Rechnungen leicht gemacht! Sicher und einfach zum Versand

Erstelle mit zwei Klicks Sammel- oder Einzelrechnungen und versende sie automatisiert per Brief oder E-Mail!

Finance

Rechnungen jederzeit einsehbar und
auf deinen Verein anpassbar

Mit campai erstellst du ganz einfach Rechnungen für deinen Verein. Unsere umfassenden und hochwertigen Features der cloudbasierten Software helfen dir dabei, diese aufzusetzen, jederzeit einzusehen und ausstehende Mahnungen zu verschicken. Somit ist ein wichtiger Teil der Vereinsverwaltung digital erledigt. Eine perfekte Methode, um deine Rechnungen jederzeit kompakt und übersichtlich an die Buchhaltung übertragen zu können. Online-Banking wird dabei ebenso unterstützt wie SEPA-Mandate.

Flexible Rechnungserstellung

Erstelle schnell und einfach individualisierte Rechnungen mit eigenen Designmöglichkeiten.

  • Erstellen von Einzel- oder Massenrechnungen mit Versandstatus

  • Nutze individuelle Designs mit Header & Footer sowie Textbausteinen

  • Familienrechnungen erstellen durch die Auswahl von anderen Zahlern im Profil

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Familienrechnungen erstellen mit anderen Zahlern

Ein anderer Zahler im Mitgliederprofil hilft dir, um Familien zusammenzuführen und eine Gesamtrechnung zu erstellen.

  • Abweichende Zahler hinterlegen

  • Nicht Mitglieder als Zahler hinterlegen

  • Familienrechnungen erstellen

Erstellen von Einzel- oder Massenrechnungen

Auf Knopfdruck Sponsoren eine Rechnung ausstellen oder zusätzliche Leistungen abführen. Ganz einfach und digital!

  • Textbausteine für Standardrechnungen hinterlegen

  • Individuelle Anpassungen für Einzel- oder Massenrechnungen

  • Anpassen des Headers und Footers bei jeder Rechnung

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Automatischer Postversand

Versende alle Rechnungen mit einem Klick per E-Mail oder über den automatischen Postversand.

  • Direkter Briefversand in Farbe oder schwarz-weiß aus campai

  • Flexibler Versand von Rechnungsmails oder Briefen

  • Automatischer Versand von Mailings an hinterlegte E-Mail Adressen

Integriertes Mahnwesen

Bezahlungen prüfen und mit einem Klick die nächste Mahnstufe aktivieren.

  • 4-Stufiges Mahnwesen integriert

  • Individuelle Textgestaltung

  • Flexible Gestaltung der Tage und Mahngebühren

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Weitere Features

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Brutto-Netto
Rechner

Option zur Verwendung von Brutto-/Netto-Werten die bei den Rechnungspositionen hinzugefügt werden können. Es ändert sich der Endwert der Rechnung, wenn du zwischen Netto und Brutto wechselst.

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Abweichende zahler abbilden

Abweichende Zahler werden auf der Rechnung mit ihrem Namen vermerkt, sodass die Leistungsbeschreibung eindeutig ist, für wen welche Zahlung beglichen wird.

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Rechnungsvorlage & Textbausteine erstellen

Deine Rechnung kann im Header und Footer individuell nach deinem Vereinsdesign angepasst werden. Zudem kannst du mit den Textbausteinen eine persönliche Ansprache sicherstellen.

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Erstellen von Gutschriften und Stornos

Sollten Rechnungen fehlgeschlagen sein, kannst du jederzeit Stornierungen durchführen und Gutschriften erstellen, welche Beiträge oder andere Leistungen aufheben.

Eine Software, die mit deinem Verein oder deiner Organisation wächst!

Profitiere zum Einstieg von dem kostenfreien 14-tägigen Probezeitraum und bleibe dann als Experte dabei – oder starte gleich mit dem Enterprise Angebot groß durch.

Experte

24 €/Monat

für die ersten 100 Mitglieder

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Keine Limitierung

  • Hilfecenter und Chatfunktion

  • Datenschutzkonform nutzbar

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Individuelles Angebot
für deine Organisation

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Zusätzliche API Schnittstelle

  • VIP Support

  • Implementierungsservice

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Der SC Paderborn nutzt unsere Vereinsbuchhaltung Software
Alba Berlin bucht Einnahmen und Ausgaben mit campai
Deutscher Forstverein setzt auf unsere Vereinsbuchhaltung
Einer unserer vielen zufriedenen Kunden

Was Kunden sagen

Erfahrungsberichte

Oliver Haas

Inhaber

Bereits seit 2019 nutzen wir Campai, dadurch wurden viele Arbeitsabläufe vereinfacht. (OnlineMitgliedsAntrag, autom. Beitragseinzug uvm.). Wir waren von Anfang an in die Entwicklung der neuen Version Campai ONE dabei und können bestätigen das dies eine weiterer enormer Schritt in die Digitalisierung im Vereinswesen ist. Die Version ONE ist mit und für die Anwender programmiert worden. Übersichtlich, einfach zu Verstehen und absolut funktionabel übernimmt Campai ONE Prozesse im Vereinsleben, die eine enorme Zeitersparnis bringen.

Verwaltungssysteme können Spaß machen

Wir stellen dir mit campai endlich eine Software zur Verfügung, welche dir Zeit spart und auch noch Spaß bringt! Unser Design ist bis auf den letzten Pixel durchdacht und ermöglicht dir, den neuesten Trend der Digitalisierung endlich auch in der Verwaltung nutzen zu können!

Häufig gestellte Fragen

Ja! Mit unserem speziellen Beitragsbuilder hast du die volle Flexibilität deine Beiträge 1:1 abzubilden und jedem Mitglied zuzuordnen, damit er nur das bezahlt, was er auch wirklich bezahlen soll. 

campai bietet dir ein vierstufiges Mahnsystem. Du kannst die Mahnungen entsprechend anpassen und erstellen. Die jeweiligen Zeitpunkte der Mahnungen legst du fest. 

Ja! In campai besteht die Möglichkeit, dass du dein Vereinskonto verbindest, um dir alle Transaktionen anzeigen zu lassen und deine Lastschrift direkt an die Bank zu übertragen.

Der monatliche Beitrag für campai wird per hinterlegter Zahlungsmethode monatlich abgebucht. Direkt im Abobereich stehen dir die monatlichen Abrechnungen zum Download zur Verfügung. 

Du hast zwei Möglichkeiten. Zum Einen kannst du über das Hilfecenter Videos oder Schritt für Schritt Anleitungen anschauen oder über den Chat direkt mit uns in Kontakt treten, damit du schnell weiterkommst.

Unsere Software ist ideal für Vereine und Non-Profit Organisationen geeignet, egal welcher Größenordnung. Wir haben viele Kunden im Non-Profit Bereich, aber auch aus den KMUs gibt es Bereiche, für die unsere Software geeignet sind. Es kommt auf das Anforderungsprofil an, das wir gerne im persönlichen Gespräch besprechen. Komm hier einfach auf uns zu!