Digitale Ausweise für deinen Verein

Habt ihr auch noch Ausweise im Vereinsleben als Druck via Plastikkarte im Umlauf? Alternativ werden Briefe oder Dokumente zu Beginn der Mitgliedschaft ausgestellt, dies ist ein klassisches Element der Zugehörigkeit und dient als Nachweis für das Vereinsmitglied selbst. Die Erstellung und der Prozess dahinter sind oftmals nicht zu unterschätzen, da je nachdem wie diese Mitgliedsausweise oder Dokumente erzeugt werden, unterschiedlich aufwändig sein können. Nicht zu vergessen, der Prozess nach Beendigung der Mitgliedschaft und dem damit folgenden Verlust des Anspruches auf die möglicherweise nutzbarenVergünstigungen im Zuge der Vereinsmitgliedschaft. Vereine erstellen deshalb in regelmäßigen Abstand immer wieder neue Plastikkarten und Nachweisdokumente, um die ehemaligen Mitglieder auszugrenzen. Ein zusätzlicher Faktor, der fürVerwaltungsaufwand sorgt, ist der Verlust und das erneute Ausstellen des Mitgliedsausweises. Das ist natürlich ärgerlich, aber jeder hat schon einmal etwas verloren oder war Opfer eines Diebstahles. Wie kann also eine sichereAlternative zu der bestehenden und meistverbreiteten Variante geschaffen werden? Der Anspruch sollte zudem sein, dass es Nachhaltig und Umweltschonend umgesetzt werden kann oder?

Lösung: Digitale Ausweise für deinen Verein

79 % der Deutschen Bevölkerung haben heute ein Smarthone und bieten damit die Möglichkeit digitalisierte Mitgliedsausweise zu erhalten. Das Smartphone ist zum täglichen Begleiter geworden, genauso wieder Hausschlüssel oder die Geldbörse. Es ist also an der Zeit die Brieftasche zu entlasten und umzulagern!

So wie früher Briefe versendet wurden, werden heute mit Hilfe von Messenger Diensten effektivere und schnellere Lösungen bevorzugt.Die Voraussetzung für die Einführung ist also gegeben und natürlich können wir nie von einer 100 % Quote ausgehen, aber es gilt die Allgemeinheit abzuholen und zukunftsorientierte Wege zu nutzen.

Bestehende Lösungen am Markt

Vereine sind spätestens mit der Corona Pandemie auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen und bilden ihre Mitgliederverwaltung digital mit Hilfe einer Vereinssoftware ab. Dies sorgt dafür, dass alle Mitglieder bereits in einer hoffentlich cloudbasierten Vereinsverwaltung lagern, auf die jeder Vereinsfunktionär jederzeit zugreifen kann. Das wären ideale Voraussetzungen, die dafür sorgen, dass Daten schnell transferiert werden können. Es gibt bereits Einzelanbieter, die sich auf digitale Mitgliedsausweise konzentrieren. Leider ist die Umsetzung meistens mit zusätzlichen Aufwänden verbunden und der Prozess des Datenabgleiches erfolgt manuell, da diese Systeme auf kein Mitgliederverwaltungssystem zurückgreifen und alles händisch eingegeben werden muss. Das kann bei einer größeren Anzahl an Mitglieder sehr mühselig sein. Andere Anbieter verknüpfen den digitalen Ausweis bereits integrativ in ihrer Lösung zu bestehenden anderen Features, die dann über eine App ausgespielt werden. Der Nachteil in diesem Fall ist, dass die Hürde für das Mitglied darin besteht, diese App erst einmal herunterzuladen, um den digitalen Ausweis zu nutzen. Da Erfahrungsgemäß jeder auf dem Smartphone eine Reihe von Anwendungen besitzt und eine entsprechend gezielte Suche beinhaltet, muss im Vorfeld viel in das Markenbranding und die Identifikation zum Verein investiert worden sein, um die Aktivierung der App auf dem Smartphone wirklich umzusetzen.Wie können wir den Prozess also wirklich so gestalten, dass die Nutzer eine niedrige Einstiegshürde haben und der Verein einen sehr geringen Verwaltungsaufwand?

Nutzung der Wallet Funktion auf dem Smartphone

Fast jedes Smartphone hat als Vorinstallation ein Wallet. Auf Deutsch steht das Wort für eine Ablage für digitale Dokumente, wie deiner Kreditkarte, deinen Flugtickets oder deinen Zugtickets. In diesem Bereich können auch anderen Dokumente abgelegt werden. Diese App können Vereine nutzen, um die Eintrittsbarriere so gering wie möglich zu gestalten. Im oberen Abschnitt, haben wir über bestehende Lösungen gesprochen und deren Probleme. Die Vereinssoftware campai hat eine Lösung geschaffen, um auf direkten Weg zwischen Mitgliederverwaltung und Wallet eine Verbindung herzustellen. Es kann mit der Feature Funktion für digitale Mitgliedsausweise, eine eigene Vorlagefür den Vereinszweck erstellt werden, die dann automatisch und direkt per Mail an die Neumitglieder versendet wird. Egal ob Sport-, Kultur-, Kunst-, Förderverein, soziale Einrichtungen oder andere Unternehmensformen, alle können diese Funktion für ihre Zwecke nutzen und einen digitalen Ausweis erstellen, der auf die Bedürfnisse angepasst ist. Der große Vorteil für den Verein besteht in der integrativen Verknüpfung der Mitgliederverwaltung und des digitalen Mitgliedsausweises. Sobald ein Mitglied den Verein verlässt wir der digitale Ausweis gesperrt, bzw. deaktiviert, sodass er die Ansprüche der Vereinsmitgliedschaft verliert. Ebenfalls wird durch die automatische Nachrichtenfunktion, die Erstellung und Ausstellung aller Vereinsunterlagen in einem Prozess vereint. Das spart Zeit und Vereinsnerven.

Welche Prozesse können mit dem Digitalen Mitgliedsausweis vereinfacht werden?

Ein digitaler Mitgliedsausweis kann für viele Bereiche von Vorteil sein. Lass uns gerne starten mit dem klassischen Sportbereich und deren Sportvereine mit Fitnessstudios oder Sportanlagen die eine Eintrittskontrolle haben. Es ist wichtig festzuhalten, wer ist berechtigt und wer nicht und auch immer aktuell zu wissen, wer ist anwesend oder nicht. Das kannversicherungstechnische Gründe haben.

Fast alle Vereine bieten Events an und hier helfen die digitalen Mitgliedsausweise, um ebenfalls über die Einlasskontrolle ein Checkup zu machen, wer Mitglied ist und wer nicht. Daran anschließend kann die Mitgliedschaft Vorteile beim Ticketing mit sich bringen oder bei den Verkaufsständen während des Events. Diese Vorteile können wir weiterdenken und bei möglichen Partnerschaften zwischen Verein und Sponsor eine Nachweispflicht sicherstellen, die immer aktuell ist. So können Autohäuser bei Mitgliedern einen speziellen Rabatt gewährleisten, sodass Mitglieder durch die Vereinszugehörigkeit eine Vergünstigung erhalten. Das stärkt die Bindung zwischen Sponsor und Verein und schafft gleichzeitig Transparenz und garantierte Sicherheit für den Sponsor, weil der Nachweis eindeutig ist.

Gehen wir gerne zu anderen Bereichen, wo sich der digitale Mitgliedsausweis einsetzen lässt. In der Fischerei kann der digitale Mitgliedsausweis als Fischerkarte genutzt werden, um nur in bestimmten Bereichen zu fischen. Das Smartphone ist immer dabei und leicht zu zeigen bei einer Kontrolle. Ebenso im sozialen Bereich, wo der digitale Ausweis bei entsprechenden Angeboten einsetzbar ist, um den Anmeldeprozess zu vereinfachen.

Fazit

Digitale Ausweise bietet großes Potenzial ein Gamechanger für deinen Verein zu sein. Achte auf die niedrigen Eintrittshürden für dieMitglieder und die Anwendungsmöglichkeiten innerhalb deines Vereins. Achte auf die direkte Verknüpfung zwischen Mitgliederverwaltung und digitalen Mitgliedsausweisen, da ansonsten doppelte Arbeit droht. campai als Vereinssoftware hat eine Lösung geschaffen, die alles miteinander vereint und deinen Verein darüber, noch viel Zeit sparen kann. Nutze die Vorteile des digitalen Mitgliedsausweises und tue deiner Umwelt etwas Gutes.

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