euer Verein nicht mit dem klassischen Geschäftsjahr von Januar bis Dezember arbeitet, muss eureBuchhaltung deswegen nicht kompliziert werden. MitCampai könnt ihr ganz einfach ein abweichendes Geschäftsjahr einstellen. Legt eure Jahresabschlüsse so als Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EüR) an. Erfasst dabei alle Buchungen mit oder ohne Steuern. Alle Rechnungen, die ihr über unsere Software erfasst, werden schnell und einfach in dieBuchhaltung importiert. Ein händisches Eintragen ist damit unnötig. Spart eure Arbeitszeit und euer Geld und konzentriert euch auf das, was euch wirklich wichtig ist! Buchungen können immer als Entwurf gespeichert und Rechnungen zu einer Buchungsposition zusammengefasst werden.

Wenn ihr eine Budgetübersicht erhalten wollt, könnt ihr dies mitCampai ganz einfach durch Kostenstellen realisieren. Ihr könnt jedem Beitrag eine Kostenstelle zuweisen und euch damit eine Auflistung aller Beitragszahlungen erstellen. Dieses Feature schafft eine exzellente Verbindung zwischen der Mitgliederverwaltung auf der einen Seite und der Vereinsbuchhaltung auf der anderen.

Campai weiß, wo die Schnittstellen in einem Verein liegen und fügt diese perfekt zusammen!

Ihr könnt unbegrenzt Kostenstellen erzeugen, Mitgliedsbeiträge und Buchungen automatisch zuordnen und euch spezielle Auswertungen anzeigen lassen. Auch derExport eurer komplettenBuchhaltung ist zu jedem Zeitpunkt effizienter mit nur einem Mausklick möglich, beispielsweise als Datevexport. Neben Datev sind auch andere bekannte Formate verfügbar –  für eure freie Auswahl.

Damit wird eureBuchhaltung zu einem echten Kinderspiel!

Schluss mit dem Papierchaos – nutzt einfach campai und FORMS

Umfragen. Formulare. Mitgliedsanträge. Alltägliche Angelegenheiten in einem Verein, die bis dato hauptsächlich auf Papier stattfanden. Mit der Funktion FORMS in campai betretet ihr endlich das digitale Zeitalter und entsagt für immer dem zuvor unumgänglichen Papierchaos. Mit dem exklusiven Formenbuilder sichert ihr euch die beste Möglichkeit, papierlos und dennoch personalisiert auf eure Strukturen und Ziele angepasst zu arbeiten.

Mit dem Formenbuilder sichert ihr euch folgende Möglichkeiten:

• Einfach Formulare und Umfragen mit Checkboxen, Datumseingaben u.v.m. erstellen
• Filtern von Anträgen und Designs variabel angeben
• Responsive Ansicht auf jedem Endgerät
• Umfassende Auswertungs- und Exportmöglichkeiten
• Formulareditor für individuelle Designs

Bild: Campai

Der Formenbuilder unterstützt euch mit hochwertigen Funktionen, die Mitgliedsanträge online möglich machen und euch ermöglichen, euer eigenes Design entsprechend eurem Verein zu gestalten.

Egal, von welchem Endgerät aus ihr auf ein Formular oder einen Antrag zugreift: alles wird lesbar und klar dargestellt. Nutzt euren PC, euer Smartphone oder euer Tablet, checkt Anträge und Formulare unterwegs – gar kein Problem! Alle Antworten auf eure Umfragen könnt ihr in FORMS einsehen. Eine grafische Auswertung ist dabei genauso möglich wie das Anzeigen der Durchschnittswerte. Übersichten undAntworten können zudem mit einem Click runtergeladen werden.

Natürlich steht euch auch hier eine schnelle Exportmöglichkeit zur Verfügung. Jede gute Software muss einen schnellen Austausch ermöglichen, und campai liefert auch diesen selbstverständlich! Tauscht euch in eurem Team schnell über alles aus, was euch bewegt.

Der Formulareditor kann einfach an eure Strukturen und Anforderungen angepasst werden. Fügt die gewünschten Elemente hinzu und erstellt interaktiv für euch passende Anträge, Formulare und Umfragen. Diese können sogar auf eurer Website gezeigt werden, damit ihr möglichst viele Personen erreicht.

Ihr könnt auch euerDesign für Formulare und Umfragen frei wählen. Gestaltet den Hintergrund, wählt eure Hauptfarbe entsprechend euren Vereinsfarben und blendet Felder ein oder aus, um euch Formulare individualisiert anzeigen zu lassen. Der freundliche Kundendienst von campai wird euch immer gern weiterhelfen!

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Kosten, Kundenservice und weitere wichtigen Informationen über campai

Statt einem Excel-Chaos erlebt ihr mit campai eine völlig neue Möglichkeit, eure Vereinsverwaltung zuerledigen! Lasst euch von den exzellenten Tools überzeugen und sichert euch ein strukturiertes Erlebnis, das eure Vereinswelt positiv auf den Kopf stellen wird. Die Software ist leicht zu bedienen und wurde mit viel Liebe zum Detail gestaltet. Die Mitarbeiter von campai und der freundliche und engagierte Kundendienst finden für jeden Verein eine passende Lösung, gleich welches Ziel ihr euch setzt und wie groß euer Verein ist. Erleichtert euer Vereinsleben, verteilt Tasks auf mehrere Schultern und nehmt Funktionären einen Großteil der administrativen Arbeit ab! Auch die Mitgliedergewinnung wird mit der Vereinssoftware so einfach wie noch nie. Die Software ist zudem hundert Prozent konform mit der DSGVO.

Wir verfügen in der Kundendienstzentrale über ein umfangreiches Hilfecenter, welches ihr rund um die Uhr nutzen könnt. Dort haben wir zu jedem Feature und zu allen Möglichkeiten Videos und Step-by-Step-Anleitungen geschrieben, die sofort weiterhelfen. Dazu gibt es eine Chatfunktion, die es ermöglicht, mit uns in Kontakt zu kommen. Die Antwortzeit für eine erste Rückmeldung beträgt 24 h.

Campai bietet zwei verschiedene Leistungsmodelle an: Experte und Enterprise. Enterprise wurde für größere Vereine ab 1.000 Mitgliedern geschaffen, die Kosten und Laufzeit werden direkt mit euch vereinbart.

Experte hingegen richtet sich insbesondere an Vereine bis 3.000 Mitglieder. Für die ersten 100 Mitglieder belaufen sich die Kosten auf 24 € im Monat, für je 50 weitere Mitglieder werden 6 € erhoben. Weiteres könnt ihr unserer Website entnehmen.

Startet noch heute euren vierzehntägigen Testzeitraum und lasst euch von der Software für Vereine begeistern! Kontaktiert uns gerne, wenn weitere Fragen bestehen. Wir sind immer für euch da!

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