Vereinskommunikation

Erreiche deine Zielgruppe schnell und automatisch mit dem Postversand und dem graphischen Editor

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Stärke deine Vereinsmarke durch ansprechende Kommunikation

Das Wichtigste für jeden Verein ist die persönliche Kommunikation mit den Mitgliedern. Du willst deine Mitglieder begeistern, auf dem Laufenden halten und mit ihnen zusammen die Ziele erreichen und eine lebendige Kultur erleben? Wir von campai ONE, die das Vereinsleben kennen und leben, verbinden mit der Kommunikation einen besonders hohen Stellenwert, der sich in der ganzen Software widerspiegelt.

Deine Mitgliederdaten an einem Ort!

Ob SMS, E-Mail oder klassischer Brief: Mit campai ONE wirst du allem gerecht!

Leistungsfähiger Vorlageneditor

Endlich eine zeitgemäßige und optisch anspruchvolle Kommunikation, die deinen Verein nach außen strahlen lässt.

  • Erstelle unterschiedliche Vorlagen für deine Vereinsbedürfnisse

  • Nutze Ordner, um die Vorlagen abzulegen

  • Individuelle Ansprache und Erstellung von Elementen möglich

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Automatischer Postversand

Wenn du zukünftig den eigenen Briefversand mit falten, frankieren und abschicken vermeiden willst, dann nutze den automatischen Postversand und sende die Briefe direkt zu den Mitgliedern.

  • Alle Briefe werden innerhalb der EU versendet

  • Kosten werden ohne Aufpreis weitergegeben

  • Versand auf Knopfdruck und mit vorheriger Kostenbestätigung

Zielgruppengerecht kommunizieren

Je nachdem wie deine Altersstruktur im Verein ist, wählst du dir in campai deine bevorzugte Kommunikationsart aus.

  • vier verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten

  • Primäre Kontaktaufnahme im Profil einstellbar

  • Selektive Auswahl jederzeit möglich

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Interaktiver Austausch durch die Inbox

Interaktion mit Mitgliedern oder Kontakten ist wichtig, um in der heutigen Zeit mitzuhalten. Mit der Inbox kannst du schnell und interaktiv kommunizieren.

  • Schnelle Antwortmöglichkeiten sowie Nachrichten mit Anhängen möglich

  • Optional können CC und BCC Empfänger hinzugefügt oder entfernt werden

  • Notizfunktion für andere Benutzer vorhanden

Kommunikationsübersicht im Mitgliederprofil

Jedes Profil hat eine Detailansicht, in der du dir einen Überblick über alle ausgehenden Nachrichten verschaffen kannst. Das sorgt für Transparenz und effektives Arbeiten.

  • Auflistung aller ausgehenden Nachrichten, unabhängig von der Versandart

  • Tracking des Versandstatus aller Versandsarten

  • Übersichtshistorie im Profil

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Weitere Features

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Speichern und Anpassen von Vorlagen

Du kannst alle Vorlagen nach Belieben anpassen, verändern und wieder neu abspeichern, sodass du deine Vereinsarbeit vereinfachst.

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Abgleich von doppelten E-Mails

Es ist üblich, dass bei Mitgliedern die E-Mail-Adressen doppelt vorhanden sind. Bei der Versendung via E-Mail erfolgt ein automatischer Abgleich, der dir hilft, doppelte E-Mails und Spam zu vermeiden.

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Alternativer Kontakt

Minderjährige Mitglieder können getrennt lebende Eltern haben und trotzdem sollen beide Eltern über die Vereinsangelegenheiten informiert werden? Mit dem alternativen Kontakt gelingt dir das spielend leicht!

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Filter-Optionen

Um Informationen für Mitglieder und Kontakte schnell zu suchen, gibt es umfassende Filtermöglichkeiten, die es dir ermöglichen direkte Suchbegriffe oder Versandarten zu filtern.

Software, die mit deiner Organisation wächst

Profitiere zum Einstieg von dem kostenfreien Probezeitraum und bleibe dann dabei – oder starte gleich mit dem

Enterpriseangebot groß durch.

Experte

24 €/Monat

für die ersten 100 Mitglieder

  • Kompletter Funktionsumfang

  • Keine Limitierung

  • Hilfecenter und Chatfunktion

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  • Kompletter Funktionsumfang

  • Zusätzliche API Schnittstelle

  • VIP Support

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Erfahrungsberichte

Was Kunden sagen

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campai ONE nutzen wir im Verein, um uns digitaler aufzustellen. Wir haben schon einige Programme ausprobiert und sind bei campai ONE hängen geblieben. Besonders schön, sind die optisch und individuell anpassbaren Newsletter. Das sieht sehr professionell aus und ist super einfach zu bedienen.

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Valentina

Ehrenamtlerin

Die Kommunikation ist bei uns ein großer Knackpunkt gewesen. Einige Mitglieder sind noch zu alt für Newsletter und benötigen den guten alten Brief. Der automatische Versand ist da sehr hilfreich und durch den automatischen Postversand wurde unsere Vereinskommunikation vereinfacht, da wir nun nicht mehr selber jeden Brief ausdrucken und versenden müssen!

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Viktor

Vorstandsvorsitzende

Doch, Verwaltungsysteme können Spaß machen.

Wir stellen dir mit campai endlich ein System zur Verfügung stellen, welches dir Zeit spart und auch noch Spaß bringt! Unser Design ist bis auf den letzten Pixel durchdacht und ermöglicht dir, den neuesten Trend der Digitalisierung endlich auch in der Verwaltung nutzen zu können!

Häufig gestellte Fragen

Ja! Du kannst auch Rechnungen zukünftig digital versenden, sofern das Mitglied eine gültige E-Mailadresse hinterlegt hat. Du kannst auch jederzeit die Kommunikationsmethode anpassen. 

Die Preise für den automatischen Postversand richten sich nach unserem Versanddienstleister. Wir geben die Preise direkt ohne Aufschlag weiter. 

Ja! Du stellst bei jedem Mitglied die unterschiedlichen Kommunikationsarten ein. Du kannst auch alternative Kontakte hinzufügen, falls du minderjährige Mitglieder hast und getrennt lebende Elternteile.

Bei uns bezahlst du nach Mitgliederzahlen deiner Organisation. Für die ersten 100 Mitglieder haben wir einen Fixpreis mit Umsatzsteuer von 24 Euro/Monat. Im Anschluss kommen 6 Euro pro 50 weitere Mitglieder dazu. Bei großen Organisationen kann sich ein Enterprisepaket lohnen. 

Aktuell bieten wir regelmäßig Q&A Fragestunden an, um hier im direkten Austausch zu bleiben. Schulungen können auf Nachfrage in Anspruch genommen werden. Kommt gerne auf uns zu!

Ja! Auf Wunsch entwickeln wir auch individuelle Lösungen und schaffen dir maximale Flexibilität, um deine Organisation abzubilden. Stelle uns gerne eine Anfrage und wir helfen dir umgehend weiter.