Ajax Eichwalde 2000 e.V.

Vereinsvorstellung

Wir sind im Jahr 2014 aus dem SC Eichwalde 2000 e.V. und dem Ajax Eichwalde e.V. entstanden und bieten seitdem Sportmöglichkeiten für alle Altersgruppen an. Von Volleyball über Badminton, Turnen, Gymnastik bis hin zu Cheerleading und vielen anderen Sportarten haben wir ein breites Spektrum im Angebot. Besonders stolz sind wir auf unsere einzigartige Sportstätte, die ehemalige und nun entweihte Sportkirche, die uns hervorragende Trainingsmöglichkeiten bietet und wodurch wir nun auch im Bereich Fitness neue Angebote bieten konnten.

Herausforderung

Unser umfangreiches Sportangebot und die neuen Trainingsmöglichkeiten in der Sportkirche haben zu einem starken Mitgliederzuwachs geführt. Gleichzeitig konnten wir viele neue Übungsleiter gewinnen, die bei uns auch ihre Trainerlizenzen erwerben können. Unser vorheriges, papierbasiertes System war jedoch zu zeitaufwendig und fehleranfällig. Die parallele Nutzung durch mehrere Funktionäre war kaum möglich, was die Verwaltung zusätzlich erschwerte. Als Berufstätige benötigten wir ein flexibleres und moderneres System, um die Vereinsprozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Entscheidung für campai

Nach umfassender Recherche fiel unsere Wahl auf campai. Das professionelle Auftreten und die transparente Darstellung der angebotenen Leistungen auf der Webseite überzeugten uns. Die Möglichkeit, flexibel Testaccounts zu nutzen, erleichterte uns die Entscheidung zusätzlich. Seit diesem Jahr nutzen wir nun diese cloudbasierte und intuitive Software, die uns erhebliche Zeitersparnisse bei den wichtigsten Prozessen bringt. „Neue Mitglieder aufnehmen oder Kündigungen bearbeiten geht jetzt nebenbei und schnell“, ist von unseren Vereinsmitarbeitern zu hören. Auch das Versenden von Nachrichten funktioniert nun reibungslos und die dafür bereitgestellten Vorlagen sind leicht zu nutzen. Dank campai ist die Datenpflege bei uns jetzt deutlich effizienter. Selbst die komplexe Beitragsstruktur wird durch die automatische Berechnung der Sollstellen erheblich vereinfacht.

Potenziale und Herausforderungen

Die Buchhaltung könnte jedoch noch verbessert werden. Unser Schatzmeister bemängelt, dass das Buchen von Beiträgen noch nicht ganz intuitiv ist, obwohl automatische Spenden und Mahnwesen bereits sehr leicht von der Hand gehen. Wir freuen uns daher auf das neue Buchungstool. Was die Mitgliederverwaltung angeht, sind wir jedoch sehr zufrieden. Bei den Smarten Nachrichten sind wir noch zurückhaltend, da wir derzeit die volle Kontrolle behalten möchten. Perspektivisch wollen wir unseren Übungsleitern Zugang zu den Mitgliederdaten und Statistiken geben. Das anstehende Buchungs- und Eventtool wird uns helfen, externe Dienstleister zu ersetzen und Kosten zu sparen. Wir planen, campai noch stärker in unseren Vereinsalltag zu integrieren. Obwohl Mitgliedsanträge jetzt online verfügbar sind, nutzen wir für ältere Mitglieder weiterhin auch Papierformulare. Eine klarere Trennung von Mitgliedern und Kontakten in der Verwaltung wäre ebenfalls hilfreich, um Übungsleitern gezielt Zugang zu ausgewählten Daten zu gewähren.

Vision

Der Sport hat in Eichwalde eine lange Tradition und spielt eine wichtige Rolle in der Region. Wir möchten ein professionelles Sportangebot für unsere jungen Mitglieder schaffen und dabei modern und innovativ bleiben. Unser Ziel ist es, Kinder von der Konsole weg und hin zu sportlichen Aktivitäten zu bringen. Dafür ist ehrenamtliches Engagement unerlässlich. Es ist heutzutage schwieriger, Ehrenamtliche zu gewinnen, weshalb wir durch modernes Mitgliedermanagement unseren Verein zukunftsfähig und attraktiv gestalten wollen.