Mit campai die Kommunikation in den Mittelpunkt stellen

Als Verein wisst ihr genau, was euer größtes Gut ist: eure Mitglieder. Mit ihnen zusammen stellt ihr eure Ziele auf, genießt das Zusammengehörigkeitsgefühl und schmiedet Pläne, die ihr für euren Verein umsetzen wollt. Auch wir von campai wissen als echte Vereinsmenschen, dass die Kommunikation mit den Mitgliedern einer der wichtigsten Punkte in jedem Verein ist. Wir wissen jedoch auch, genau wie ihr, dass diese oftmals viel Zeit verschlingt und mit großem Aufwand verbunden ist. Das wollen wir für euch und mit euch zusammen ändern! Daher bietet die Verwaltungssoftware campai euch viele Möglichkeiten, die Kommunikation mit den Mitgliedern einfach und effizient aufrechtzuerhalten und zu fördern!

Bild: campai

Sichert euch mit campai topaktuelle Kommunikationsmöglichkeiten

campai bietet euch nicht eine, sondern direkt vier verschiedene Möglichkeiten, mit euren Mitgliedern zu kommunizieren. Uns ist es wichtig, euch und euren Mitgliedern die Kommunikation miteinander so einfach und bedarfsgerecht wie möglich zu gestalten. Wir wissen, dass alle Vereine eine unterschiedliche Altersstruktur aufweisen und dass Vereinsmitglieder unterschiedliche Kommunikationswege präferieren. Daher bietet campai euch den klassischen Briefversand, E-Mailversand, Newsletter und sogar einen Messenger – je nachdem, was ihr und eure Mitglieder bevorzugt.

Alle Kommunikationsmöglichkeiten, die das Vereinsverwaltungsprogramm campai enthält, sind natürlich konform mit der Datenschutzgrundverordnung. Tragt bei jedem Mitglied einfach ein, welche Kommunikationsart dieses bevorzugt, und nutzt diese sorgenfrei und effizient! Dank eurer Inbox, die ihr auf dem übersichtlichen Dashboard finden könnt, habt ihr immer einen Überblick über versendete und eingegangene Nachrichten und könnt eure Kommunikation jederzeit nachvollziehen. So einfach war Mitgliederkommunikation noch nie! Euch entstehen dabei grundsätzlich keine verdeckten Kosten. Solltet ihr euch beispielsweise für den Versand per Brief entscheiden, werden dafür nur die üblichen Kosten des Versenders fällig.

Damit ihr leicht neue Mitglieder gewinnen könnt, bietet campai euch zudem die Möglichkeit, dies per Online-Antrag zu ermöglichen. In Zeiten der Digitalisierung ein sehr wichtiges Feature, das einfach nicht fehlen darf. So wird auch die Mitgliedergewinnung über eure vereinseigene Homepage ein echtes Kinderspiel.

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Dank campai automatisierte Nachrichten versenden und Zeit und Aufwand sparen

Das menschliche Miteinander darf in keinem Verein zu kurz kommen. Schließlich arbeitet ihr alle gemeinsam daran, euren Verein nach vorne zu bringen. Die Verwaltungssoftware campai bietet auch daher auch die Möglichkeit, automatisierte Nachrichten zu versenden. Sobald ihr ein neues Mitglied für euren Verein gewinnt, könnt ihr diesem eine individuell auf euren Verein angepasste Willkommensnachricht schicken. Eine kleine Geste mit großer Wirkung!

Gleiches gilt natürlich auch, wenn sich ein Mitglied leider entscheidet, aus dem Verein auszutreten, aber auch für die Geburtstage eurer Mitglieder. Stellt ganz einfach mit wenigen Klicks in eurer Mitgliederkommunikation die automatisierte Nachricht ein und sendet euren Mitgliedern einen persönlichen Geburtstagsglückwunsch. Ihr könnt hierbei die Einstellungen auch ganz einfach anpassen, wenn ihr dies beispielsweise nur zu runden Geburtstagen tun möchtet.

Diese simpel wirkende Feature wurde dazu entwickelt, das Zusammengehörigkeitsgefühl in eurem Verein zu stärken. Ihr seid alle mit einem gemeinsamen Thema innerlich verbunden, und die Kommunikation untereinander belebt euren Verein und euch selbst! Ein reger Austausch ist in Vereinen wichtig, damit Mitglieder sich auch beteiligt und gehört fühlen. Mit den automatisierten Nachrichten schafft ihr eine freundschaftliche Atmosphäre, die allen Vorteile bringen wird. Auch den Postversand könnt ihr ganz einfach auf automatisch einstellen.

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Mit dem Vorlageneditor von campai auch nach außen strahlen

Neben den unterschiedlichen Kommunikationsmöglichkeiten und dem Versand automatisierter Nachrichten bietet euch die Vereinskommunikation von campai auch einen leistungsfähigen Vorlageneditor, den ihr nicht mehr missen werden wollt. Im Vergleich zu vielen anderen Anbietern liefert euch campai hier ein Tool, mit dem ihr eine zeitgemäße und optische anspruchsvolle digitale Vereinskommunikation ermöglicht.

Der Vorlageneditor bietet euch die Möglichkeit, je nach euren Vereinsbedürfnissen die notwendigen Vorlagen zu erstellen. Für viele Bereiche innerhalb der Software machen Vorlagen durchaus Sinn, um später beim Versand der Nachrichten Zeit und Aufwand zu sparen.

Campai bietet euch zudem die Möglichkeit, alle erstellten Vorlagen in individuellen Ordnern abzuspeichern, damit ihr diese jederzeit schnell und mit wenigen Klicks griffbereit habt. Sortiert eure Vorlagen ganz einfach nach Thema und speichert diese für die weitere Nutzung ab. Öffnet einfach euren Ordner, wann immer ihr eine der Vorlagen benötigt.

Auch bei dem Vorlageneditor setzt campai auf Individualität und berücksichtigt die Strukturen eures Vereins. Ihr könnt selbstverständlich individuelle Ansprachen erstellen, die zu der generellen Kommunikation in eurem Verein passen. Zudem können auch weitere, personalisierte Elemente zu den Vorlagen hinzugefügt werden, die euren Bedürfnissen entsprechen.

Die Verwaltungssoftware campai bietet euch damit nicht nur zeitgemäße Möglichkeiten, jederzeit individuell mit euren Mitgliedern zu kommunizieren, sondern berücksichtigt auch eure ganz eigenen Vereinsstrukturen. Die Mitgliederkommunikation war damit noch nie so einfach, up-to-date und auf eure Bedürfnisse angepasst, wie mit campai!

Startet noch heute mit eurem kostenlosen, vierzehntägigen Probezeitraum!

Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr weitere Rückfragen habt. Wir sind immer für euch da!

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