Vereinssoftware! Endlich leichte Vereinsverwaltung.

Die richtige Software für deinen Verein

Bist du es leid, dass dein Verein sich mit umständlichen Listen und einer ineffizienten Software für die Mitgliederverwaltung herumschlagen muss? Oftmals fehlt es an den benötigten Funktionen und damit bietet die Vereinssoftware keine gute Lösung. Doch welche Software kann dich wirklich bei den internen Vereinsarbeiten unterstützen? Lass uns gemeinsam diese Probleme lösen, denn die Software ist maßgeschneidert für deinen Verein. Sie deckt sämtliche Bereiche rund um Mitglieder und der Buchhaltung ab und punktet zudem mit einem attraktiven Design, das deinem Verein stets den Überblick verschafft.

Die Zielsetzungen mögen variieren, doch für deine Mitglieder ist es von großer Wichtigkeit, dass deine Verwaltung bestmöglich aufgestellt ist, um dir und deinem Team ein einfaches Arbeiten und die Implementierung professioneller Strukturen zu ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten einbezogen werden. Ganz gleich, ob es sich um einen Sport-, Musik-, Förderverein, eine Hilfs-Organisation oder eine andere Sorte von Verein handelt, und auch größenunabhängig - wir sind mit all den wichtigsten Funktionen und einer Fülle an Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine für dich da.

Was uns besonders macht, ist unsere gemeinsame Kooperation. Wir erarbeiten alle Anwendungsfälle mit dir zusammen und falls nötig, ergänzen wir die Software zusätzlich. Alles, was du benötigst, ist enthalten, und es gibt keinerlei versteckte Kosten!

Die innovative Vereinssoftware, die Maßstäbe setzt
Wir unterscheiden uns von anderen Softwareanbietern, denn unser Anspruch ist es, besser zu sein. Dieses Streben nach Exzellenz entsteht durch unsere direkten Interaktionen mit dir. Wir betrachten uns als Gemeinschaft und betreiben einen offenen Informationsaustausch über Verbesserungsmöglichkeiten, die wir gerne in die Praxis umsetzen. Zudem denken wir über den Tellerrand hinaus und schauen immer auch, wie wir noch weiter gehen können. Das Ergebnis ist eine zukunftsorientierte Lösung, die deine Aufgaben vereinfacht. Beispiele gefällig?

• Tag-basierte Beitrags- und Mitgliederverwaltung.
• Innovativer Editor für den E-Mail-Versand.
• Selbstdefinierbare, automatisierte E-Mails, Briefsendungen oder Nachrichten.
• Digitaler Mitgliedsausweis direkt verknüpft zur Wallet Funktion des Smartphones.
• Vielfältigster Beitragseditor am Markt.
• Offene Schnittstelle für das Verbinden mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev, uvm.).

Anforderung an eine neuartige Vereinssoftware
Die Aufgaben im Verein sind vielfältig und komplex. Die Anforderungen an eine Vereinssoftware sind von Verein zu Verein anders und es ist wichtig zu identifizieren, welche Features benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

• Cloud-basiertes Zugreifen

Eine herkömmliche Softwareversion, die nur auf einem einzigen Computer installiert ist, reicht bei ansteigender Vereinsvernetzung nicht mehr aus. Es ist erforderlich, dass die Software mehreren Personen gleichzeitig zugänglich gemacht wird, um ihre Vereinsarbeiten zu erledigen. Eine stabile Internetverbindung und individuelle Zugangsdaten sind die Zukunft.

• Schnellere Kommunikation

Im Privaten sind wir es gewohnt, Informationen per E-Mail, Chats oder über Mobile-Apps abzurufen. Im Vereinswesen dagegen werden oft noch Handzettel und Mundpropaganda eingesetzt, um Informationen weiterzugeben. Diese Vorgehensweise ist natürlich unzureichend und stößt vor allem bei der jüngeren Generation auf Unverständnis. Durch die Nutzung einer geeigneten Vereinssoftware kannst du eigens erstellte Nachrichten versenden oder über eine Mitglieder-App kommunizieren.

• Simple Abrechnungsverwaltung

Die korrekte Anzeige komplexer Beitragsstrukturen kann viele Anbieter vor eine scheinbar unproblematische Aufgabe stellen, die sie jedoch nicht immer bewältigen können. Mit unserer Software hast du jedoch alle Trümpfe in der Hand und kannst ohne Probleme alle Beitragsformen und Anpassungen im 1:1-Verhältnis durchführen. Dadurch kannst du jederzeit die korrekte Betragsangabe generieren. Zusätzlich werden die Rechnungen vollständig in das System eingefügt und können über eine Online-Verknüpfung direkt von der Bank eingezogen werden.

• Papierloses Arbeiten

Neben der Möglichkeit, Onlineanträge zu stellen, ist es ebenfalls wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke im Rahmen der täglichen Verwaltungsaufgaben zu vermeiden und stattdessen in die Vereinssoftware zu integrieren. Mit unserem eingefügten Formular-Builder kannst du sämtliche Mitgliederanträge, Vereinsformulare und Umfragen in einer Software verwalten. Danach kannst du die Daten und Exporte mit nur einem Klick herunterladen. So geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierfrei von überall aus arbeiten.

• Schaffe Identifikation und Mehrwerte

Eine gute Vereinssoftware bietet mehr als die reine Verwaltung und fokussiert die Mitglieder in den Mittelpunkt. Die täglich anfallenden Routineaufgaben müssen einfach zu erledigen sein. Gleichzeitig können Werte geschaffen werden, die zur Mitgliederbindung beitragen. Digitalisierte Vereinsausweise sind dabei ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Zugangsberechtigungen oder Rabatte zu realisieren. Jeder hat inzwischen ein Smartphone und durch die direkte Verlinkung zum Wallet kannst du die Vereinsausweise ohne zusätzliche App auf das Handy der Mitglieder übertragen.

• Schnittstellenfähigkeit zu anderen Systemen

Die technische Integration und Vernetzung mit anderen Systemen zum Informationsaustausch wird immer wichtiger. Automatismen, die deinen Verein dabei unterstützen, Bearbeitungszeiten einzusparen und den beiderseitigen Informationsfluss verbessern, sind ein entscheidender Faktor. Fehlende Schnittstellen seitens des Anbieters können frustrierend sein, da Informationen in diesem Fall manuell übermittelt werden müssen. Unsere Vereinssoftware ist offen und kompatibel mit allen Systemen.

Auch für Verbände nutzbar!

Die Mitgliedererstellung ist nur der Anfang. Unser Programm bietet auch spezielle Lösungen für Verbände. Im Vergleich zu anderen Softwareanbietern schafft der Vereinsmanager effektive Überblicke über die Erstellung anderer Organisationsarten. Als Verband kannst du so deine gesamte Verbandsarbeit vollständig abbilden.

Wir priorisieren Datensicherheit

Die Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist es wichtig, dass dein Verein auf darauf achtet. Bei uns sind die Vereinsdetails in sicheren Händen! Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Wir legen besonderen Wert auf die Sicherheit deiner Daten und meiden jegliches unnötiges Tracking. In unserer Vereinssoftware priorisieren wir immer auch die Datensicherheit, um die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Unser Produkt wird in Deutschland entwickelt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter überprüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Auftragsverarbeitungsvertrag stets aktuell ist und alle Verfahren den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, wenn du mit unserer cloud-basierten Software arbeitest.

Multiple Zugriffe von jedem Computer (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud liegt darin, dass sie von jeglichem Betriebssystem auf dem jeweiligen Gerät ist. Die einzige Voraussetzung für den Onlinezugriff ist eine Verbindung zum Internet, die nahezu überall verfügbar ist. Die Suche nach Informationen wird somit unkompliziert. Vereinsvertreter haben die Möglichkeit, von zu Hause aus oder während einer Dienstreise Einblicke zu erhalten. Als Verein können Aufgaben ausgeführt werden, ohne zeit- und ortsgebunden zu sein oder unnötige Reisezeiten zur Geschäftsstelle oder den Vereinsräumlichkeiten in Kauf nehmen zu müssen. Ein Hoch auf die Digitalisierung!

Der Kunde steht an 1. Stelle

Aufgrund unserer eigenen Ursprünge in der Vereinswelt sind wir tief mit ihr verwoben und es ist unsere Leidenschaft, Clubs dabei zu unterstützen, Fortschritte zu erzielen. Die Verwaltung der Vereinsmitglieder ist dabei nur der Startpunkt. Wir möchten dem Verein einen weitreichenden Überblick geben, damit sie eigenständig durchstarten können. Zu diesem Zweck haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten bereitgestellt. Dazu stellen wir einen Chat-Support bereit und bei Bedarf sind wir auch telefonisch für dich da, um alle Anliegen zu klären. Unsere Software sieht nicht nur großartig aus, sondern ist auch darauf ausgelegt, intensiver benutzt zu werden, damit Vereine das Bestmögliche rausholen können.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir arbeiten hart, um Vereinen den Weg so einfach wie möglich zu machen. Wir setzen uns intensiv damit auseinander, wie wir den Start mit unserer Software für Vereine erleichtern können. Dafür bieten wir einen Einrichtungs-Service an. Zudem erstatten wir deinem Verein nach drei Monaten Nutzung die volle Summe zurück. Damit wird sichergestellt, dass alle Module ohne Einschränkungen getestet werden können und Vereine von einer zeitsparenden Mitgliederverwaltung Gebrauch machen können, die alle Daten an einem zentralen Ort sammelt. Wenn noch weitere Fragen bestehen, zögere bitte nicht, uns eine Nachricht zu schreiben. Doch jetzt ist es an der Zeit, deinen Verein zu digitalisieren!

Was wäre, wenn...
‍Vereine mit unserer Software die Vereinsverwaltung effizienter erledigen könnten?
Vereine Mitglieder-Beiträge präzise berechnen könnten?
Vereine in einer Software jeden Bereich für ihre Zwecke nutzen könnten?
Vereine mehr Mitglieder für den Verein gewinnen könnten?
Vereine ihren Mitgliedern über eine App Vereinsinformationen verfügbar machen könnten?
Vereine ihre Verwaltung, Beitragsabrechnungen, Buchhaltung und mehr zentral verwalten könnten?
Vereine coole Funktionen wie Mitgliedsausweise oder einen Formular-Builder nutzen könnten, um einen attraktiven Eindruck zu hinterlassen?
Vereine eine Software nutzen könnten, die sich von anderen abhebt?
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Die Software eröffnet deinem Verein die Etablierung der modernsten Vereinsverwaltung, die alle Bedürfnisse bündelt und den Mitgliedern die Chance gibt, den Verein zukunftsorientierter aufzustellen. Die Zeiten von Excel-Tabellen und veralteten Softwareanbietern gehören der Vergangenheit an. Trete mit Mitgliedern in Kontakt und spreche sie über die App und andere Funktionen direkt an. Genieße dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.