Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg e.V.

Vereinsvorstellung und regionale Bedeutung

Der Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg e.V., vormals Fachhochschule Flensburg, fungiert als Bindeglied zwischen ehemaligen Studierenden, aktuell Studierenden, Lehrenden und Unternehmen. Manche Studierende werden erst während der Graduiertenfeier aufmerksam, andere Studierende kennen den Verein ab dem 1. Semester. Einige zeigen lediglich Interesse, während andere sofort Mitglied werden. Besonders attraktiv ist das erste Jahr der Mitgliedschaft, das fürAbsolventen kostenfrei ist. Ab dem zweiten Jahr beträgt der Mitgliedsbeitrag dann 60 Euro pro Jahr, Förderer i. d. R. Unternehmen zahlen 500 Euro pro Jahr. Die Verbindung entsteht durch gemeinsame Veranstaltungen, darunter das monatliche "Pizza Alumni" Event. Mitglieder und Interessierte werden dazu jeden 3. Mittwoch im Monat in die Lehrbrauerei der Hochschule eingeladen. In lockerer Atmosphäre schaffen wir ein Klima der Vernetzung und bieten gegenseitige Hilfestellungen an. Dazu gibt es köstliche Pizza aus dem vielleicht besten Pizza-Restaurant Flensburgs sowie unsere lokal erfrischenden Getränke.

Zusätzlich zu diesem gemütlichen Event organisiert der Verein Exkursionen, darunter u.a.Busreisen zur Hannover Messe, um Studierenden die Möglichkeit zu bieten, außerhalb des Campus fachliche Einblicke zu gewinnen. Der Alumni- und Förderverein unterstützt diese Aktivitäten durch Kostenübernahme des Bustransfers und der Eintrittskarten. In der Regel mietet der Verein zusammen mit der Wirtschaftsförderung (WiREG) und ggf. anderen Beteiligten den Bus und teilt dann die Kosten unter sich als Veranstalter auf. Der Höhepunkt des Veranstaltungskalenders ist die jährliche "Alumni KoPi Tour" im November. Hier begeben sich zahlreiche ehemalige Studierende gemeinsam auf eine ausgedehnte, tagesfüllende Wandertour über Stock und Stein mit Bollerwagen, Punsch und Knabbereien durch das Umland, gefolgt von einem festlichen Buffet in einem jedes Jahr wechselnden Restaurant.

Situation vor der Einführung von campai

Vor der Einführung von campai verließ sich der Verein stark auf Excel-Tabellen für die Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Formulare, Beiträge und Buchhaltung. Es gab keine Newsletter in dieser Form. Einiges wurde auch mit dem Drupal-CMS umgesetzt. 

Wünsche und Anforderungen an campai

Die Umstellung auf campai erfolgte, um eine umfassende Vereinssoftware zu erhalten. Diese sollte alle Bedürfnisse des Vereins abdecken, einschließlich Finanzverwaltung wie z.B. Mitgliedsbeiträge und Buchhaltung. Die Software sollte außerdem eine effiziente Kommunikation ermöglichen und die Organisation von Veranstaltungen unterstützen. Die Rundschreiben-Funktion von campai erwies sich dabei als besonders wichtig und war bei Vorauswahl der unterschiedlichen getesteten Softwareprodukte ein relevanter Aspekt. Die Entscheidung für campai basierte auch auf der Erwartung, dass die Software als Partner denkt, den Verein im Geiste lebt und diejenigen unterstützt, die oft anspruchsvolle Aufgaben im Verein übernehmen.

Situation nach der Umsetzung mit campai und Empfehlungen

Für den Verein erwies sich campai als Segen. Die Software erfüllt die Anforderungen und Bedürfnisse des Vereins. Einiges an Verbesserungsmöglichkeiten gibt es, wie die fehlende Möglichkeit, E-Mails in campai weiterzuleiten. Das ist aber bei jedem Softwareprodukt so, man ist nie fertig. Allerdings bietet die Software heute schon eine breite Palette von Funktionen, die den Verein unterstützt. Nach umfassenden Tests und dem Vergleich mit anderen Produkten entschied sich der Verein wohl überlegt für campai. Die Empfehlung an andere Vereine lautet daher, die individuellen Bedürfnisse und Wünsche genau zu analysieren und eine Software zu wählen, die diese Anforderungen erfüllt. campai hat sich für den Alumni- und Förderverein der Hochschule Flensburg als verlässliche und effiziente Softwarelösung erwiesen.