Phoenix Hagen e.V. & SV Haspe 70 e.V.

Vereinsvorstellung

Wir, der Phoenix Hagen e.V., sind stark im Jugendleistungsbasketball vertreten und fördern soziale Projekte rund um Basketball, Grundschul-AGs, Kitas sowie Sport und Bewegung im Allgemeinen. In Hagen ist unser Verein eine "Macht".  Beim SV Haspe 70 e.V. steht hingegen der Breiten- und Fitnesssport im Vordergrund.

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Herausforderung vor campai

Vor campai standen wir mit beide Vereinen vor großen Herausforderungen in den Bereichen Buchhaltung, Cashflow, Datenmanagement und Rechnungsabrechnung. Transparenz und einfache Einsicht waren kaum gegeben, was die Verwaltung erschwerte. Diese Probleme betrafen sowohl Phoenix Hagen als auch den SV Haspe70 e.V.

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Entscheidung für campai

„Wir haben uns für campai entschieden und nutzen die Software seit dem 1. Januar dieses Jahres. campai überzeugte uns sofort mit seiner frischen und ansprechenden Optik. Unser Ziel ist es, den Verein in junge Hände zu übergeben und die Verwaltung zukunftssicher zu machen. campai wirkte von Anfang an benutzerfreundlich und intuitiv, die Implementierung war schnell und problemlos“ sagt Martin Wasielewski, der 2. Vorsitzende vom Phoenix Hagen e.V. und gleichzeitig 1. Vorsitzender beim SV Haspe 70 e.V. ist.

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Potenzial für den Verein mit campai

Mit campai konnten wir seither Abhängigkeiten reduzieren und Vereinsarbeiten geordneter managen. Fünf Personen nutzen die Software intern, wobei Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Trainerübersicht klar verteilt sind. Ehrenamtliche Mitarbeiter werden entlastet, die Kommunikation ist besser organisiert, und es gibt wichtige Schnittstellen zu anderen Systemen. Besonders im Bereich der Kommunikation sehen wir großes Potenzial. Die SKR42 Umstellung ist eine interessante Herausforderung, der wir uns gewachsen fühlen. Wenn das Buchungs- und Eventmodul fertig ist, freuen wir uns, dass die Hallenkapazitätsplanung verbessert und die 460 Mitglieder besser organisiert werden können.

Vision

Die langfristige Vision ist es, jedem Kind und Erwachsenen Bewegung und Spaß zu ermöglichen. Wir möchten weiterhin soziale Projekte im Basketball ausweiten und dabei campai nutzen. Rückblickend hätten wir campai schon früher implementieren müssen. Es braucht in der Vereinslandschaft mehr Mut und Willen, sich für erfolgsversprechende Neuerungen zu öffnen. campai kann für jeden Verein eine große Chance darstellen. Mitglieder müssen überzeugt werden, dann geht alles! Es ist eine 50:50 Entscheidung, aber am Ende lohnt es sich immer, Chancen zu nutzen und nicht zu viele Bedenken zu entwickeln.

Ausblick

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit campai und sind gespannt auf die kommenden Umsetzungen. Gemeinsam werden wir unsere Vereinsziele erreichen und die Verwaltung weiter optimieren.