Was sagt ein Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung?

Die jährliche Kassenprüfung ist abgeschlossen und die Jahreshauptversammlung steht an. Der Kassenprüfer erfüllt nicht nur eine umfangreiche, sondern auch eine sehr wichtige Aufgabe. Doch was sagt ein Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung und was sollte dabei beachtet werden? Darum dreht sich dieser Artikel.

Was ist eine Kassenprüfung?

Eine Kassenprüfung im Verein wird einmal jährlich vorgenommen. Der Kassenprüfer kontrolliert in diesem Zuge die finanzielle Lage des Vereins und legt das Ergebnis sowie etwaige Empfehlungen zur Entlastung des Vereinsvorstands in der Mitgliederversammlung vor. Diese entscheidet schließlich darüber, ob der Vorstand entlastet werden soll oder nicht.

Die Kassenprüfung ist zwar gängige Praxis, doch sie ist nicht rechtlich verpflichtend. Sie dient vielmehr dem Verein dazu, mögliche Fehler in der Buchführung zu beheben und das Vertrauen zwischen den Mitgliedern des Vereins und dem Vorstand zu stärken. Deshalb wird dazu geraten, regelmäßig eine entsprechende Prüfung vorzunehmen.

Da nicht festgelegt ist, dass eine Kassenprüfung erfolgen muss, ist auch nicht geregelt, wer sie vornehmen muss. Allerdings gibt es in den meisten Vereinen das Amt des Kassenprüfers. Dieser ist für die Vereinskasse und demnach auch für ihre Überprüfung zuständig. Es macht also nur Sinn, die Kassenprüfung in seine Hände zu legen.

Tipp: Unter Umständen macht es Sinn, einen zweiten Kassenprüfer zu ernennen. Dies muss allerdings in der Vereinssatzung festgelegt werden.

Wem die Kassenprüfung zu aufwendig erscheint, sollte darüber nachdenken, eine Vereinssoftware zu nutzen. Systeme wie Campai unterstützen Vereine dabei, alle nötigen Daten auf einen Blick zu erfassen. So lassen sich Prozesse wie die Kassenprüfung wesentlich vereinfachen.

Kassenprüfer und die Jahreshauptversammlung

Ob der Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung anwesend sein muss, hängt ebenfalls von der Satzung des Vereins ab. Viele entscheiden sich dafür, da es dem Verein einige Vorteile bringen kann.

Doch was sagt ein Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung? Zunächst stellt er den Kassenprüfbericht vor und kommentiert ihn. In diesem Zuge hebt er Fehler hervor und benennt Abweichungen der Rechnungslegung und des Zahlungsverkehrs des Vereins. Zudem gibt er den Anwesenden die Möglichkeit, Einwände vorzubringen.

Im Anschluss spricht sich der Kassenprüfer auf der Jahreshauptversammlung für oder gegen eine Entlastung des Vereinsvorstands und des Schatzmeisters aus. Die offizielle Entlastung erfolgt erst in Schriftform, sodass der Kassenprüfer nicht explizit das Wort „Entlastung“ aussprechen muss. Der genaue Wortlaut spielt bei dieser Gelegenheit also keine Rolle.

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Wichtige Aspekte bei der Vorstellung des Kassenprüfberichts bei der Jahreshauptversammlung

Was der Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung sagt, ist im Großen und Ganzen klar. Folgende Aspekte sollten in der Präsentation des Kassenprüfberichts berücksichtigt werden:

• Da es sich bei der Präsentation der Kassenprüfung nur um eine Zusammenfassung des Kassenprüfberichts handelt, sollte der Kassenprüfer nur die wesentlichen Aspekte erläutern.

• Die meisten Vereinsmitglieder haben nicht das tiefgehende Fachwissen des Kassenprüfers, sodass er Sachverhalte in einfacher Sprache erklären sollte.

• Die Präsentation des Kassenberichts sollte zwar auch die Fehler benennen, aber nicht ausschließlich daraus bestehen. Vielmehr ist eine ausgewogene Vorstellung mit positiven und negativen Aspekten gewünscht.

• Kassenprüfer sind zwar auskunftspflichtig, doch empfindliche Informationen der Vereinsmitglieder dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht in der Jahreshauptversammlung öffentlich genannt werden. Eine solche Information stellt beispielsweise die Gehaltshöhe dar.

Was ein Kassenprüfer bei der Jahresversammlung also konkret sagt, geht aus der individuellen Kassenprüfung hervor. Wer sich noch dazu an diesen Leitfaden hält, dem gelingt eine umfassende und hilfreiche Präsentation vor den Vereinsmitgliedern.

Fazit

Der Kassenprüfer besetzt ein wichtiges Amt im Verein. Bei der Jahreshauptversammlung stellt er eine Zusammenfassung des jährlichen Kassenprüfberichts vor und kann auf dieser Basis für oder gegen eine Entlastung des Vereinsvorstandes stimmen. Deshalb sollte er alle wichtigen Bestandteile vortragen, sich jedoch gleichzeitig nicht zu sehr in Details verlieren. Das Ziel ist ein umfassender Überblick für alle Mitglieder, sodass diese fundiert für oder gegen eine Entlastung des Vorstands stimmen können.

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