Verein zur Förderung von Jugendkultur und Sport

Vereinsvorstellung

Unser Verein zur Förderung von Jugendkultur und Sport e.V. besteht seit 1998 und ist in Hannover ansässig. Seit 2018 betreiben wir die Gleis D Skatehalle, eine zentrale Einrichtung für alle Rollsportarten. Dankdes Umzugs in eine bessere Lage sowie des verbesserten Angebots haben sich unsere Mitgliederzahlen in den letzten zwei bis drei Jahren verzehnfacht, und wir zählen nun 650 Mitglieder. Unser Verein ist außergewöhnlich, da wir mehrereSportarten im Bereich Rollsport anbieten, aber nicht in separaten Spartenorganisiert sind. Bei uns finden Sie alles von BMX, Skateboarding, Scootering, Inline-Skating bis hin zu Mountainbiking. Wir haben keine Trainingszeiten, sondern reguläre Öffnungszeiten, zu denen die Halle genutzt werden kann. Neben dem offenen Angebot bieten wir auch Workshops und AGs für Schulen oder andere Einrichtungen an. Obwohl wir oft wie ein kommerzielles Fitnessstudio oder eine Kletterhalle wahrgenommen werden, sind wir im Kern ein Amateurverein. Unsere Verwaltung und Struktur basieren größtenteils auf ehrenamtlicher Arbeit, unterstützt durch einen Sozialarbeiter und BFDler, die wir durch die Stadt Hannover gefördert bekommen, sowie einige Minijobber. Der Vorstand ist ehrenamtlich organisiert. Ich bin Andreas, der zweite Vorsitzende, seit 2018 dabei und vor allem verantwortlich für den Baubereich und die allgemeine Verwaltung.

Herausforderung vor campai

Bis 2021 haben wir unsere Verwaltung analog über Excel-Tabellen organisiert. Alle Mitgliedsanträge mussten ausgedruckt und manuell unterschrieben werden. Ein selbst programmiertes Kassensystem half uns teilweise, aber mit wachsender Mitgliederzahl wurde dieser Prozess immer schwieriger.

Entscheidung für campai

Wir erkannten, dass wir effizientere Lösungen brauchten, insbesondere für Mitgliedsanträge, Lastschriften und Beitragszuordnungen. Mit zunehmender Mitgliederzahl wurde die Verwaltung immer aufwändiger und durch die saisonale Fluktuation hatten wir viele Kündigungen und Nichtzahler und mussten ständig Mahnungen versenden.

Änderungen mit campai

Mit campai führten wir zwei neue Mitgliedstarife ein:20 Euro monatlich mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit und 15 Euro monatlich mit jährlicher Kündigungsmöglichkeit, ähnlich wie in Fitnessstudios. Der größte Vorteil von campai liegt in der übersichtlichen Beitragszuordnung und -struktur durch Tags und Abteilungen. Mehrere Nutzer können die Software bedienen, ohne sich in die Quere zu kommen. Zudem können wir durch die Tags genau nachverfolgen, wer bezahlt hat und wer nicht, was uns eine einfache Zutrittskontrolle ermöglicht. Unsere Mitarbeiter haben eingeschränkte campai-Accounts und können sehen, wer die Halle betreten darf. So behalten wir den Überblick, ohne teure Zutrittskontrollsysteme.

Potenzial im Verein und mit campai

Wir planen, eine Anmeldestation mit Tablet in unserer Skatehalle aufzubauen, um den Check-in-Prozess professioneller und attraktiver zu gestalten. In Zukunft könnten wir uns vorstellen, dass campai durch den Einsatz von KI noch effizienter wird. Beispielsweise könnten Kündigungen automatisiert bearbeitet werden, ohne menschliches Eingreifen.

Ausblick

Als wir 2018 in die neue Halle eingezogen sind, haben wir die Rampen aus altem Holz gebaut und viel recycelt. Aktuell bauen wir deshalb Teile der Halle um. Weitere Investitionen im Innen- und Außenbereich stehen an, um unsere Kapazität zu erweitern und bessere Angebote zu schaffen. Derzeit hoffen wir auf weitere finanzielle Unterstützung der Stadt Hannover um eine Geschäftsführer- /Vereinsmanager-Stelle zu finanzieren. Wir streben an, die Organisation insgesamt zu verbessern und das Thema Hauptamtlichkeit anzugehen, besonders wenn unser Verein weiter wächst. campai unterstützt uns bereits dabei und wir hoffen, dass diese Partnerschaft uns weiterhin in dieser Hinsicht stärkt.