Faschingsgesellschaft FGI

‍

Die Faschingsgesellschaft Illesheim 1993 e.V. ist ein Verein mit etwa 300 Mitgliedern, der seine Mitgliederverwaltung zukunftsfähig, effizient und zeitsparend aufstellen wollte. Dafür sollte eine digitale Vereinsverwaltungssoftware angeschafft werden, die flexibel ist und stetig weiterentwickelt wird.

Ausgangslage

Der Verein verfügte bereits über mehrere Systeme, welche die Vereinsverwaltung erleichtern sollten. Keines enthält jedoch die Möglichkeit, alle Aufgaben komplett abzuwickeln, sodass sich deutliche Einschränkungen bei der Nutzung und Vereinsverwaltung ergaben. Hierdurch litt auch die Bedienbarkeit und die Vereinsarbeit wurde zu sehr eingeschränkt.

Lösung mit campai

• Cloudbasierte, digitale Vereinsverwaltungssoftware campai, die bedarfsgerecht an unseren Verein angepasst wurde.
• Zielgerichtete Gespräche mit campai, in denen die Wünsche und Bedürfnisse unseres Vereins berücksichtigt wurden.
• Gestartet sind wir zunächst mit der reinen Mitgliederverwaltung, darauffolgend haben wir die Funktionen auf alle administrativen Bereiche ausgeweitet, um eine einheitliche Lösung zu schaffen.
• Wir haben sofort eine spürbare Reduzierung des Aufwandes für die gesamte Vereinsverwaltung wahrgenommen.
• Campai erfreut sich einer hohen Akzeptanz bei den Mitgliedern und im gesamten Vorstand.
• Zudem sind wir sehr glücklich über den persönlichen und zuverlässigen Kundenservice, den campai zu jederzeit bietet.

Herausforderungen

• Administrative Aufgaben des Vereins zeitsparend und effizient erledigen.
• Moderne Lösung finden, welche für die Mitglieder einfach und intuitiv zu bedienen ist und eine hohe Akzeptanz ermöglicht.
• Ein System für alle Verwaltungstätigkeiten.
• Flexible, auf den Verein anpassbare Lösung, welche stetig an unsere Bedürfnisse weiterentwickelt und angepasst wird.

Zusammenfassung

Natürlich war die Einführung der digitalen Vereinsverwaltungssoftware am Anfang eine Umgewöhnung.
Dank der Kooperation mit campai ist es dem Verein gelungen, die Mitglieder zu überzeugen und die Vereinsverwaltung zukunftssicher und effizient aufzustellen. Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer modernen Plattform, die die Vereinsarbeit erleichtert. Das ganzheitliche System wurde dank dem freundlichen und zuverlässigen Kundenservice perfekt auf die Wünsche und Bedürfnisse des Vereins angepasst. Mit campai spart der Verein Zeit, Aufwand, Geld und blickt in die digitale Zukunft.

FG Illesheim 1993 e. V.

Hildenseestraße 6

91593 Burgbernheim

Präsident

Dirk Schuster