Wie campai den Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg revolutionierte

Mitgliedschaft und Netzwerkaufbau: Mehr als nur ein Verein

Der Verein bietet seinen Mitgliedern nicht nur eine Plattform zum Austausch, sondern auch eine Möglichkeit, sich in einer unterstützenden Gemeinschaft zu engagieren. Ob während der Graduiertenfeier oder bereits ab dem ersten Semester, die Mitglieder werden durch gemeinsame Veranstaltungen wie das monatliche "Pizza Alumni" Event enger zusammengebracht. Hierbei werden alle Mitglieder und Interessierten jeden 3. Mittwoch im Monat zu einem lockeren Treffen in die Lehrbrauerei der Hochschule eingeladen. Dies schafft nicht nur eine entspannte Atmosphäre, sondern fördert auch die Vernetzung und den Austausch von Hilfestellungen.

Neben diesen regelmäßigen Treffen organisiert der Verein auch Exkursionen, darunter Busreisen zur Hannover Messe. Hierbei steht der Verein Studierenden bei, um außerhalb des Campus fachliche Einblicke zu gewinnen. Die Unterstützung des Alumni- und Fördervereins durch die Übernahme von Kosten für Bustransfers und Eintrittskarten unterstreicht das Engagement des Vereins für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitglieder.

Der Höhepunkt des Veranstaltungskalenders ist zweifelsohne die jährliche "Alumni KoPi Tour" im November. Hier begeben sich zahlreiche ehemalige Studierende gemeinsam auf eine ausgedehnte, tagesfüllende Wandertour durch das Umland, gefolgt von einem festlichen Buffet in einem jedes Jahr wechselnden Restaurant.

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Digitale Transformation mit campai: Eine Erfolgsgeschichte

Vor der Einführung von campai basierte die Vereinsverwaltung stark auf Excel-Tabellen und dem Drupal-CMS. Die Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen waren herausfordernd, und es gab keine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Finanzangelegenheiten.

Die Entscheidung für campai als umfassende Vereinssoftware erwies sich als wegweisend. Die Software erfüllt nicht nur die grundlegenden Anforderungen des Vereins, sondern ermöglicht auch eine effiziente Finanzverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation. Besonders hervorzuheben ist die Rundschreiben-Funktion von campai, die sich als unverzichtbar erwiesen hat.

Nach der Umsetzung mit campai konnte der Verein eine deutliche Verbesserung in der Vereinsverwaltung feststellen. Die Software bietet bereits eine breite Palette von Funktionen, die den Verein in seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen. Obwohl es immer Raum für Verbesserungen gibt, hat sich campai als verlässliche und effiziente Softwarelösung erwiesen.

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Empfehlungen für andere Vereine: Individuelle Bedürfnisse im Blick behalten

Die Erfahrung des Alumni- und Fördervereins der Hochschule Flensburg mit campai zeigt, wie wichtig es ist, die individuellen Bedürfnisse und Wünsche genau zu analysieren, bevor man sich für eine Vereinssoftware entscheidet. Eine sorgfältige Auswahl, basierend auf den spezifischen Anforderungen, ist entscheidend für den Erfolg der Digitalisierung eines Vereins.

Insgesamt ist campai für den Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg nicht nur eine Softwarelösung, sondern ein zuverlässiger Partner, der den Verein im Geiste lebt und diejenigen unterstützt, die anspruchsvolle Aufgaben im Verein übernehmen. Die Empfehlung an andere Vereine lautet daher, ihre individuellen Bedürfnisse genau zu analysieren und eine Software zu wählen, die diese Anforderungen erfüllt. campai hat sich als verlässliche und effiziente Lösung erwiesen, die den Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg erfolgreich in die digitale Zukunft geführt hat.