Richtig buchen und den perfekten Jahresabschluss aufstellen mit campai

Die Vereinsbuchhaltung nimmt einen Großteil der Zeit für den Kassenwart und alle weiteren Betroffenen ein. Mitgliedsbeiträge, weitere Einnahmen und auch die Ausgaben müssen richtig verbucht, den exakten Kostenstellen zugeordnet und am Jahresende abgerechnet und zum Jahresabschluss zusammengefasst werden. Keine leichte Aufgabe für kleine und große Vereine, vor allem, wenn Ehrenamtliche diese Tätigkeiten übernehmen. Viel Papier und viel Aufwand werden für die Vereinsbuchhaltung und den Jahresabschluss benötigt und sehr viel Zeit in diese Aufgaben gesteckt. Doch das muss nicht sein! Mit campai könnt ihr eure Buchhaltung so leicht wie noch nie zuvor erledigen! Das exzellente Buchhaltungstool der cloudbasierten Vereinssoftware hilft euch dabei, alles exakt passgenau für euren Verein zu verwalten. Ihr habt eigene Kostenstellen, die ihr integrieren möchtet? Mit campai gar kein Problem! Ihr nutzt ein abweichendes Geschäftsjahr? Auch das könnt ihr kinderleicht einstellen.

Bild: campai

Vor allem für den Kassenwart stellt campai eine echte Arbeitserleichterung dar. Die Vereinskasse führen, den Zahlungsverkehr abwickeln, die Finanzlage dokumentieren, die Steuererklärung erstellen und abgeben und die Buchführung leiten sind wichtige Aufgaben, die für jeden Verein immanent bedeutsam sind und zuverlässig und genau erledigt werden müssen. Wir von campai wissen als Vereinsmenschen, welche Arbeit dahintersteckt, mit welchen Problemen man konfrontiert wird und wie nerven- und zeitaufreibend das alles sein kann. Daher haben wir mit unserem Buchungssystem, das in campai integriert ist, alle notwendigen Funktionen gebündelt, um euch die Vereinsbuchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses so einfach wie möglich zu machen.

Dabei könnt ihr zudem auf unser ganzheitliches System vertrauen, das selbstverständlich mit den weiteren Funktionen der Mitgliederverwaltung, Kommunikation, dem Rechnungswesen und vielen weiteren verbunden ist. Beiträge erheben und die Vereinskasse führen ist damit kein Problem mehr und ihr könnt die gewonnene Zeit und das eingesparte Engagement eurer Mitglieder für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzen.

Endlich eine Vereinsbuchhaltung ohne tausend Seiten Papier

Wir kennen es alle: Die Vereinsbuchhaltung frisst tausende Seiten Papier, insbesondere, wenn es an den Jahresabschluss geht. Mit der cloudbasierten Software campai hat dies endgültig ein Ende. Scannt Rechnungen ein, verwaltet die Beiträge und lasst euch alle Einnahmen und Ausgaben jederzeit problemlos anzeigen. Mit einem Klick sichert ihr euch einen Download, der alle wichtigen Zahlen enthält. Egal, ob ihr Zuhause am Rechner sitzt, oder gerade unterwegs seid und die Buchhaltung mit eurem Smartphone checken wollt. campai ist für alle Endgeräte ausgelegt und kann daher mit Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones genutzt werden.

Ihr habt gerade eine Vereinssitzung und möchtet euren Finanzstatus checken? Mit campai ist dies völlig unproblematisch möglich. Einfach das Programm öffnen und direkt sehen, über welche Geldmittel ihr noch verfügen könnt. Dies sorgt dafür, dass ihr in euren Entscheidungsfindungen nicht nur abgesichert seid, sondern diese auch schneller treffen könnt, weil euch alle notwendigen Informationen in Sekundenschnelle vorliegen. Papierausdrucke braucht dank campai wirklich niemand mehr. Auch den Jahresabschluss könnt ihr so viel besser gemeinsam sichten und euren Haushaltsplan für das nächste Jahr aufstellen. So wird nicht nur der Kassenwart entlastet, sondern alle, die bei der Rechnungsprüfung teilnehmen. Auch die Präsentation für alle übrigen Mitglieder kann man auf diese Weise leicht digital vorbereiten. Papierlose Buchhaltung – ein echtes Highlight, das euch begeistern wird!

Natürlich bietet die Buchhaltung der Verwaltungssoftware euch auch ein komplettes Buchungsjournal. Dank SKR49 von DATEV könnt ihr sofort loslegen, alle Belege erfassen und die Vereinsbuchhaltung problemlos transparent gestalten. Mit nur einem Klick könnt ihr bezahlte Rechnungen aus campai importieren, Buchungen mit Rechnungsanhängen erstellen und Splitbuchungen erfassen, um eine genauere Auflistung zu erhalten. Dank dem automatischen Importeur für Beiträge und Rechnungen werden alle Rechnungen, die über campai erfasst werden, in die Buchhaltung integriert. Ein mühsames, händisches Eingeben gehört damit der Vergangenheit an. Alle Buchungen können dabei auch als Entwurf gespeichert oder zu einer Buchungsposition zusammengefasst werden. Mit campai verschafft ihr euch damit immer einen perfekten Überblick über die Finanzsituation eures Vereins!

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Sichert euch eine exzellente Budgetübersicht durch Kostenstellen

Jedem Beitrag, jeder Einnahme und jeder Ausgabe könnt ihr in campai die passende Kostenstelle zuweisen. Für Beiträge erhaltet ihr so eine Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen. Da die Verwaltungssoftware einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, arbeitet die Vereinsbuchhaltung hier natürlich mit dem Tool der Mitgliederverwaltung eng zusammen. Uns von campai ist es wichtig, euch ein System zur Verfügung zu stellen, dass alle administrativen Aufgaben eines Vereins abbilden kann und euch die Arbeit damit insgesamt erleichtert.

Kostenstellen könnt ihr in der Buchhaltung unbegrenzt erzeugen und im Sinne eures Vereins zuordnen. Beiträge und Buchungen werden sodann automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet, sodass ihr schnell einen Einblick in eurer Budget gewinnt. Natürlich ist in der Jahresauswertung auch eine spezielle Auswertung der Kostenstellen enthalten, damit ihr sehen könnt, wo eure Haupteinnahme- und Ausgabequellen liegen. Dies hilft euch natürlich auch dabei, euren Haushaltsplan für das nächste Jahr aufzustellen und erleichtert die Arbeit des Kassenwartes.

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Alle Buchungen können natürlich mit oder ohne Steuern vorgenommen werden. Je nach den Voraussetzungen, die euer Verein mitbringt, könnt ihr eure ganze Buchhaltung in campai einfach und sicher darstellen. Sollten doch mal Fragen aufkommen, könnt ihr euch jederzeit an unseren engagierten und freundlichen Kundenservice wenden, der euch mit Rat und Tat unterstützt. Wir wissen, dass die Vereinsbuchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses weder für große, noch für kleine Vereine ein leichtes Unterfangen ist und unterstützen auch daher gerne, wenn es weitere Fragen gibt!

Viele Filtermöglichkeiten und Saldenlisten erleichtern den Überblick

Unser Ansinnen mit campai ist es, euch ein Vereinsverwaltungsprogramm zu liefern, das wirklich von jedem bedient werden kann. Daher verfügt auch die Buchhaltung über diverse Filter- und Suchmöglichkeiten, sodass ihr eure Einnahmen und Ausgaben einfach darstellen könnt und bestimmte Beträge schnell findet. Behaltet immer den Überblick über bezahlte Rechnungen und vermeidet somit unnötige Mahngebühren. Sowohl das Buchungsjournal selbst als auch die Jahresübersicht können so ganz leicht transparent dargestellt werden.

Auch eine Übersicht über Summen und Salden gewinnt ihr mit campai ganz schnell und einfach. Wenn ihr die einzelnen Übersichten der verschiedenen Buchungskonten sehen möchtet, könnt ihr mit wenigen Klicks eine Summen- und Saldenliste erstellen, und diese leicht, sicher und schnell nachprüfen. Natürlich ist die Verwaltungssoftware auch mit Online-Banking verbunden, sodass ihr eure Konten wirklich jederzeit im Blick behaltet.

Die gesamte Vereinsbuchhaltung kann zudem zu jedem beliebigen Zeitpunkt einfach exportiert werden. Dies funktioniert ebenfalls mit nur einem Mausklick. Euch stehen verschiedene Exportmöglichkeiten zur Verfügung, einschließlich einem DATEV Export. Aber auch die Möglichkeit, eure Buchhaltung in Excel zu exportieren, ist natürlich gegeben. Mit dieser Funktion sichert ihr euch in Sekundenschnelle eine komplette Datendatei all eurer Buchungen. Auch hier spart ihr wieder Zeit, Papier und Aufwand und könnt darauf vertrauen, dass wirklich jeder mit dieser Funktion klarkommen wird.

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Der leichteste Jahresabschluss seit Beginn der Vereinsgeschichte

Der Jahresabschluss ist wohl mit eine der kompliziertesten Aufgaben, die in der Software regelmäßig anstehen. Dank campai wird dieser ab sofort zu einem echten Kinderspiel! Der Jahresabschluss dient nicht nur als Vorbereitung für die Steuererklärung an das Finanzamt, sondern stellt auch die Weichen für die Zukunft eures Vereins. Er legt klar dar, über welche Finanzmittel ihr verfügt und wo eure größten Einnahme- und Ausgabequellen liegen. Dank der übersichtlichen Vereinsbuchhaltung mit den integrierten Kostenstellen habt ihr über das Jahr schon die Hürde genommen, alle Einnahmen und Ausgaben richtig zu buchen. Nunmehr steht die Erstellung des Jahresabschlusses an, die mit campai wirklich einfach möglich ist. Ihr sichert euch so eine transparente und umfassende Entscheidungsgrundlage für die Zukunft eures Vereins.

Natürlich könnt ihr dem Kassenwart und den Kassenprüfern die notwendigen, eingeschränkten Benutzerrechte in campai zuweisen. Dies sorgt dafür, dass nicht nur die Erstellung, sondern auch die Prüfung des Jahresabschlusses ohne viel Papier und deutlich schneller vonstattengehen kann. Eine lange Durchsicht von Exceltabellen oder anderen Dokumenten ist damit grundsätzlich nicht mehr notwendig, da alle Buchungen im System erfasst wurden. Rechnungen und andere Dokumente müssen nur noch aufgehoben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dabei bietet euch die Vereinsbuchhaltung viele Freiheiten, die ihr gemäß der Struktur eures Vereins anpassen könnt. Die Erstellung von eigenen Kostenstellen ist wie beschrieben völlig unproblematisch möglich. Zudem könnt ihr allerdings auch ein abweichendes Geschäftsjahr wählen, falls euer Geschäftsjahr nicht mit dem Klassischen übereinstimmt. Dies stellt eine erhebliche Erleichterung für die Erstellung des Jahresabschlusses dar, von der ihr mit campai ganz einfach profitieren werdet.

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Natürlich könnt ihr euren Jahresabschluss entweder als Bilanz oder als Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen, je nachdem, welche Art und Weise ihr für euren Verein nutzt. Dabei spart ihr auch die Kosten für einen Steuerberater, da alle Zuordnungen im System bereits vorhanden sind. Auch das Finanzamt wird mit diesem Jahresabschluss definitiv zufrieden sein. Buchungen erfasst ihr dabei entweder mit oder ohne Steuern. Den Kontenplan könnt ihr natürlich jederzeit ändern und an eure eigene Struktur anpassen. Wir sind euch dabei gerne behilflich!

Mit campai die Vereinsbuchhaltung immer im Griff haben

Dank der umfassenden, zukunftsfähigen Funktionen habt ihr mit campai eure Vereinsbuchhaltung immer im Griff. Verlasst euch auf die intuitive Bedienbarkeit der Software, die auch bei euren Funktionären, Ehrenamtlern und Mitgliedern eine hohe Akzeptanz erreichen wird. Der Kassenwart und die Kassenprüfer werden von der einfachen Möglichkeit, ihre Aufgaben zu bewältigen, bestimmt begeistert sein. Greift jederzeit an jedem Ort auf eure Buchhaltung zu und lasst euch monatliche Übersichten eurer Einnahmen und Ausgaben erstellen, um entscheidungsfähig zu sein und schnell auf veränderte Finanzsituationen reagieren zu können. Erleichtert euch dank dem Buchhaltungstool auch die Erstellung des Haushaltsplanes für das folgende Jahr und verlasst euch auf transparente Daten, die euch bei Investitionsentscheidungen unterstützen werden.

Auch den Jahresabschuss müsst ihr mit campai nicht mehr fürchten. Ihr müsst weder stapelweise Papier durchsehen, noch viel Zeit und Aufwand in die Erstellung stecken. Dank dem Kontenrahmen, den ihr entsprechend eurer Strukturen wählt, den Kostenstellen und dem exzellenten Buchungssystem existiert zum Ende des Jahres bereits eine perfekte Zuordnung, die alle Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar darstellt. Die Abgabe des Jahresabschlusses beim Finanzamt ist damit keine Zitterpartie mehr.

Egal, welche Ziele euer Verein erreichen möchte, campai liefert euch die perfekte Datengrundlage, um diese zu priorisieren und genau abzuwägen, welche Finanzmittel zur Verfügung stehen. Beiträge erhebt ihr dabei ganz einfach mit dem Beitragsbuilder, dessen Daten natürlich in die Vereinsbuchhaltung miteinfließen. Zudem steht euch ein System zur Rechnungserstellung mit einem Mahnwesen zur Verfügung. Natürlich könnt ihr auch eurer Online-Banking ganz einfach integrieren und euch so jederzeit eine Übersicht über eure Konten anzeigen lassen.

campai macht die Buchhaltung eures Vereins damit nicht nur leichter, sondern auch noch transparenter. Dank des Zusammenspiels der einzelnen Tools könnt ihr euch sicher sein, dass alle Buchungen ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Wir wissen, dass die Buchhaltung eines Vereins eine Aufgabe ist, die gewissenhaft und detailorientiert ausgeführt werden muss. Daher findet ihr in campai viele unterschiedliche Filtermöglichkeiten, mit denen ihr eure Darstellung anpassen könnt. Dank der Verwaltungssoftware könnt ihr die Last, die die Buchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses mit sich bringt, problemlos auf mehrere Schultern verteilen. Die einfache Bedienbarkeit sorgt dafür, dass grundsätzlich jeder das System problemlos bedienen kann. Und falls doch mal Fragen auftauchen, sind wir natürlich für euch da.

Zudem entwickeln wir campai immer weiter. Wir möchten, dass ihr jederzeit über eine zukunftsfähige Software verfügt, die euch mit allen wichtigen Tools dabei unterstützt, euren Verein zu verwalten. Gerne nehmen wir auch eure Anregungen und eurer Feedback entgegen. Damit wirklich jeder Verein von dieser digitalen Lösung profitieren kann, bieten wir euch zudem unterschiedliche Angebotspakete.

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Natürlich warten noch viele weitere exzellente Tools auf euch, mit denen ihr dank campai die Verwaltung eures Vereins leichter, sicherer und effizienter gestalten werdet. Ein weiterer großer Fokus liegt beispielsweise auf der Mitgliederkommunikation, die natürlich das Herzstück eines jeden Vereins ist. Für eure Formulare und Anträge bieten wir euch zudem einen Formenbuilder, mit dem ihr diese besonders ansprechend und zeitgemäß gestalten könnt. Schaut gerne mal rein und lasst euch von unseren vielfältigen Funktionen begeistern! Natürlich ist campai als cloudbasierte Software auch konform mit der Datenschutzgrundverordnung. 

Startet noch heute euren vierzehntägigen Testzeitraum und lasst euch von der digitalen Software für Vereine begeistern! Kontaktiert uns gerne, wenn ihr weitere Fragen habt. Wir sind immer für euch da!

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