Pferdefreunde Logaerfeld e.V.

Vereinsvorstellung

Jörg Walter, 55 Jahre alt und erfahrener Reitsportfunktionär, ist Geschäftsführer und Buchhalter der Pferdefreunde Logaerfeld e.V. Der Verein aus Logaerfeld, einem Ort in Leer, Ostfriesland, hat rund 100 Mitglieder, von denen 80 Prozent Kinder sind. Eine kleine Gruppe engagierter Erwachsener verwaltet den Verein.

Wir organisieren wenig Reitunterricht selbst, bieten aber Unterstützung für größere Reittrainings und Turniere an. Unser Hindernisparcours steht den Trainern zur Verfügung, um besonders im Anfänger- und Low-Cost-Bereich Training zu ermöglichen und so Kindern und Jugendlichen den Einstieg in den Reitsport zu erleichtern. Als kein klassischer Reitsportverein mit eigenen Sportstätten und Pferden, bieten wir jedoch kostengünstige Hilfestellung und Organisation für unsere Mitglieder an. Wir nutzen die Infrastruktur von drei nahegelegenen Freizeitreiterhöfen, wobei einer uns seine Materialien zur Verfügung stellt, die Trainer bei Bedarf ausleihen können. So bleiben die Kosten niedrig und unsere Mitglieder können Reitsport günstiger ausüben.

Herausforderungen und Entscheidung für campai

Vor der Nutzung von campai war die Mitgliederverwaltung eineHerausforderung. Unsere Schriftführerin verwaltete die Mitgliederliste und schickte diese per Mail an den Vorstand. Dieser musste die Daten importieren, was oft zu Datenchaos und Unstimmigkeiten führte. Daher suchten wir nach einer Cloudlösung.

Wir entschieden uns für campai, da es eine gute Rechteverwaltung bietet. Als Vorstandsmitglied wollte ich festlegen können, wer auf welche Daten zugreifen darf. Zum Beispiel sollte der Materialverwalter keinen Zugang zur Buchhaltung haben. Diese Möglichkeit war ein Hauptkriterium für uns. Zudem wollte ich ein umfassendes System, das alle Anforderungen des Vereins abdeckt, ohne mehrere Programme nutzen zu müssen.

Veränderungen durch campai

Seit anderthalb Jahren nutzen wir nun campai. DieDatenverwaltung ist wesentlich stressfreier geworden, da alleZugriffsberechtigten immer aktuell über Mitgliederstände, Rechnungen und Mitgliedsbeiträge informiert sind. Der Zugriff von verschiedenen Geräten ist sehr komfortabel und Änderungen lassen sich schnell verwalten. Beispielsweise kann die Kündigung einer Mitgliedschaft nun direkt über das Smartphone eingetragen und zeitnah umgesetzt werden. Bei hoher Fluktuation im Verein erweist sich campai als äußerst flexibel und benutzerfreundlich.

Potenzial und Vision mit campai

Eine passende Smartphone-Oberfläche wäre eine großartigeErgänzung zur bestehenden Desktop-Version, auch wenn die Nutzung auf Tablets bereits hervorragend funktioniert. Die Buchhaltungsfunktionen könnten noch verbessert werden, erfüllen jedoch unsere aktuellen Bedürfnisse. Da wir hauptsächlich die Organisation des Reitsports übernehmen und keine eigenenReitstätten verwalten, benötigen wir derzeit keine digitalen Ausweise oder Mitgliederapps. Die Kommunikation innerhalb unseres Vereins ist überschaubar und funktioniert reibungslos.

Unsere Vision ist es, den Vorstand in den nächsten3-5 Jahren so umzustrukturieren, dass die jüngere Generation den Verein übernehmen kann. Seit 20 Jahren existieren wir nun und wollen, dass dieMitgliederzahlen konstant bleiben und der Verein weiterhin gut zu managen ist. Unser Ziel bleibt es, im Low-Cost-Bereich Möglichkeiten für Reitanfänger zus chaffen. Dabei unterstützt uns campai effektiv.

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